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Prodotti e Servizi

Nella sezione Prodotti e Servizi potrai aggiungere i prodotti e/o servizi che caratterizzano le tue vendite e richiamarli velocemente durante la creazione dei tuoi documenti fiscali (ad esempio fatture, ricevute e proforma).

Dalla schermata principale, clicca su PRODOTTI E SERVIZI per accedere.

Prodotti e servizi Prodotti e servizi

La sezione presenta diversi strumenti:

  • NUOVO: permette di aggiungere un prodotto o un servizio nel tuo account;
  • ALTRO :
  • LISTINO: BASE : puoi visualizzare il prezzo di uno specifico listino;
  • Prodotti/servizi: 00: mostra la somma totale dei prodotti e servizi aggiunti nell’account;
  • FILTRI : in base al dato inserito puoi cercare uno o più prodotti/servizi.

Aggiungere un prodotto o servizio​

All’interno della sezione PRODOTTI E SERVIZI, clicca su NUOVO per aprire la seguente scheda.

Prodotti e servizi Prodotti e servizi

La scheda di creazione è composta da diverse sottoschede:

Analizziamole di seguito.

Dati​

È la prima scheda che consente di valorizzare i dati del prodotto o del servizio:

  • Nome: inserisci il nome del prodotto o del servizio;
  • IVA: inserisci l’aliquota IVA applicata al prodotto o servizio;
  • Categoria/Codice: puoi associare al prodotto un codice o una categoria di appartenenza;
  • Unità misura;
  • Testo in fattura: puoi inserire un testo standard che sarà disponibile, nel momento in cui richiamerai il prodotto/servizio, per la composizione di una fattura.;
  • Magazzino: da usare se il prodotto/servizio in lavorazione deve movimentare il tuo magazzino (SI ).
Salvataggio

Dopo aver effettuato le dovute modifiche/correzioni, ricordati di cliccare su SALVA per non perderle oppure su ESCI per tornare indietro senza procedere al salvataggio.

Prezzo​

In questa sezione, puoi salvare il prezzo di vendita del tuo prodotto o servizio.

Clicca su PREZZO per accedere alla seguente sottoscheda.

Prodotti e servizi Prodotti e servizi

Inserisci il prezzo di vendita nel campo Base.

Clicca su e + CREA NUOVO LISTINO per preparare listini secondari e, in ognuno, inserire il relativo prezzo di vendita.

Per un approfondimento fai riferimento alla pagina del manuale dedicata ai Listini.

Salvataggio

Dopo aver effettuato le dovute modifiche/correzioni, ricordati di cliccare su SALVA per non perderle oppure su ESCI per tornare indietro senza procedere al salvataggio.

Contabilità​

In questa sezione, puoi registrare un Centro di Costo o un Centro di Ricavo; questo sarà riportato nei REPORT, in modo automatico, quando inserirai il tuo prodotto all’interno di un documento di acquisto o di un documento di vendita.

Clicca su CONTABILITÀ per accedere alla seguente sottoscheda.

Prodotti e servizi Prodotti e servizi

I campi presenti in questa scheda possono essere utilizzati solo dopo che ha configurato il PdC (Piano dei Conti).

Per un approfondimento sul PdC, fai riferimento alla sezione del manuale specifica per il piano dei conti.

Salvataggio

Dopo aver effettuato le dovute modifiche/correzioni, ricordati di cliccare su SALVA per non perderle oppure su ESCI per tornare indietro senza procedere al salvataggio.

Note​

In questa sezione potrai aggiungere eventuali note o appunti (ad uso interno) da associare al tuo prodotto o servizio. Queste note non saranno inserite nei tuoi documenti.

Clicca su NOTE per accedere alla seguente sottoscheda.

Prodotti e servizi Prodotti e servizi
Salvataggio

Dopo aver effettuato le dovute modifiche/correzioni, ricordati di cliccare su SALVA per non perderle oppure su ESCI per tornare indietro senza procedere al salvataggio.

Magazzino​

Questa sezione sarà visibile solo se precedentemente avrai registrato/attivato il prodotto in magazzino (vedi Scheda Dati).

Nella sottoscheda DATI cambi lo status del Magazzino da NO a SI e, successivamente, clicca su MAGAZZINO per accedere alla seguente sottoscheda.

