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Creare un PDF di cortesia personalizzato

Creare un PDF di cortesia personalizzato in Fattura24

Editor documenti

Editor documenti è la funzionalità che permette di modificare i modelli dei documenti preimpostati, con questa funzione puoi anche creare da zero preventivi, ordini, fatture, DDT e rapportini.

Per accedere a questa funzionalità, clicca sulla voce CONFIGURAZIONE del menu di sinistra e, successivamente, su Modelli quindi, su Editor documenti.

Editor documenti

L’editor dei documenti si apre con un foglio bianco vuoto e con diversi strumenti base necessari per:

  • Icone Editor documenti crea nuovo modello da uno esistente;
  • Icone Editor documenti crea nuovo modello a partire da un codice sorgente;
  • Icone Editor documenti modifica modello;
  • Icone Editor documenti salva;
  • Icone Editor documenti mostra sorgente modello;
  • Icone Editor documenti verifica correttezza modello;
  • Icone Editor documenti mostra anteprima in formato PDF.

INSERIMENTO CONTENUTI MEDIA

A sinistra è presente una barra di strumenti che permettono di inserire sul foglio elementi come:

  • Icone Editor documenti4 macchina fotografica, permette di inserire il proprio logo all’interno del modello;
  • Icone Editor documenti timbro pagato, permette di identificare le fatture pagate;
  • Icone Editor documenti campo statico, permette di inserire un testo statico nel documento (*ad esempio la dicitura della fattura*);
  • Icone Editor documenti campo testo dinamico, permette di inserire un testo dinamico;
  • Icone Editor documenti rettangolo, permette di inserire la figura geometrica del rettangolo;
  • Icone Editor documenti rettangolo con bordi stondati, permette di inserire la figura geometrica del rettangolo e di cambiare gli angoli;
  • Icone Editor documenti elementi preimpostati, permette di inserire degli elementi dinamici come i dati del mittente, destinatario, intestazione colonne, prodotti/servizi e i conteggi.

STRUMENTI DI MODIFICA OGGETTO

La barra strumenti inferiore comprende le seguenti funzionalità per la modifica del modello:

  • Icone Editor documenti taglia;
  • Icone Editor documenti copia;
  • Icone Editor documenti incolla;
  • Icone Editor documenti annulla operazione;
  • Icone Editor documenti ripristina operazione;
  • Icone Editor documenti cancella.

STRUMENTI DI VISUALIZZAZIONE

Sul fianco destro dell’editor documenti trovi le proprietà Zoom:

  • Icone Editor documenti riduci zoom al 50%;
  • Icone Editor documenti ingrandisci al 100%;
  • Icone Editor documenti riduci zoom a step di 25% (*minimo 50%*);
  • Icone Editor documenti aumento zoom a step di 25% (*massimo 400%*).

STRUMENTI DI ALLINEAMENTO ED ESTENIONE

Sul fianco destro dell’editor documenti trovi le proprietà per allineare i contenuti:

  • Icone Editor documenti  allinea oggetto al bordo sinistro del documento;
  • Icone Editor documenti allinea più oggetti selezionati con quello più a sinistra;
  • Icone Editor documenti centra oggetto al centro del documento (*asse verticale*);
  • Icone Editor documenti allinea oggetto al bordo destro del documento;
  • Icone Editor documenti allinea oggetto al bordo alto del documento;
  • Icone Editor documenti centra oggetto al centro del documento (*asse orizzontale*);
  • Icone Editor documenti allinea oggetto al bordo basso del documento;
  • Icone Editor documenti allinea più oggetti selezionati con quello più in alto;
  • Icone Editor documenti estendi oggetto per tutta l’altezza;
  • Icone Editor documenti allinea più oggetti selezionati con quello più a destra;
  • Icone Editor documenti allinea più oggetti selezionati sulla loro asse verticale medio;
  • Icone Editor documenti estendi oggetto per tutta la larghezza;
  • Icone Editor documenti allinea più oggetti selezionati sul loro asse orizzontale medio;
  • Icone Editor documenti allinea più oggetti selezionati sul loro asse più basso;
  • Icone Editor documenti estendi in altezza più oggetti selezionati nei limiti superiore ed inferiore della riga;
  • Icone Editor documenti estendi in altezza più oggetti selezionati nei limiti della larghezza della riga.
ATTENZIONE

Ogni strumento (icona) ha il compito di creare un contenuto; per aggiungere un contenuto devi trascinare l’icona di riferimento all’interno del documento, fatta eccezione per gli elementi preimpostati.

In ogni elemento inserito, se selezionato, si aprirà un menu specifico per la modifica dello stesso; i comandi cambiano in base all’oggetto selezionato.

Esempio nel caso in cui non si voglia iniziare da un modello esistente

ESEMPIO

Dalla schermata dell’editor documenti, clicca sull’icona Icone Editor documenti e, successivamente , decidi se partire da un modello già esistente, clicca su SI, oppure clicca su NO.

Dopo aver cliccato su SI, si apre la lista dei modelli esistenti in Fattura24.

Cerca il Modello liberi professionisti e, successivamente, clicca su Apri.

Editor documenti

Nel modello aperto, trovi che è stato agganciato il logo precedentemente inserito nel Profilo di Fatturazione; gli altri dati sono dei codici che richiamano ai valori registrati nelle altre schede del Profilo di Fatturazione.

Per modificare i parametri nel modello seleziona Icone Editor documenti (campo testo) che evidenzia i seguenti campi:

  • dati mittente;
  • dati destinatario;
  • intestazioni colonne;
  • prodotti e/o servizi;
  • conteggi.

Scegli il campo nel quale vuoi intervenire, cliccaci sopra e, sul lato desto si aprirà il corrispondente rettangolo, dove puoi inserire i nuovi parametri.

Per visualizzare il documento clicca su Icone Editor documenti e si aprirà l’anteprima in PDF.

Ultimate le modifiche sul modello e, verificata la sua correttezza, procedi al salvataggio cliccando su Icone Editor documenti.