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Impostazioni generali

Andiamo nelle impostazioni generali del plugin di Fattura24 in Prestashop dove vengono elencate le seguenti sezioni:

  1. Info;
  2. Rubrica;
  3. Ordini;
  4. Fatture;
  5. Log;
  6. Documentazione.

Per rendere effettive le tue scelte dovrai fare click su Salva.

Info

In questa sezione troverai la versione del plugin che stai utilizzando e un campo di input.

Nel campo Chiave API inserisci la chiave che hai generato nel tuo account Fattura24; dopo aver salvato le impostazioni clicca su Verifica API Key: nella risposta potrai vedere lo stato e la data di scadenza del tuo abbonamento e il totale delle chiamate API effettuate nelle ultime 24 ore.

info

Per procedere alla generazione della chiave API consulta la pagina del manuale o la pagina di configurazione del plug-in

Rubrica

In questa sezione trovi queste caselle di controllo:

Salva cliente

Se c'è una spunta nella rubrica di Fattura24 vengono salvati i seguenti dati (se presenti), presi dall'ordine:

  • nome;
  • cognome;
  • partita IVA;
  • codice fiscale;
  • indirizzo;
  • email;
  • numero di telefono.

Ordini

In questa sezione abbiamo le seguenti opzioni:

Crea ordine

Se c'è la spunta verrà creato in Fattura24 un ordine quando viene completato il processo di pagamento dell'ordine nel negozio Prestashop.

Abilita la creazione di ordini quando il totale dell'ordine è zero

Se c'è la spunta la creazione dell'ordine avverrà anche quando il totale è uguale a zero.

Numero ordine

Clicca su una voce dell'elenco per aprire il menu a discesa. Con l'opzione id ordine Prestashop l'id di Prestashop sarà utilizzato come numeratore per gli ordini in Fattura24; con l'opzione riferimento ordine Prestashop sarà questo ad essere utilizzato; con l'opzione id ordine - riferimento ordine Prestashop saranno inseriti entrambi i dati separati da un trattino.

Scarica PDF

Se c'è la spunta verrà scaricata in locale una copia del file pdf prodotto da Fattura24.

Invia email

Se c'è la spunta il server di Fattura24 invierà una mail al destinatario specificato nell'ordine con un link per scaricare il documento.

Modello di ordine

Clicca su una voce dell'elenco per aprire il menu a discesa. Scegliendo un'opzione dalla lista (presa dal server Fattura24) userai quel modello per i file PDF.

Modello di ordine accompagnatorio

Clicca su una voce dell'elenco per aprire il menu a discesa. Come sopra, il modello sarà usato per gli ordini che contengono un indirizzo di spedizione.

Fatture

In questa sezione troverai le seguenti opzioni:

Crea fatture

Clicca su una voce dell'elenco per aprire il menu a discesa. Innesca la creazione di un documento in Fattura24 quando lo status dell'ordine in Prestashop viene aggiornato in uno status per cui l'attributo Segna l'ordine come pagato è contrassegnato da spunta. Qui sotto il dettaglio delle opzioni:

  1. Disabilitato: l'azione non verrà mai eseguita;
  2. Fattura NON elettronica: verrà creata una fattura (equivalente al cartaceo, non potrà essere inviata a SdI) nel caso in cui il cliente abbia inserito la propria partita iva in fase di acquisto e lo stesso comportamento si avrà se è presente la spunta nella casella Disabilita le ricevute; in tutti gli altri casi verrà creata una ricevuta;
  3. Fattura elettronica: verrà creata una fattura elettronica (dovrà essere inviata a SdI da Fattura24) nel caso in cui il cliente abbia inserito la propria partita iva in fase di acquisto e lo stesso comportamento si avrà se è presente la spunta nella casella Disabilita le ricevute; in tutti gli altri casi verrà creata una ricevuta (non potrà essere inviata a SdI);
  4. Ricevuta non elettronica: verrà sempre creata una ricevuta (non potrà essere inviata a SdI);

Abilita la creazione di fatture quando il totale dell'ordine è zero

Se c'è la spunta l'azione viene eseguita anche quando il totale dell'ordine è uguale a zero.