Prodotti e servizi Prodotti e servizi

La scheda riporta la situazione del prodotto nel magazzino; inoltre, puoi inserire i seguenti dati:

  • Scorta minima: quando la giacenza scende sotto questo valore, il sistema evidenzia che il prodotto è “Sotto scorta”;
  • Ubicazione: puoi indicare l’ubicazione prevalente che il sistema utilizzerà per caricare o scaricare la merce.

Clicca su AGGIORNA DATI MAGAZZINO per aggiornare i seguenti dati:

  • giacenza: quantità della merce ancora presente;
  • impegnata: quantità della merce impegnata nei documenti fiscali non ancora evasi;
  • in arrivo: quantità della merce non entrata fisicamente in magazzino, ma presente nei documenti di vendita registrati;
  • primo carico: giorno in cui la merce è arrivata in magazzino;
  • ultimo carico: data dell’ultimo carico di merce in acquisto;
  • ultimo scarico: data dell’ultimo scarico di merce in vendita;
  • valore giacenza: totale del valore economico del prodotto in giacenza compresa la quantità impegnata.
Salvataggio

Dopo aver effettuato le dovute modifiche/correzioni, ricordati di cliccare su SALVA per non perderle oppure su ESCI per tornare indietro senza procedere al salvataggio.

Altri avvisi e funzioni​

In tutte le sezioni sono disponibili ulteriori funzioni molto utili per gestire i vari documenti.

Cliccando su    puoi selezionare () i documenti che preferisci per effettuare delle operazioni di gruppo.

Selezionati i documenti clicca su CREA DA per creare:

  • una copia: il sistema crea una copia gemella del documento, con data e numero progressivo aggiornati;
  • nuovo documento: il sistema crea un nuovo documento da zero.

La tabella, come tutte quelle presenti in Fattura24, è personalizzabile; tramite l’icona in basso a sinistra , è possibile decidere quali colonne nascondere e quali mantenere visibili.

Importa​

Clicca su ALTRO e, successivamente, su Importa.

Prodotti e servizi Prodotti e servizi

Per procedere all’importazione puoi selezionare tutti i file, presenti sul tuo terminale, e trascinarli per importarli nella sezione Prodotti e Servizi oppure cliccare su TRASCINA O CLICCA QUI PER IMPORTARE UN FILE per ricercarli e selezionarli; successivamente alla selezione devi cliccare su APRI per confermare o su ANNULLA per non procedere.

È possibile importare file in formato XLS, XLSX (Excel Open XML Format Spreadsheet), ODS (OpenDocument Spreadsheet), CSV (Comma-separated values), TXT (Text).

suggerimento

In base al file che importi ci sono le seguenti specifiche:

  • per i file XLS, XLSX, ODS dovrai selezionare quali colonne utilizzare (v. successive istruzioni);
  • per i file CSV e TXT il file dovrà avere separatori di campi e di righe (v. successive istruzioni);
  • per i file CSV e TXT, non inserire i caratteri speciali.

Clicca su ESCI per non procedere e ritornare alla schermata principale della PRODOTTI E SERVIZI.

Esporta​

Clicca su ALTRO e, successivamente, su Esporta per aprire la seguente scheda.

Prodotti e servizi Prodotti e servizi

La scheda di esportazione consente di procedere con:

  • esporta lista semplice in Excel Esporta in formato Excel;
  • esporta lista in formato CSV Esporta in formato CSV.

Clicca su ESCI per non procedere e ritornare alla schermata principale di PRODOTTI E SERVIZI.

Elimina selezionati​

Selezionati i prodotti/servizi da cancellare, clicca su ALTRO e, successivamente, su Elimina selezionati.

Il sistema chiederà un’ulteriore conferma. Clicca su SI, PROCEDI per confermare oppure su NO, INDIETRO per non procedere e tornare, automaticamente, alla schermata principale dello strumento PRODOTTI E SERVIZI.

Elimina tutti i Prodotti​

Selezionati i prodotti da cancellare, clicca su ALTRO e, successivamente, su Elimina tutti i Prodotti.

Il sistema ti chiederà un’ulteriore conferma. Clicca su CONFERMA per procedere oppure su ESCI per non procedere e tornare, automaticamente, alla schermata principale dello strumento PRODOTTI E SERVIZI.