Ranocchi
Lo strumento di export per il software di contabilità GIS di Ranocchi ha una duplice utilità.
Facilita e velocizza il lavoro del consulente fiscale (art. 3, c. 2 del d.P.R. 322/1998) poiché, attraverso il file che genera, gli/le consente di importare i tuoi dati in maniera rapida ed efficace all’interno del suo software.
In secondo luogo, consente di evitare l’invio manuale dei singoli documenti generati in un determinato periodo.
Configurazione per GIS Ranocchi
Dal menu di sinistra, clicca su App e servizi esterni, all’interno della sezione di CONFIGURAZIONE.
Clicca su 
, all’interno del sottogruppo CONTABILITÀ, per accedere alla seguente scheda.
Per l’attivazione, imposta il campo Attivo (NO ) su SI .
Compila i seguenti campi con i codici per il conto:
- bollo;
- contributo previdenziale.
I codici devono essere richiesti al consulente fiscale (art. 3, comma 2), perché, gli permettono in fase di importazione, di avere la somma delle rispettive voci.
Dopo aver effettuato le dovute modifiche/correzioni, ricordati di cliccare su SALVA per non perderle oppure su ESCI per tornare indietro senza procedere al salvataggio.
Esempio
Procediamo con una fattura elettronica.
Dalla schermata principale, clicca su VENDITE e, successivamente, su Fatture Elettroniche.
Utilizza i FILTRI per scegliere le caratteristiche dei documenti e/o 01 GEN 2026 - 31 DIC 2026 per individuare il periodo di tempo della loro emissione; clicca su ALTRO e, successivamente, su Esporta per GIS Ranocchi.
Se l’export va a buon fine, il sistema restituirà il file Export_Ranocchi_DATA_ORA.zip da inviare al consulente fiscale (commercialista, tributarista, esperto contabile o ragioniere).
In caso di errori durante l’export il sistema restituirà il file ListaErrori_Export_Ranocchi_DATA_ORA.txt contenente la lista degli errori.
Per ogni errore sono indicati il numero e la data del documento che ha causato l’errore. È necessario, quindi, aprire tale documento e correggere l’errore.
Se l’errore fosse relativo a una prestazione e/o prodotto non associati al PdC (Piano dei Conti), occorrerebbe selezionare il relativo documento e impostare il PdC per tale prestazione e/o prodotto.
Se la lunghezza di un campo (ad esempio l’indirizzo del cliente) fosse superiore a quella massima consentita in GIS Ranocchi, occorrerebbe aprire il documento e correggere i dati del cliente; puoi correggere i dati anche nella RUBRICA e, quindi, selezionare nuovamente il documento. Corretti gli errori, l’export andrà a buon fine.
Errori di export
Di seguito la lista degli errori legati all’export per GIS Ranocchi:
Lunghezza del codice
La lunghezza del codice export:
- per l’IVA sulla prestazione e/o prodotto (per ogni linea #1) deve essere un numero compreso tra 0 e 999;
- per i PdC della prestazione e/o prodotto (per ogni linea #1) deve avere al massimo 9 caratteri.
Dati fiscali
Questo errore avviene quando non sono compilati i campi della Partita IVA e del Codice Fiscale del cliente e/o fornitore.
La soluzione al problema sta nel risolvere questo tipo di errore, clicca su RUBRICA e, successivamente, clicca sulla voce del contatto. Procedi a correggere i dati presenti nei campi:
- P.IVA: inserisci la partita IVA del cliente e, successivamente, usa il servizio dell’Agenzia delle Entrate e/o del VIES per controllarne la correttezza;
- Codice Fiscale: inserisci il codice fiscale del cliente e, successivamente, usa il servizio dell’Agenzia delle Entrate e/o del VIES per controllarne la correttezza.
Assicurati che siano correttamente compilati.
Aliquota IVA
L’IVA applicata alla prestazione o al prodotto, per ogni linea contabile presente nel documento #1, non ha un Codice Export.
In questo caso, il problema è legato all’IVA, associata ai tuoi prodotti e/o servizi, inseriti all’interno dei documenti. Se utilizzi più aliquote IVA, assicurati di inserire il codice export in ciascuna di esse. Il codice export viene fornito dal consulente fiscale (commercialista, tributarista, esperto contabile o ragioniere).
La soluzione al problema sta nell’impostare o modificare il codice export dell’IVA applicata.
Clicca su Avanzate all’interno di CONFIGURAZIONE e, successivamente, su Aliquote IVA.
Seleziona la percentuale IVA utilizzata e, successivamente, inserisci il codice export nell’apposito campo.
Piano dei Conti
Le prestazioni e/o i prodotti, per ogni linea a partire dalla #1, non sono associati al PdC (Piano dei Conti).
La soluzione al problema sta nell’associare un prodotto a una voce del PdC.
Per accedere allo strumento, clicca su Avanzate all’interno di CONFIGURAZIONE e, successivamente, su PdC (Piano dei Conti).
Imposta il PdC e, successivamente, inserisci il codice export nell’apposito campo.
Per un approfondimento sul PdC, fai riferimento alla sezione del manuale specifica per il piano dei conti.