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La locuzione fattura elettronica, o E-fattura, si utilizza per descrivere una tipologia di documento digitale soggetto alla conservazione a norma.

 

All’interno del documento di fatturazione sono contenuti tutti quei dati presenti in una fattura cartacea.

 

Il termine elettronica definisce un processo di gestione per l’emissione del documento all’Agenzia delle Entrate che è da distingue con la locuzione fattura digitale. che non indentifica nessun processo di invio ma solo una tipologia di file.

 

Il formato digitale o meglio elettronico con cui si crea il documento digitale è XML secondo gli standard della SOGEI che obbliga l’immutabilità e l’inalterabilità dei contenuti nel tempo in sostanza in documento certificabile accettato dalla Pubblica Amministrazione attraverso il sistema di Interscambio.

 

Le principali caratteristiche

È stata introdotta nel 2004 a seguito dal Decreto Legislativo 52/2004 il quale richiede che:

  • dati non modificabili;
  • ripotare l’ora di creazione delle fattura;
  • ripotare la data di creazione delle fattura.

 

Legge impone che in ogni fattura emessa (data di emissione) ci sia la firma elettronica, che le fatture siano in formato XML (Extensible Markup Language) e che vengano trasferite con il codice che identifica l’ufficio di destinazione.

 

Nella sua veste attuale (maggio 2018) questa definizione individua ancora un qualcosa di diverso dalla fatturazione elettronica tramite lo SDI.

 

Per la norma fiscale (art. 21 della Legge IVA) è il documento emesso e ricevuto in un qualunque formato elettronico, che sia trasmesso con mezzo elettronico (es.: mail), e che rispetti i requisiti già propri della fattura cartacea:

  • immodificabilità;
  • integrità;
  • autenticità;
  • leggibilità.

 

Obbligo di invio allo SDI

È obbligatoria la trasmissione allo SDI della fattura elettronica tra privati dal 1° gennaio 2019 e, per alcune fattispecie era obbligatorio l’invio anche prima del 1 luglio 2018.

 

Come abbiamo detto il documento è predisposto in formato XML e successivamente inviato e ricevuto attraverso il sistema informatico SdI (sistema di Interscambio) dell’Agenzia delle Entrate.

 

Il formato XML è redatto con particolari requisiti tecnici e procedurali previsti dalla L. 244/2007, dal D.Lgs 127/2015 e dalla relativa normativa tecnica attuativa del Decreto Ministeriale n. 55/2013 e sue linee guida.

 

Fatture in cloud e/o fatture online

Apriamo questa parentesi perché ci siamo resi conto che nell’abito della fatturazione elettronica c’è molta confusione sulle due locuzioni.

 

In sostanza non ci sono differenze per gli utenti in ambito della fatturazione elettronica.

 

Dire in cloud oppure online è formalmente la stessa cosa in  quanto si utilizzerebbe sempre il web e sempre uno spazio dedicato su un server messo a disposizione dalla SaaS che offre il servizio.

 

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