Conto complementare

Nel linguaggio contabile, il conto complementare è un particolare tipo di conto utilizzato per rappresentare valori che integrano o rettificano le informazioni contenute nei conti statutari (sono conti contabili utilizzati per strutturare la reportistica legale e fiscale obbligatoria, inviata agli enti esterni come gli uffici imposte) del bilancio.

In pratica, contiene importi “complementari” rispetto a quelli già registrati nei conti principali (in contabilità aziendale si dividono principalmente in finanziari, come cassa, banca e crediti/debiti, ed economici, come costi, ricavi e patrimonio netto), con l’obiettivo di offrire una rappresentazione contabile (processo di registrazione sistematica dei fatti aziendali, come acquisti, vendite e pagamenti, mediante il metodo della partita doppia, che utilizza le sezioni contrapposte “Dare” a sinistra e “Avere” a destra) più precisa, trasparente e aderente alla reale situazione economica (valuta la sua capacità di generare profitti, analizzando ricavi, costi e l’utile o perdita d’esercizio) o situazione patrimoniale (fotografia statica dei beni, dei debiti e del patrimonio netto di un’azienda in una data specifica, di solito il 31 dicembre, rappresentata nello Stato Patrimoniale) dell’attività.

Un conto complementare è un conto contabile collegato a un altro conto principale, detto anche “conto statutario”, dal quale dipende sotto il profilo informativo.

La sua funzione è quella di:

• integrare il valore del “conto principale”;
• evidenziare “componenti accessorie” (elementi contabili collegati a un valore principale, ma che non rappresentano il valore “base” dell’operazione);
• correggere o dettagliare informazioni contabili;
• migliorare la leggibilità del bilancio e delle “scritture contabili”.

Il saldo del conto complementare contribuisce quindi alla determinazione del valore effettivo dell’elemento patrimoniale (qualsiasi bene, diritto o obbligazione che fa parte del patrimonio) o elemento economico (componente che incide sul risultato economico dell’attività, cioè sull’utile o sulla perdita generata in un determinato periodo) a cui si riferisce.

Per una partita IVA, soprattutto in presenza di una contabilità ordinaria (regime contabile obbligatorio per le società di capitali e per le imprese che superano specifici limiti di ricavi, caratterizzato dalla redazione del bilancio d’esercizio), i conti complementari consentono di:

• mantenere separate alcune “componenti contabili” (sono i singoli elementi che compongono una registrazione o una rappresentazione contabile);
• avere maggiore controllo gestionale;
• rispettare criteri di chiarezza e correttezza contabile (principio generale del bilanci);
• facilitare analisi fiscali e amministrative (rendere più semplice e veloce il lavoro di verifica, controllo e interpretazione dei dati da parte di chi gestisce l’impresa o di soggetti esterni);
• ottenere una visione più dettagliata dei valori presenti in bilancio.

Sono particolarmente utili quando si vogliono distinguere elementi che incidono sul valore finale di un’attività o di una passività senza alterare direttamente il conto principale.

Il conto statutario rappresenta il valore principale iscritto in bilancio. Il conto complementare, invece, contiene valori collegati che ne modificano o completano la rappresentazione.

Ad esempio:

• il “conto principale” può rappresentare un credito verso clienti;
• il “conto complementare” può contenere svalutazioni, rettifiche o componenti accessorie relative a quel credito.

In questo modo, la contabilità riesce a mostrare sia il valore originario sia il valore effettivamente recuperabile.

Per professionisti, autonomi e imprese, comprendere il funzionamento dei conti complementari è utile perché permette di:

• interpretare meglio il PdC (Piano dei Conti);
• comprendere le logiche di bilancio;
• dialogare in modo più efficace con un “consulente fiscale” (commercialista, esperto contabile, tributarista e/o ragioniere);
• leggere correttamente situazioni patrimoniali ed economiche.

Nella pratica quotidiana, molte registrazioni automatiche dei software gestionali utilizzano conti complementari senza che l’utente se ne accorga direttamente.