Un prompt, un report
Mentre in Una domanda alla volta ogni prompt ottiene un dato, qui un solo prompt, più lungo e articolato, produce un report già impaginato per il tuo interlocutore: titolare, commercialista, consiglio aziendale, banca.
Usa questi scenari quando hai una scadenza o una riunione. Ogni scenario indica per quale occasione è pensato e per quale ruolo è scritto il documento finale. In fondo alla pagina trovi come trasformarli in shortcut da rilanciare ogni mese o ogni trimestre.
Chiusura mese
- Ruolo: Titolare o controller
- Output: Report sintetico leggibile in 5 minuti
Questo scenario produce un report mensile che il titolare può leggere su mobile, con le informazioni essenziali per decidere le priorità del mese successivo.
Usa Fattura24 e prepara un report di chiusura mese per marzo 2026,
pensato per il titolare.
Includi in quest’ordine:
- ricavi del mese e confronto con il mese precedente (variazione % e in valore);
- incassi del mese e documenti ancora non pagati emessi nel mese;
- prodotti o servizi più venduti nel mese (top 5 con peso percentuale);
- distribuzione geografica del mese: regioni o province in crescita
rispetto al mese precedente;
- eventuali anomalie IVA o documentali (es. fatture scartate dallo SdI);
- tre azioni consigliate per il mese successivo.
Usa tabelle sintetiche dove servono e concludi con una sintesi in 5 punti
adatta a una lettura veloce su mobile.
Se prevedi di rifarlo ogni mese, salvalo come shortcut sostituendo il mese con una variabile: cambierai solo quella.
Riunione con il commercialista
- Ruolo: Titolare, in preparazione dell’incontro periodico
- Output: Documento di sintesi con domande aperte
L’obiettivo qui non è impressionare il commercialista, ma arrivare preparato all’incontro con un quadro chiaro e una lista di domande mirate.
Usa Fattura24 e prepara un documento di sintesi
per l’incontro periodico con il commercialista,
relativo al periodo gennaio-aprile 2026.
Includi:
- andamento ricavi mese per mese, con confronto sull’anno precedente;
- analisi IVA del periodo (se disponibile);
- elenco delle fatture scartate dallo SdI o con esito negativo;
- situazione documenti aperti (vendite non incassate, acquisti non pagati);
- bilancino analitico del periodo se disponibile;
- una lista di 5-8 domande aperte da porre al commercialista,
basate sui punti di attenzione emersi dai dati.
Il tono deve essere fattuale e professionale.
Evidenzia esplicitamente cosa è certo (perché letto dai dati)
e cosa è un’ipotesi da verificare.
Questo report serve a preparare la conversazione, non a sostituirla. Le valutazioni fiscali e gli adempimenti restano competenza del professionista.
Consiglio aziendale o board
- Ruolo: CFO o amministratore delegato
- Output: Sintesi manageriale per una riunione decisionale
Il taglio qui è strategico: i numeri devono raccontare una storia e portare a decisioni.
Usa Fattura24 e prepara una sintesi manageriale del 2026
da presentare in un consiglio aziendale.
Struttura il documento così:
1. Headline numerica (3-5 KPI chiave del periodo,
con variazione vs anno precedente);
2. Andamento ricavi mese per mese in tabella,
con commento ai mesi più rilevanti;
3. Mix di fatturato per prodotto/servizio e distribuzione geografica:
dove si concentra il fatturato e come è cambiato rispetto all’anno prima;
4. Marginalità: bilancino con ricavi, costi fissi, costi variabili,
margine di contribuzione ed EBITDA (se disponibili);
5. Punti di attenzione: 3-5 elementi critici emersi dai dati;
6. Raccomandazioni: 3 azioni prioritarie con orizzonte temporale.
Tono: esecutivo, asciutto, decisionale.
Niente preamboli. Vai direttamente ai numeri e alle implicazioni.
Incontro con la banca
- Ruolo: Titolare o CFO, in preparazione di richiesta fido o linea di credito
- Output: Quadro economico-finanziario sintetico
La banca vuole vedere stabilità, crescita prevedibile e gestione attenta del credito commerciale.
Usa Fattura24 e prepara un quadro economico-finanziario
per un incontro con la banca, relativo agli ultimi 24 mesi.
Includi:
- fatturato mensile degli ultimi 24 mesi, con totali annui e variazione % anno su anno;
- distribuzione geografica del fatturato per regione o paese,
per dimostrare la diversificazione dei mercati serviti;
- analisi del credito commerciale: fatture di vendita non incassate per scadenza,
evidenziando l’anzianità del credito;
- analisi del debito commerciale: fatture di acquisto non pagate per scadenza;
- bilancino con marginalità degli ultimi due anni a confronto, se disponibile.
Presenta i dati in modo neutro e fattuale.
Evita superlativi o valutazioni soggettive: i numeri devono parlare da soli.
Per la pratica bancaria serviranno comunque i bilanci ufficiali e la documentazione preparata dal commercialista. Questo report è uno strumento di preparazione interna, non un documento da consegnare alla banca.
Analisi del credito commerciale
- Ruolo: Responsabile amministrativo o titolare di PMI
- Output: Quadro aggregato degli insoluti
L’obiettivo è ottenere un quadro della situazione crediti per guidare il lavoro di follow-up in Fattura24.
