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Prodotti e Servizi

Nella sezione Prodotti e Servizi potrai aggiungere i prodotti e/o servizi che caratterizzano le tue vendite e richiamarli velocemente durante la creazione dei tuoi documenti fiscale (fatture, ricevute, proforma, ecc.).

Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su PRODOTTI E SERVIZI per accedere.

Prodotti e servizi

La sezione presenta diversi strumenti:

  • NUOVO: permette di aggiungere un prodotto o un servizio nel tuo account;
  • ALTRO : permette di:
  • LISTINO: BASE : puoi visualizzare i prezzi di uno specifico listino;
  • Prodotti/servizi: 00: mostra la somma totale dei prodotti e servizi aggiunti nell’account;
  • FILTRI : in base al dato inserito puoi cercare uno o più documenti per:
    • Nome prodotto;
    • Categoria;
    • Codice;
    • Testo.

Per confermare la scelta dei FILTRI clicca su APPLICA oppure su RIPRISTINA, per tornare alla visualizzazione di default (senza filtri).

Vediamo di seguito la procedura per aggiungere i prodotti e i servizi.

Aggiungere un prodotto o servizio​

All’interno della sezione PRODOTTI E SERVIZI, clicca su NUOVO per aprire la seguente scheda.

Prodotti e servizi

La scheda di creazione è composta da diverse sotto schede:

  1. Dati;
  2. Prezzo;
  3. Contabilità;
  4. Note;
  5. Magazzino.

Analizziamole di seguito.

Dati​

È la prima scheda che consente di valorizzare i dati del prodotto o del servizio:

  • Nome: inserisci il nome del prodotto o del servizio;
  • IVA: inserisci l’aliquota IVA applicata al prodotto o servizio;
  • Categoria/Codice: puoi associare al prodotto un codice o una categoria di appartenenza;
  • Unità misura;
  • Testo in fattura: puoi inserire un testo standard che sarà disponibile, nel momento in cui richiamerai il prodotto/servizio, per la composizione di una fattura.;
  • Magazzino: da usare se il prodotto/servizio in lavorazione deve movimentare il tuo magazzino (SI ).

Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

Prezzo​

In questa sezione, puoi salvare il prezzo di vendita del tuo prodotto o servizio.

Clicca su PREZZO e accedi alla seguente sotto scheda.

Prodotti e servizi

Inserisci il prezzo di vendita nel campo Base.

Clicca su e + CREA NUOVO LISTINO per preparare listini secondari e, in ognuno , inserire il relativo prezzo di vendita.

Per un approfondimento sui Listini fai riferimento alla pagina del manuale dedicata: clicca qui.

Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

Contabilità​

In questa sezione, puoi registrare un Centro di Costo o un Centro di Ricavo; questo sarà riportato dai report, in modo automatico, quando inserirai il tuo prodotto all’interno di un documento di acquisto o di un documento di vendita.

Clicca su CONTABILITÀ e accedi alla seguente sotto scheda.

Prodotti e servizi

I campi presenti in questa scheda possono essere utilizzati solo dopo aver configurato il proprio PdC (Piano dei Conti).

Per un approfondimento sul PdC, fai riferimento a questa sezione del nostro manuale: clicca qui.

Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

Note​

In questa sezione potrai aggiungere eventuali note o appunti (ad uso interno) da associare al tuo prodotto o servizio. Queste note non saranno inserite nei tuoi documenti.

Clicca su NOTE e accedi alla seguente sotto scheda.

Prodotti e servizi

Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

Magazzino​

Questa sezione sarà visibile solo se precedentemente avrai registrato il prodotto in magazzino (vedi Scheda Dati).

Clicca su MAGAZZINO e accedi alla seguente sotto scheda.

Prodotti e servizi

La scheda riporta la situazione del prodotto nel magazzino; inoltre, puoi inserire i seguenti dati:

  • Scorta minima: il sistema evidenzia che il prodotto è Sotto scorta;
  • Ubicazione: puoi indicare l’ubicazione prevalente che il sistema utilizzerà per caricare o scaricare la merce.

