Che cos'è la fattura?
La fattura è un documento fiscale obbligatorio emesso da un soggetto fiscale per comprovare l’avvenuta vendita di prodotti, servizi e prestazioni professionali.
Tipologie di fattura
Abbiamo le seguenti tipologie:
- Fattura Accompagnatoria utilizzata anche come DDT: una sola operazione per scaricare il magazzino e fatturare non si devono stampare due documenti e va firmata dal ricevente esattamente come i DDT;
- Fattura differita o riepilogativa: si rilascia un documento con scansione temporale che riassume diverse cessioni/prestazioni, riduce gli adempimenti contabili di registrazione;
- Fattura d'acconto: pagamento anticipato di un acconto nel caso in cui il valore sia elevato e il venditore intende cautelarsi nei confronti del cliente. Alla consegna o alla spedizione si deve emettere un’ulteriore fattura a saldo.
In alcuni casi, è possibile avere la fattura dopo l’emissione dello scontrino fiscale; il venditore è obbligato, su richiesta del compratore, a emettere fattura e non scontrino e/o ricevuta.
Le spese di emissione della fattura e dei conseguenti adempimenti e formalità non possono formare oggetto di addebito a qualsiasi titolo.
Lo prevede esplicitamente l’art. 21 comma 8 del d.P.R. 633/72. Pertanto, qualsiasi richiesta o imputazione di voce specifica in fattura relative a spese burocratico e/o amministrative di rilascio sono espressamente vietate e illegittime.
A volte, su ricevute e fatture, specie di esercizi pubblici compare la sigla LCDF (Luogo di Conservazione Degli stampati Fiscali)
Cosa contiene una fattura
I contenuti obbligatori sono i seguenti:
- Denominazione o ragione sociale dell’emittente, indirizzo della sede, numero di partita IVA o codice fiscale;
- Dati dell’intestatario;
- Data;
- Numerazione progressiva;
- Descrizione prodotto/servizio venduto;
- Imponibile, importo prima dell’applicazione dell’aliquota IVA;
- Aliquota IVA da pagare;
- Totale dato da imponibile e IVA;
- Eventuali sconti;
- Eventuale termine e modalità di pagamento.
Descrittiva del documento
La parte descrittiva contiene:
- I dati identificativi del cedente;
- Dati identificativi del cessionario;
- Data di emissione;
- Numero di fattura;
- Condizioni generali.
Tabella dei prodotto o della prestazione
La parte tabellare contiene:
- La quantità e la descrizione del bene venduto o del servizio svolto o da svolgere;
- Codici degli articoli fatturati;
- Prezzo unitario e importo totale di ciascun articolo;
- Sconti applicati:
- Spese accessorie;
- Base imponibile per il calcolo dell’IVA;
- Aliquota IVA da applicare al prodotto o al servizio;
- Totale fattura.
Campo note
In questa sezione è possibile riportare ulteriori informazioni:
- matricola o seriale;
- lotto di produzione;
- riferimenti ai DDT (Documento di Trasporto);
- riferimenti a ordini o contratti;
- precisazioni temporali o accordi;
- edizione degli eventuali allegati obbligatori al prodotto;
- riferimenti a certificati;
- relazioni o rapportini di un intervento svolto.
Data di emissione
La fattura viene emessa in più copie, per essere archiviata dall’emittente e dal destinatario ed essendo un documento fiscale, con obbligo di registrazione contabile in bilancio, si deve utilizzare una numerazione progressiva per anno fiscale.
Registrazione
La registrazione avviene generalmente su:
- Registro degli acquisti: per i documenti ricevuti dopo un acquisto;
- Registro delle vendite: per i documenti emessi dopo una vendita.
Fattura e normativa IVA
La fattura deve essere assoggettata alle leggi sull’IVA (d.P.R. 633/72 e successive modificazioni e integrazioni anche a livello comunitario).
Nel caso si presenti la necessità di emettere il documento all’estero, si deve scrivere il documento fiscale in lingua straniera e utilizzare la valuta estera del Paese di destinazione; nel caso in cui il Paese di destinazione faccia parte della Comunità Europea, bisogna fare attenzione affinché i valori vengano trascritti in euro; attenzione perché non tutti i Paesi della Comunità Europea hanno adottato l’euro.