Situazione
Conoscere la situazione del magazzino, in Fattura24, è uno strumento che permette ai negozi e agli e-commerce di verificare e controllare i movimenti di magazzino e i prodotti in esso stoccati.
Nelle seguenti schede vedrai come funziona la sezione Situazione sui prodotti esauriti, sotto scorta, regolari, in arrivo o esauriti all'interno del magazzino.
Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su ALTRI DOCUMENTI e, successivamente, su Situazione.

La sezione presenta diversi strumenti:
- Situazione : puoi filtrare per:
- Regolare: i prodotti attualmente presenti;
- Sotto scorta: i prodotti attualmente caricati come scorta;
- In arrivo: i prodotti prossimi allo scarico dal trasportatore e al caricamento in magazzino;
- Esaurito: i prodotti esauriti sia come scorta che come giacenza;
- Ripristina tutti: ripristini la lista dei prodotti registrati magazzino;
- FILTRI : in base al dato inserito puoi cercare uno o più documenti per:
- Nome prodotto;
- Categoria;
- Codice.
Per confermare la scelta dei FILTRI clicca su APPLICA oppure su RIPRISTINA, per tornare alla visualizzazione di default (senza filtri).
Clicca su ALTRO e aggiorni i dati sulla Situazione dei prodotti a magazzino.
Esempio
Ecco un esempio, per comprendere meglio il funzionamento della scheda Situazione; nella sezione PRODOTTI E SERVIZI; clicca sul prodotto Test 02 x magazzino, e apri la scheda Prodotto/Servizio.

La scheda si aprirà direttamente nella sotto scheda MAGAZZINO.
Il sistema analizza i seguenti scenari:
- Regolare: il prodotto è in magazzino;
- Sotto scorta: il prodotto è presente ma ha una giacenza inferiore alla scorta minima;
- Esaurito: il prodotto non è presente in magazzino;
- In arrivo: il prodotto è stato ordinato:
- Impegnata: sono prodotti inseriti in preventivi di vendita.
Il sistema completa i dati delle schede in In arrivo e Impegnata nel seguente modo:
- In arrivo: recepisce i dati delle classi documentali di Proforma e Ordini fornitore, presenti in ACQUISTI;>
- Impegnata: recepisce i dati delle classi documentali di Preventivi e Ordini, presenti in VENDITE.
Effettuata la modifica, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.
Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.
Altri avvisi e funzioni
In tutte le sezioni sono disponibili ulteriori funzioni molto utili per gestire i vari documenti.
Cliccando su puoi selezionare () i documenti che preferisci per effettuare delle operazioni di gruppo.
Selezionati i documenti clicca su CREA DA per:
- esporta lista in excel;
- aggiorna.
La tabella, come tutte quelle presenti in Fattura24, è personalizzabile; tramite l’icona in basso a sinistra , è possibile decidere quali colonne nascondere e quali mantenere visibili.