Situazione
Conoscere la situazione del magazzino, in Fattura24, è uno strumento che permette ai negozi e agli e-commerce di verificare e controllare i movimenti di magazzino e i prodotti in esso stoccati.
Nelle seguenti schede vedrai come funziona la sezione Situazione sui prodotti esauriti, sotto scorta, regolari, in arrivo o esauriti all’interno del magazzino.
Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su ALTRI DOCUMENTI e, successivamente, su Situazione.
La sezione presenta diversi strumenti:
- Situazione : puoi filtrare per:
- Regolare: i prodotti attualmente presenti;
- Sotto scorta: i prodotti attualmente caricati come scorta;
- In arrivo: i prodotti prossimi allo scarico dal trasportatore e al caricamento in magazzino;
- Esaurito: i prodotti esauriti sia come scorta che come giacenza;
- Ripristina tutti: ripristini la lista dei prodotti registrati magazzino;
- FILTRI : in base al dato inserito puoi cercare uno o più documenti per:
- Nome prodotto;
- Categoria;
- Codice.
Per confermare la scelta dei FILTRI clicca su APPLICA oppure su RIPRISTINA, per tornare alla visualizzazione di default (senza filtri).
Clicca su ALTRO e, successivmanete, su Aggiorna per aggiornare la Situazione dei prodotti a magazzino.
Esempio
Ecco un esempio, per comprendere meglio il funzionamento della scheda Situazione; nella sezione PRODOTTI E SERVIZI; clicca sul prodotto Borsetta con Logo Ricamato, e apri la scheda Prodotto/Servizio.
La scheda si aprirà direttamente nella sotto scheda MAGAZZINO.
Il sistema analizza i seguenti scenari:
- Regolare: il prodotto è in magazzino;
- Sotto scorta: il prodotto è presente ma ha una giacenza inferiore alla scorta minima;
- Esaurito: il prodotto non è presente in magazzino;
- In arrivo: il prodotto è stato ordinato:
- Impegnata: sono prodotti inseriti in preventivi di vendita.
Il sistema completa i dati delle schede in In arrivo e Impegnata nel seguente modo:
- In arrivo: recepisce i dati delle classi documentali di Proforma e Ordini fornitore, presenti in ACQUISTI;
- Impegnata: recepisce i dati delle classi documentali di Preventivi e Ordini, presenti in VENDITE.
Effettuata la modifica, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.
Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.
Altri avvisi e funzioni
In tutte le sezioni sono disponibili ulteriori funzioni molto utili per gestire i vari documenti.
Cliccando su puoi selezionare () i documenti che preferisci per effettuare delle operazioni di gruppo.
Selezionati i documenti clicca su CREA DA per:
- esporta lista in excel;
- aggiorna.
La tabella, come tutte quelle presenti in Fattura24, è personalizzabile; tramite l’icona in basso a sinistra , è possibile decidere quali colonne nascondere e quali mantenere visibili.