Configurazione base
Per creare la tua prima fattura con Fattura24, assicurati di aver provveduto alla corretta configurazione base del tuo account, prevista per la creazione del documento.
I dati inseriti saranno presenti all’interno di tutti i documenti creati quindi, presta molta attenzione durante la fase di compilazione.
Dalla schermata principale, vai nel menu di sinistra e clicca su CONFIGURAZIONE, troverai diverse sotto sezioni.
In questa guida veloce ti illustriamo le principali fasi per la corretta configurazione base:
- Profilo di fatturazione;
- Modalità di pagamento;
- Invio (fatture elettroniche) per la configurazione base.
La creazione della fattura elettronica richiede l’inserimento dei propri dati, la configurazione delle Modalità di pagamento e l’attivazione dei servizi relativi alla fatturazione elettronica disponibili in App e Servizi esterni.
Profilo fatturazione
Nel menu di sinistra, clicca su CONFIGURAZIONE e, successivamente, su Profilo di fatturazione per aprire la seguente scheda.
![primi passi](/assets/images/manuale/primi-passi/configurazione/01-configurazione.webp)
Delle seguenti sotto schede, quelle elencate di seguito sono quelle che ci interessa evidenziare per poter creare subito la fattura:
Analizziamole una per una.
Dati generali
Cliccando su Dati generali si aprirà la seguente scheda.
![primi passi](/assets/images/manuale/primi-passi/configurazione/02-configurazione.webp)
Il sistema ti propone diversi campi da compilare; questi vengono visualizzati sulla base della scelta fatta nel campo Tipo di Soggetto tra Persona fisica o Persona non fisica.
Selezionato quello di tuo interesse, puoi valorizzare sia i Dati generali che i Dati opzionali.
Indirizzo
Cliccando su Indirizzo si aprirà la seguente scheda.
![primi passi](/assets/images/manuale/primi-passi/configurazione/03-configurazione.webp)
Puoi valorizzare i seguenti dati:
- Indirizzo/CAP;
- Città/Provincia/Paese.
Allo stesso modo, cliccando su Vedi indirizzo secondario, puoi inserire i dati di riferimento di una sede diversa da quella legale.
Profilo fiscale
Cliccando su Profilo fiscale si aprirà la seguente scheda.
![primi passi](/assets/images/manuale/primi-passi/configurazione/04-configurazione.webp)
Questa scheda è molto importante perché sulla base dei dati inseriti i calcoli in fattura saranno automatizzati.
Nel campo Professione puoi selezionare quella di tuo interesse, in questo modo il sistema valorizzerà alcuni campi dandoti però la possibilità di modificarli manualmente e sono:
- Regime fiscale;
- IVA/Periodicità.
Allo stesso modo, sono disponibili ulteriori configurazioni cliccando su:
- + Aggiungi INPS;
- + Aggiungi Cassa previdenziale;
- + Aggiungi la ritenuta d’acconto;
- + Aggiungi la ritenuta previdenziale;
- + Aggiungi Bollo.
Logo attività
Cliccando su Logo attività si la scheda per il caricamento del logo; per caricare un logo clicca su Carica logo.
Prima di procedere devi verificare che il file immagine rispetti le seguenti caratteristiche tecniche:
- estensione file jpg, o png similari (è consigliato yjpg o png);
- non si caricano file con canale alpha (trasparenza), se il file da caricare ha un canale alpha in automatico il sistema inserirà il fondo bianco al posto del canale alpha;
- dimensioni massime 800x600 pixel.
![primi passi](/assets/images/manuale/primi-passi/configurazione/05-configurazione.webp)
Una volta caricato il logo comparirà il tasto Rimuovi logo, questo ti permetterà di rimuoverlo definitivamente o sostituirlo.
Modalità di pagamento per la configurazione base
Nel menu di sinistra, clicca su CONFIGURAZIONE e, successivamente, su Mod. Pagamento.
Qui trovi disponibili due modalità di pagamento:
- Carta di pagamento;
- Contanti.
Cliccando su AGGIUNGI si aprirà la seguente schermata che consente di crearne una nuova e trovarla disponibile in fase di creazione della fattura.
![primi passi](/assets/images/manuale/primi-passi/configurazione/06-configurazione.webp)
Come si può vedere ci sono diversi campi da compilare:
- Predefinito;
- Nome;
- Tipologia;
- Testo per PDF.
- Codice export (funzione specifica per i commercialisti, tributaristi, esperti contabili e ragionieri).
Invio (fatture elettroniche) per la configurazione base
Nel menu di sinistra, clicca su CONFIGURAZIONE e poi su App e servizi esterni.
Qui troviamo la sezione Fatturazione Elettronica dove, cliccando sull’icona , accediamo alla seguente scheda.
![primi passi](/assets/images/manuale/primi-passi/configurazione/08-configurazione.webp)
Dopo aver impostato il campo Attivo su SI potrai scegliere uno dei seguenti Provider:
- Fattura24 ;
- Agenzia delle Entrate .
Se sceglierai Fattura24 , saremo noi a firmare la tua fattura digitalmente ed inviarla allo SDI.
Se invece sceglierai la voce Agenzia delle Entrate , il sistema ti fornirà tramite download l’XML della fattura; sarai tu a firmarla tramite la tua firma elettronica e ad inviarla all’Agenzia delle Entrate tramite il portale Fatture e Corrispettivi.
Per qualsiasi approfondimento e ampliamento della configurazione base ti consigliamo di andare nelle specifiche pagine del manuale, Profilo di Fatturazione: