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Come fare il Controllo di Gestione

Vuoi capire come va la tua attività anche se non sei un commercialista? Con il Bilancino e il Flusso di cassa di Fattura24 lo vedi in modo semplice. In questa guida vediamo insieme come impostarli e leggerli. Li trovi entrambi nel menù a sinistra, alla voce Controllo di gestione.

Bilancino​

  1. Crea il piano dei conti. Vai in CONTROLLO DI GESTIONE → Bilancino → Piano dei conti. Con NUOVO crei le voci di ricavo e di costo che ti servono, divise in ricavi, costi variabili e costi fissi. Se preferisci partire da una base pronta, clicca su ALTRO e Importa il Piano Startup o Importa da Piano Standard, che puoi poi rivedere con il tuo commercialista.
  2. Aggiungi i sottoconti. Dal menù a destra di ogni conto crei un sottoconto: Fattura24 ti propone già il codice. Inserisci descrizione e tipo e clicca su SALVA.
  3. Associa le voci alle fatture. Apri una fattura e scegli il Centro di ricavo o Centro di costo per ogni riga. Per fare più fatture insieme, selezionale e clicca su ALTRO → Associa voce di ricavo (da selezione).
  4. Leggi il report Bilancino. In BILANCINO → Report trovi il TOTALE RICAVI, TOTALE COSTIU VARIABILI e TOTALE COSTI FISSI, mese per mese, fino al MDC (Margine Di Contribuzione) e all’EBITDA. Puoi scegliere 2026 (anno), passare dalla vista Report bilancino analitico (analitico), Report bilancino diagrammi e indicatori (diagrammi e indicatori) o Report bilancino grafico (grafico), ed esportare tutto in Excel con il pulsante ALTRO .
  5. Imposta un budget. Nel report PREVISIONALE puoi fissare un budget per ogni centro di ricavo o di costo e seguirne l’andamento mese per mese.
Bilancio - Controllo di Gestione Bilancio - Controllo di Gestione

Flusso di cassa​

  1. Crea il piano dei flussi. In CONTROLLO DI GESTIONE → Flusso cassa → Piano dei flussi crei i flussi principali e le loro sottovoci, come nel Piano dei conti. Anche qui puoi Importa Piano Startup o Impprta Piano Standard.
  2. Leggi il report Flusso di cassa. Il report si compila da solo con i pagamenti delle fatture di vendita e d’acquisto a cui hai associato un flusso. Anche qui puoi scegliere l’anno, cambiare vista ed esportare in Excel.
  3. Collega i pagamenti dalla Prima Nota. In ALTRI DOCUMENTI → Prima Nota clicca su ALTRO colleghi accanto a ogni pagamento per associarlo a un flusso. Con i filtri in alto a destra trovi subito i pagamenti ancora da associare.
Flusso di cassa - Controllo di Gestione Flusso di cassa - Controllo di Gestione

Fatto! Dopo la configurazione iniziale, bilancio e liquidità sono sempre sotto controllo.

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