Scenari avanzati
Mentre gli esempi rapidi servono per richieste atomiche, gli scenari avanzati sono workflow strutturati: prompt più lunghi e articolati, pensati per produrre un report o un'analisi pronta a essere usata in una situazione precisa.
Usa uno scenario avanzato quando hai una scadenza o una riunione: il prompt è progettato per restituirti un output già impaginato per il tuo interlocutore (titolare, commercialista, CdA, banca…).
Ogni scenario è organizzato per occasione d'uso e indica chiaramente per quale ruolo è pensato il deliverable finale.
Chiusura mese
Ruolo: Titolare o controller Output: Report sintetico leggibile in 5 minuti
Questo scenario produce un report mensile che il titolare può leggere su mobile, con le informazioni essenziali per decidere le priorità del mese successivo.
Usa Fattura24 e prepara un report di chiusura mese per marzo 2026,
pensato per il titolare.
Includi in quest'ordine:
- ricavi del mese e confronto con il mese precedente (variazione % e in valore);
- incassi del mese e documenti ancora non pagati emessi nel mese;
- principali clienti del mese (top 5 con peso percentuale);
- principali fornitori del mese (top 5);
- prodotti o servizi più venduti (top 5);
- eventuali anomalie IVA o documentali (es. fatture scartate dallo SDI);
- tre azioni consigliate per il mese successivo.
Usa tabelle sintetiche dove servono e concludi con una sintesi in 5 punti
adatta a una lettura veloce su mobile.
Salva questo prompt come shortcut riutilizzabile se prevedi di rifarlo ogni mese. Cambierai solo il nome del mese.
Riunione con il commercialista
Ruolo: Titolare, in preparazione dell'incontro periodico Output: Documento di sintesi con domande aperte
L'obiettivo qui non è impressionare il commercialista, ma arrivare preparato all'incontro con un quadro chiaro e una lista di domande mirate.
Usa Fattura24 e prepara un documento di sintesi
per l'incontro periodico con il commercialista,
relativo al periodo gennaio-aprile 2026.
Includi:
- andamento ricavi mese per mese, con confronto sull'anno precedente;
- analisi IVA del periodo (se disponibile);
- elenco delle fatture scartate dallo SDI o con esito negativo;
- situazione documenti aperti (vendite non incassate, acquisti non pagati);
- bilancino analitico del periodo se disponibile;
- una lista di 5-8 domande aperte da porre al commercialista,
basate sui punti di attenzione emersi dai dati.
Il tono deve essere fattuale e professionale.
Evidenzia esplicitamente cosa è certo (perché letto dai dati)
e cosa è un'ipotesi da verificare.
Questo report serve a preparare la conversazione, non a sostituirla. Le valutazioni fiscali e gli adempimenti restano competenza del professionista.
Consiglio aziendale o board
Ruolo: CFO o amministratore delegato Output: Sintesi manageriale per una riunione decisionale
Il taglio qui è strategico: i numeri devono raccontare una storia e portare a decisioni.
Usa Fattura24 e prepara una sintesi manageriale del 2026
da presentare in un consiglio aziendale.
Struttura il documento così:
1. Headline numerica (3-5 KPI chiave del periodo,
con variazione vs anno precedente);
2. Andamento ricavi mese per mese in tabella,
con commento ai mesi più rilevanti;
3. Concentrazione clienti: peso dei top 5 e top 10 sul totale,
con valutazione sul rischio di dipendenza;
4. Marginalità: bilancino con ricavi, costi fissi, costi variabili,
margine di contribuzione ed EBITDA (se disponibili);
5. Punti di attenzione: 3-5 elementi critici emersi dai dati;
6. Raccomandazioni: 3 azioni prioritarie con orizzonte temporale.
Tono: esecutivo, asciutto, decisionale.
Niente preamboli. Vai direttamente ai numeri e alle implicazioni.
Incontro con la banca
Ruolo: Titolare o CFO, in preparazione di richiesta fido o linea di credito Output: Quadro economico-finanziario sintetico
La banca vuole vedere stabilità, crescita prevedibile e gestione attenta del credito commerciale.
Usa Fattura24 e prepara un quadro economico-finanziario
per un incontro con la banca, relativo agli ultimi 24 mesi.
Includi:
- fatturato mensile degli ultimi 24 mesi, con totali annui e variazione % anno su anno;
- distribuzione clienti: top 10 con peso percentuale,
per dimostrare la diversificazione del portafoglio;
- analisi del credito commerciale: fatture di vendita non incassate per scadenza,
evidenziando l'anzianità del credito;
- analisi del debito commerciale: fatture di acquisto non pagate per scadenza;
- bilancino con marginalità degli ultimi due anni a confronto, se disponibile.
Presenta i dati in modo neutro e fattuale.
Evita superlativi o valutazioni soggettive: i numeri devono parlare da soli.
Per la pratica bancaria serviranno comunque i bilanci ufficiali e la documentazione preparata dal commercialista. Questo report è uno strumento di preparazione interna, non un documento da consegnare alla banca.
Controllo incassi e follow-up amministrativo
Ruolo: Responsabile amministrativo o titolare di PMI Output: Piano d'azione per il recupero crediti
L'obiettivo è trasformare l'elenco delle fatture non pagate in un piano operativo con priorità chiare.
Usa Fattura24 e analizza le fatture di vendita non pagate del 2026,
con l'obiettivo di costruire un piano di follow-up amministrativo.
Voglio:
- totale complessivo da incassare;
- elenco delle prime 20 fatture per importo residuo;
- distribuzione per cliente (top 10 clienti per esposizione);
- segmentazione per anzianità del credito
(entro 30 giorni, 30-60, 60-90, oltre 90);
- priorità d'azione suggerite,
motivate (es. importo alto + anzianità elevata);
- suggerimenti operativi per organizzare il follow-up
(cosa fare prima, cosa dopo, quali leve usare).
Ricorda che il connettore non invia solleciti:
il piano deve essere eseguibile manualmente dal team amministrativo.
Revisione commerciale: prodotti e servizi
Ruolo: Direzione commerciale o titolare Output: Analisi del portafoglio prodotti con indicazioni operative
Utile per decidere su quali prodotti spingere, quali rivedere e quali ridimensionare.
Usa Fattura24 e analizza i prodotti e servizi venduti nel 2026,
con l'obiettivo di guidare una revisione commerciale.
Voglio capire:
- quali prodotti generano più fatturato (top 10);
- quali hanno il maggior volume di unità vendute (top 10);
- se ci sono concentrazioni rilevanti (un solo prodotto pesa troppo?);
- prodotti con fatturato in calo rispetto al 2025, se confrontabile;
- prodotti con fatturato in crescita rispetto al 2025;
- elementi che meriterebbero una verifica commerciale
(anomalie, opportunità, rischi).
Concludi con 3-5 raccomandazioni operative
per il direttore commerciale.
Confronto annuale per riunione interna
Ruolo: Management team Output: Confronto multi-anno per riunione di pianificazione
Utile a fine anno o all'inizio di un nuovo esercizio per valutare il trend pluriennale.
Usa Fattura24 e confronta vendite e incassi
degli anni 2026, 2025 e 2024.
Mostra:
- tabella mese per mese su tutti e tre gli anni;
- totale annuo per ciascun anno;
- variazione percentuale anno su anno;
- mesi con crescita o calo più evidente,
con un breve commento ipotetico sulle possibili cause;
- sintesi manageriale finale in 8-10 righe,
adatta a essere letta in una riunione interna.
Distingui chiaramente cosa è dato letto dai numeri
e cosa è interpretazione.
Prossimi passi
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