Usa Fattura24 e analizza le fatture di vendita non pagate del 2026.
Voglio:
- totale complessivo da incassare e numero di fatture aperte;
- segmentazione per anzianità del credito
(entro 30 giorni, 30-60, 60-90, oltre 90):
per ciascuna fascia, totale importo e numero di documenti;
- confronto con la stessa situazione a fine 2025, se disponibile;
- una lettura sintetica: la situazione è nella norma
o ci sono fasce di anzianità che richiedono attenzione urgente?
Il dettaglio per singola fattura è disponibile direttamente in Fattura24.
Revisione commerciale: prodotti e servizi
- Ruolo: Direzione commerciale o titolare
- Output: Analisi del portafoglio prodotti con indicazioni operative
Utile per decidere su quali prodotti spingere, quali rivedere e quali ridimensionare.
Usa Fattura24 e analizza i prodotti e servizi venduti nel 2026,
con l’obiettivo di guidare una revisione commerciale.
Voglio capire:
- quali prodotti generano più fatturato (top 10);
- quali hanno il maggior volume di unità vendute (top 10);
- se ci sono concentrazioni rilevanti (un solo prodotto pesa troppo?);
- prodotti con fatturato in calo rispetto al 2025, se confrontabile;
- prodotti con fatturato in crescita rispetto al 2025;
- elementi che meriterebbero una verifica commerciale
(anomalie, opportunità, rischi).
Concludi con 3-5 raccomandazioni operative
per il direttore commerciale.
Confronto annuale per riunione interna
- Ruolo: Management team
- Output: Confronto multi-anno per riunione di pianificazione
Utile a fine anno o all’inizio di un nuovo esercizio per valutare il trend pluriennale.
Usa Fattura24 e confronta vendite e incassi
degli anni 2026, 2025 e 2024.
Mostra:
- tabella mese per mese su tutti e tre gli anni;
- totale annuo per ciascun anno;
- variazione percentuale anno su anno;
- mesi con crescita o calo più evidente,
con un breve commento ipotetico sulle possibili cause;
- sintesi manageriale finale in 8-10 righe,
adatta a essere letta in una riunione interna.
Distingui chiaramente cosa è dato letto dai numeri
e cosa è interpretazione.
Shortcut riutilizzabili
Ogni scenario di questa pagina si può trasformare in uno shortcut: un prompt che rilanci a ogni scadenza cambiando solo le poche variabili che variano, di solito il periodo. Salvali in un file di testo o nelle note, dove ti torna comodo. Qui sotto tre shortcut già pronti, con le variabili tra parentesi graffe.
Anatomia di uno shortcut efficace
Uno shortcut riutilizzabile ha tre componenti:
- Blocco istruzioni fisso: quello che chiedi all’assistente di fare;
- Variabili evidenziate: i parametri che cambierai di volta in volta (es.
{MESE},{ANNO}); - Formato di output dichiarato: come deve essere strutturata la risposta.
Shortcut: Controllo settimanale incassi
Usa Fattura24 e fammi il punto sugli incassi al {DATA}.
Voglio:
- totale incassato nei 7 giorni precedenti;
- nuove fatture emesse nei 7 giorni precedenti;
- fatture in scadenza nei prossimi 7 giorni;
- fatture scadute da oltre 30 giorni con il top 5 per importo;
- una sola azione prioritaria da fare questa settimana.
Tieni la risposta sotto le 20 righe.
Come usarlo: lancialo ogni lunedì mattina sostituendo {DATA} con la data odierna.
Shortcut: Check trimestrale
Usa Fattura24 e prepara il check di fine trimestre per il {TRIMESTRE} {ANNO}.
Includi:
- fatturato del trimestre vs stesso trimestre anno precedente;
- top 10 prodotti o servizi del trimestre per fatturato;
- distribuzione geografica del trimestre vs stesso trimestre anno precedente;
- IVA del trimestre (totale per esigibilità, se disponibile);
- situazione documenti aperti a fine trimestre;
- 5 punti di attenzione per il trimestre successivo.
Formato finale: documento di 1-2 pagine adatto a una riunione interna.
Come usarlo: lancialo a inizio aprile, luglio, ottobre, gennaio.
Shortcut: Briefing rapido pre-riunione
Usa Fattura24 e preparami un briefing rapido sul prodotto
o servizio {NOME_PRODOTTO} per una riunione commerciale
che avrò tra poco.
Voglio sapere in 10 righe:
- fatturato generato con questo prodotto nel 2026 e confronto con il 2025;
- andamento mensile: mesi forti e mesi deboli;
- distribuzione geografica delle vendite, se disponibile;
- un punto di attenzione, se ce n’è.
Come usarlo: sostituisci {NOME_PRODOTTO} prima di una riunione con il direttore commerciale o per una review di portafoglio.
Crea un file shortcut.md nelle tue note. Aggiungilo alla tua routine: ogni volta che un prompt funziona bene, salvalo lì. In pochi mesi avrai una libreria personalizzata.
Prossimi passi
- Per approfondire un report con altre domande nella stessa chat vai a Conversazioni.
- Per tornare ai prompt singoli vai a Una domanda alla volta.