Come gestire il magazzino
Carichi e scarichi di merce ti fanno perdere tempo? Con Fattura24 li puoi registrare a mano oppure lasciare che si aggiornino da soli con i documenti d’acquisto e di vendita. In questa guida vediamo insieme entrambi i modi.
Carico e scarico manuale
- Registra un carico. Accedi alla sezione MAGAZZINO → Movimenti, quindi clicca su clicca su OPERAZIONI → Carica. Seleziona il prodotto da caricare, specifica il Lotto e Ubicazione, poi inserisci Quantità e Costo unitario. Nella sezione Dati generali puoi indicare la Causale movimenti, per esempio “Giacenza iniziale”, la Data carico e il Fornitore. Poi clicca su SALVA.
- Registra uno scarico. Accedi alla sezione MAGAZZINO → Movimenti, quindi clicca su OPERAZIONI → Scarica. Seleziona il prodotto da scaricare, inserisci la Quantità e indica la Causale movimenti (ad esempio, Vendita). Se invece hai bisogno di correggere la quantità presente in magazzino, puoi utilizzare la funzione OPERAZIONI → Rettifica.
Magazzino collegato ai documenti
- Carica con i DDT d’acquisto. Quando arriva la merce, registra il DDT in ACQUISTI → DDT. Mentre cerchi il prodotto per codice o per nome puoi scegliere anche ubicazione e lotto, e Fattura24 lo segnala come Collegato. In MAGAZZINO → Movimenti trovi il carico con fornitore, quantità e numero del DDT.
- Scarica con i DDT di vendita. Crea il DDT in VENDITE → DDT, scegli il cliente e l’articolo: Fattura24 ti propone ubicazione e lotto disponibili. Quando salvi, il prodotto viene scaricato da solo. Lo scarico avviene anche quando emetti una fattura di vendita.
Controlla le giacenze
- Consulta situazione e inventario. In MAGAZZINO → Situazione e MAGAZZINO → Inventario vedi, per ogni articolo, le quantità disponibili e il valore di magazzino. Si aggiornano ogni volta che registri un movimento.
Fatto! Ora sai sempre quanta merce hai e dove si trova