Causale del documento

In questo campo puoi inserire una stringa che verrà utilizzata nel campo causale del documento. Per impostazione predefinita trovi la scritta Ordine (N) Shop on-line che potrai reimpostare sempre facendo click sul pulsante Predefinito; puoi cambiarla a tuo gusto tenendo conto che per inserire il numero dell'ordine di riferimento dovrai scrivere (N) in un punto qualsiasi del testo; in modo analogo puoi inserire il numero di riferimento Prestashop, scrivendo (R), o una combinazione che contenga sia il numero sia il riferimento dell'ordine, scrivendo (N)(R).

Natura IVA

Si veda la guida dettagliata qui.

Natura IVA Spedizione

Si veda la guida dettagliata qui.

Invia email

Se c'è la spunta il server di Fattura24 invierà una mail al destinatario specificato nell'ordine con un link per scaricare il documento.

Attenzione

È stata disabilitata l'opzione di invio, tramite email da Fattura24 della copia in PDF, di una fattura elettronica questo per evitare che vengano inviate, ai clienti, copie di documenti che potrebbero, eventualmente, ricevere un esito negativo dallo SdI; quindi doverle rimandare sia allo SdI che al cliente.

Stato Pagato

Clicca su una voce dell'elenco per aprire il menu a discesa. Con l'opzione Mai nessun documento creato in Fattura24 risulterà come pagato; con l'opzione Pagamenti elettronici (es.: Paypal) il documento risulterà pagato se il metodo di pagamento utilizzato è uno di questi: Paypal, Stripe, carta di credito ..., con l'opzione Sempre ciascuno dei documenti creati in Fattura24 risulterà come pagato.

Disabilita le ricevute

Se c'è la spunta verrà creata una Fattura NON elettronica (equivalente al cartaceo, non potrà essere inviata a SdI) quando è selezionata questa opzione, una Fattura elettronica (dovrà essere inviata a SdI da Fattura24) quando è selezionata quest'altra opzione; in assenza di questa e in assenza di partita IVA del cliente verrà creata una ricevuta (non potrà essere inviata a SdI).

Modello di fattura

Clicca su una voce dell'elenco per aprire il menu a discesa. Scegliendo un'opzione dalla lista (presa dal server Fattura24) userai quel modello per i file PDF.

Modello di fattura accompagnatoria

Clicca su una voce dell'elenco per aprire il menu a discesa. Come sopra, il modello sarà usato per gli ordini che contengono un indirizzo di spedizione.

Piano dei conti

Clicca su una voce dell'elenco per aprire il menu a discesa. Scegliendo un'opzione dalla lista (presa dal server Fattura24) assocerai quel piano dei conti ad ogni riga prodotto del documento.

Sezionale ricevute

Clicca su una voce dell'elenco per aprire il menu a discesa. Scegliendo un'opzione dalla lista (presa dal server Fattura24) assocerai quel sezionale alle ricevute create.

Sezionale fatture

Clicca su una voce dell'elenco per aprire il menu a discesa. Scegliendo un'opzione dalla lista (presa dal server Fattura24) assocerai quel sezionale alle fatture create.

Bollo virtuale fatture elettroniche

Clicca su una voce dell'elenco per aprire il menu a discesa. Scegliendo l'opzione Regime esente IVA e totale ordine > 77,47 Euro aggiungerai il bollo virtuale alla fattura elettronica (dovrà essere inviata a SdI da Fattura24) e sarà tua cura pagarlo per conto del cliente su Fatture e corrispettivi.

Log

In questa sezione trovi il pulsante Scarica file di log: facendo click su questo potrai scaricare in locale il tracciato elaborato dal modulo nella giornata corrente ed inviarlo ad assistenza@fattura24.com per segnalare eventuali malfunzionamenti del modulo. Fai comunque riferimento alla sezione risoluzione problemi

Documentazione

In questa sezione trovi una serie di link alla documentazione di Fattura24, per cui puoi consultare anche questa pagina.