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Che cos'è la FEQ?

La FEQ (firma elettronica qualificata) consente la circolazione, in rete, documenti informatici con piena validità legale, quindi probatoria.

La firma elettronica qualificata, o digitale, è il risultato di una procedura informatica, detta validazione, che garantisce l’autenticità, l’integrità dei documenti informatici e l’impossibilità di ripudiarli.

Possono dotarsi di firma elettronica qualificata tutte le persone fisiche:

  • cittadini;
  • amministratori privati;
  • amministratori pubblici;
  • dipendenti privati;
  • dipendenti pubblici.

Per richiederla bisogna rivolgersi ai prestatori di servizi fiduciari qualificati autorizzati da AgID (Agenzia Italia Digitale); i prestatori svolgono il ruolo di garanti sull’identità dei richiedenti che ne fanno richiesta e, successivamente, la utilizzano.

L'elenco dei prestatori di servizi fiduciari qualificati stabiliti nell'Unione Europea è disponibile qui.

È aggiornato al 10 giungo del 2022.

Ragione socialemanuale operativo
Actalis S.p.A.manuele p7m
Aruba Posta Elettronica Certificata S.p.A.manuele p7m
Banca d'Italiamanuele p7m
Cedacri S.p.A.manuele p7m
CNDCECmanuele PDF
Consiglio Nazionale del Notariatomanuele p7m
In.Te.S.A. S.p.A.manuele p7m
InfoCamere S.C.p.A.manuele p7m
InfoCert S.p.A.manuele p7m
Intesa Sanpaolo S.p.A.manuele p7m
Intesi Group S.p.A.manuele p7m
C.O.R. DIFESAmanuele p7m
Namirial S.p.A.manuele p7m
NexiPayments S.p.A.manuele p7m
Poste Italiane S.p.A.manuele p7m
Register S.p.A.manuele PDF
Telecom Italia Trust Technologies S.r.l.manuele p7m
Uanataca S.A.manuele p7m
Zucchetti S.p.A.manuele p7m

Il CNDCEC è il Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili; la C.O.R. DIFESA è il COMANDO per le OPERAZIONI in RETE del Ministero della Difesa.

Ogni paese europeo ha un elenco di prestatori di servizi fiduciari qualificati autorizzati (elenco completo aggiornato al 10 luglio 2022).

Documenti informatici

Il documento informatico ha sostituito la documentazione analogica e ha permesso la digitalizzazione delle pratiche amministrative.

Il CAD (Codice dell'Amministrazione Digitale), CAD-DLgs 82/2005, ha specificato che un documento informatico è la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti, specificando inoltre virgola che il documento analogico è la rappresentazione non informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti.

Il regolamento eIDAS (910/2014), emanato dalla Comunità Europea, definisce il documento elettronico come un qualsiasi contenuto conservato in forma elettronica, in particolare testo o registrazione sonora, visiva o audiovisiva.

Tutte le PA (Pubbliche Amministrazioni) hanno adeguato i loro sistemi per la gestione informatica dei documenti, in base alle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.

Adobe PAdES

Prima di procedere dobbiamo chiarire che in base a quanto sancito dal CAD (Codice dell'Amministrazione Digitale) e del regolamento eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) il documento informatico probatorio deve ritenersi valido se garanisce l’autenticità, l’integrità e il non ripudio tramite la validificazione.

Data la vasta diffusione ed utilizzo del formato digitale PDF dal 2006, la Adobe System ha creato una nuova procedura informatica che permette di usare il formato di firma digitale sul documento con estenzione PDF (Portable Document Format). Il sito web di Adobe System illustra le specifiche del formato PDF necessarie per lo sviluppo di ulteriori prodotti di verifica e generazione della firma digitale (specifiche fomrato PDF e firme basate su certificato).

Firmare con lo SPID

È possibile utilizzare SPID come sistema di riconoscimento per la firma elettronica qualificata.

Di seguito l'elenco dei certificatori:

  • Infocert;
  • Namirial;
  • Intesi Group.

Come funziona

Bisogna richiedere al certificatore che offre questo servizio uno SPID di livello 2.

Ottenuto, si deve accedere con le proprie credenziali per dimostrare la propria identità e ottenere la firma elettronica qualificata.