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Preventivo fiscale

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Anche comunemente detto preventivo, esso rappresenta il totale dei costi per una determinata vendita di un bene o per lo svolgimento di un servizio che un Libero Professionista o una PMI deve sostenere.

 

Con la Legge 124/2017 (Legge annuale per il mercato e la libera concorrenza) comma 150 (modifica della Legge 27/2012pubblicata nella Gazzetta 189 ed entrata in vigore il 29 agosto del 2017 è stato introdotto l’obbligo di stesura del preventivo fiscale da parte di quelle categorie professionali considerate protette, cioè con un Albo professionale alle spalle come ad esempio:

  • Avocati;
  • Ingegneri;
  • Agrotecnici;
  • Farmacisti;
  • Odontoiatri .

 

La Legge pone l’obbligo da parte dei liberi professionisti nei confronti dei loro clienti la comunicazione scritta e/o digitale della complessiva onerosità sull’incarico da conferire in ottica della trasparenza e del libero mercato.

 

L’obbligatorietà del documento in questione è per i Liberi Professionisti nei confronti di:

  • Libero Professionista;
  • Azienda;
  • Privato.

 

Questo non esclude la redazione di un preventivo fiscale (non è obbligatorio in questo caso) anche da parte delle PMI nei confronti di:

  • Libero Professionista;
  • Azienda;
  • Privato.

 

Il preventivo fiscale è un documento vincolante, cioè i costi al suo interno non sono soggetti a variazioni, e al momento della sua redazione questo deve contenere i seguenti dati fiscali:

  1. data di scrittura del preventivo;
  2. data di scadenza del preventivo;
  3. tempistiche dei lavori sia che si tratti della costruzione di un bene che della prestazione di un servizio;
  4. dati del professionista o PMI:
  5. dati del cliente (PMI, Libero Professionista, Privato);
  6. costi al netto (divisi in tutte le voci che concorrono a formare il totale del documento);
  7. costo al lordo (il costo al netto più l’aliquota che deve essere applicata per obblighi di legge a fini fiscali);
  8. costi extra (fare una stima ipotetica approssimata per difetto che verrà rivista e corretta dal consuntivo finale);
  9. esenzione IVA (nel caso in cui fossero dei beni o delle prestazioni in cui non deve essere applicata l’aliquota IVA);
  10. pagamenti (indicare la preferenza di pagamento);
  11. firma (in questo caso del Libero professionista o del rappresentata della PMI che in quel momento redige per conto della PMI il documento).

 

ATTENZIONE: se nel preventivo fiscale il valore economico che viene inserito si intendo sempre e comunque comprensivo di IVA quindi nel redigere il documento vi esortiamo ad inserire la dicitura + IVA, questo leva ogni dubbio al momento dell’approvazione che al prezzo indicato (in questo caso al netto) debba essere applica l’aliquota IVA di quel bene o di quel servizio presenti sul documento.

 

Il preventivo fiscale senza la firma delle parti non è considerato un contratto ma semplicemente un accordo senza valore giuridico.

 

Perchè venga considerato un contratto vincolante esso dovrà, oltre alla firma o timbro di chi redige il preventivo fiscale, riportare la dicitura timbro o firma per accettazione da parte del cliente; questo obbliga il professionista o la PMI a farsi ridare la copia (se possibile originale) del preventivo con la firma o il timbro del cliente per poter procedere.

 

L’aver siglato il documento lo rende un contratto giuridico vincolante.

 

Forma e Sostanza del preventivo

Questo argomento è molto importante e lo affrontiamo come un nostro suggerimento per l’ottima svolgimento della tua attività.

 

Il preventivo fiscale è il front-end della tua attività, il biglietto da visita della tua professionalità che va oltre i numeri che dovranno essere comunque concorrenziali.

 

Redigere un buon preventivo significa:

  • essere chiari nella proposta sia del bene che del servizio;
  • indicare i tempi per lo svolgimento di un servizio che per la produzione di un bene;
  • indicare come vuoi esser pagato e i tempi del pagamento;
  • attento alla forma del linguaggio oltre cha al contenuto,
  • firmalo fin da subito e non aspettare prima la firma del cliente.