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OCR

dizionario di contabilità

OCR è un sistema di riconoscimento ottico dei caratteri che – tramite un’apposita tecnologia – permette di convertire i documenti in pdf (ed in altri formati) in dati che possono essere editati.

 

Per OCR si intende “Optical Character Recognition” è viene spesso utilizzato nel caso si abbia la necessità di avere una copia digitale – modificabile  – di un documento. Tramite tale tecnologia è quindi possibile evitare di perdere tempo nella copia a mano del documento.

 

Affinché sia possibile creare una copia digitale tramite OCR saranno necessari degli appositi hardware come scanner, fotocamera digitale o un dispositivo mobile, che comunicheranno i dati riconosciuto a degli appositi software con funzionalità OCR.

 

Come funziona un ORC

 

 

Il lavoro del software OCR non è sempre semplice, in quanto esistono tantissime tipologie di font e variabili di forma, decorazioni, etc. Vista tale complessità la tecnologia opera tramite riconoscimento dello schema in italiano – Pattern Recogniction – o tramite rilevamento delle caratteristiche in italianoFeature Detection.

 

Nel caso di riconoscimento dello schema il sistema scansiona e ripulisce il carattere e lo confronta con altri caratteri presenti nel database alla ricerca di una corrispondenza. Nel caso, invece, del rilevamento delle caratteristiche scompone i caratteri scansionati in vari elementi al fine di ricavarne le caratteristiche.

 

I campi di applicazione dell’OCR

 

Questa tecnologia può essere utile per diverse categorie ed ambiti professionali . Tra tutti sicuramente quello legale, in quanto si richiede spesso la copia digitale di documenti cartacei.

 

Un secondo ambito di applicazione è quello della fatturazione. Nello specifico si fa riferimento alle fatture d’acquisto le quali possono essere così registrate e salvate in formato digitale. Tuttavia tale funzione può risultare in alcuni casi obsoleta poiché con la fatturazione elettronica le fatture d’acquisto – che prima venivano registrate manualmente – vengono ora caricate all’interno dei software di fatturazione elettronica utilizzati o all’interno delle PEC.

 

Il codice destinatario e – di conseguenza – la fatturazione elettronica hanno quindi permesso di superare lo scoglio relativo alla registrazione digitale.