Clicca su AGGIORNA DATI MAGAZZINO per aggiornare i seguenti dati:

  • giacenza: quantità della merce ancora presente;
  • impegnata: quantità della merce impegnata nei documenti fiscali non ancora evasi;
  • in arrivo: quantità della merce non entrata fisicamente in magazzino, ma presente nei documenti di vendita registrati;
  • primo carico: giorno in cui la merce è arrivata in magazzino;
  • ultimo carico: data dell’ultimo carico di merce in acquisto;
  • ultimo scarico: data dell’ultimo scarico di merce in vendita;
  • valore giacenza: totale del valore economico del prodotto in giacenza compresa la quantità impegnata.

Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

Altri avvisi e funzioni​

In tutte le sezioni sono disponibili ulteriori funzioni molto utili per gestire i vari documenti.

Cliccando su    puoi selezionare () i documenti che preferisci per effettuare delle operazioni di gruppo.

Selezionati i documenti clicca su CREA DA per creare:

  • una copia: il sistema crea una copia gemella del documento, con data e numero progressivo aggiornato;
  • nuovo documento: crei un nuovo documento da zero.

La tabella, come tutte quelle presenti in Fattura24, è personalizzabile; tramite l’icona in basso a sinistra , è possibile decidere quali colonne nascondere e quali mantenere visibili.

Importa​

Clicca su ALTRO e, successivamente, su Importa.

Prodotti e Servizi

Per procedere all’importazione puoi o selezionare tutti i file, presenti sul tuo terminale, e trascinarli per importarli nella sezione Prodotti e Servizi oppure cliccare su TRASCINA O CLICCA QUI PER IMPORTARE UN FILE per aprire una scheda del browser che stai utilizzando per accedere al terminale per ricercarli e selezionarli; successivamente alla selezione clicca su APRI per confermare o su ANNULLA per non procedere.

È possibile importare file i formato XLS, XLXS (Excel Open XML Format Spreadsheet), ODS (OpenDocument Spreadsheet), CSV (Comma-separated values), TXT (Text), TSV (Tab-Separated Values), VCF (vCard file).

tip

In bas eal file che importi ci sono le seguenti specifiche:

  • per files xls, xlsx, ods dovrai selezionare quali colonne utilizzare (v. successive istruzioni);
  • per files csv, txt e tsv il file dovrà avere separatori di campi e di righe (v. successive istruzioni);
  • per files vcard, i contatti saranno importati senza ulteriore configurazione;
  • per i files csv e txt, non inserire il carattere speciale.

Clicca su ESCI per nn procedere e ritornare alla schermata principale della Prodotti e Servizi.

Esporta​

Clicca su ALTRO e, successivamente, su Esporta per aprire la seguente scheda.

Prodotti e Servizi

La scheda di esportazione consente di procedere con:

  • Prodotti e Servizi Esporta in formato Excel;
  • Prodotti e Servizi Esporta in formato CSV.

Clicca su ESCI per nn procedere e ritornare alla schermata principale della Prodotti/Servizi.

Elimina selezionati​

Selezionati i beni da cancellare, clicca su ALTRO e, successivamente, su Elimina selezionati.

Il sistema chiederà un’ulteriore conferma, clicca su SI, PROCEDI per confermare oppure su NO, INDIETRO per non procedere e tornare, automaticamente, alla schermata principale dello strumento Prodotti/Servizi.

Elimina tutti i Prodotti​

Selezionati i contatti da cancellare clicca su ALTRO e, successivamente, su Elimina tutti i Prodotti.

Il sistema ti chiederà un’ulteriore conferma, clicca su CONFERMA per procedere oppure su ESCI per non procedere e tornare, automaticamente, alla chermata principale dello strumento Prodotti/Servizi.