Come inviare i Solleciti di pagamento
Ti è mai capitato che un cliente non paghi una fattura entro la scadenza? In questa guida vediamo insieme come impostare le rate di pagamento, tenere d'occhio le scadenze e inviare un sollecito in pochi clic.
Imposta le rate di pagamento
- Apri i pagamenti della fattura. Vai in Vendite → Fatture elettroniche, apri la fattura e vai nella scheda Pagamenti. Qui trovi due pulsanti: Aggiungi rata singola e Aggiungi rate multiple.
- Aggiungi una rata singola. Fattura24 ti propone il totale della fattura. Scegli i termini di pagamento, per esempio +60 giorni oppure Personalizzato, e la data di scadenza si aggiorna da sola. Se vuoi, indica anche il conto di saldo.
- Oppure dividi in più rate. Con Aggiungi rate multiple Fattura24 calcola le rate e le relative scadenze in base alla scelta che fai. Poi clicca su Salva.
Tieni sotto controllo le scadenze
- Consulta il report Scadenze. In Report → Scadenze trovi tutte le rate associate alle tue fatture.
- Segna una rata come pagata. Apri la fattura, anche direttamente dal report Scadenze. In Pagamenti inserisci la data di saldo e clicca su Salva: la scadenza sparisce dal report. In Fatture elettroniche, dopo Altro → Aggiorna, la colonna Al saldo mostra solo l’importo che resta da pagare.
Invia un sollecito di pagamento
- Trova le fatture scadute. Vai in Vendite → Solleciti: qui Fattura24 raccoglie le fatture con rate scadute e non pagate, divise per cliente.
- Invia il sollecito. Clicca sulla freccia accanto al cliente, seleziona la fattura e clicca su Invia sollecito. Ti arriva un’email già pronta con numero, data e importo ancora da pagare: controllala e clicca su Invia.
Fatto! Ora sai sempre chi ti deve pagare e quando, e puoi sollecitare i clienti in un attimo.