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WooCommerce

plugin di fatturazione

WooCommerce

WooCommerce è uno dei migliori plugin WordPress per creare e gestire un e-commerce. Completamente gratuito, è lo strumento ideale per chiunque voglia aprire velocemente un e-commerce professionale su WordPress senza avere particolari conoscenze tecniche. Il modulo offerto da Fattura24 ne estende le funzionalità permettendoti di creare PDF professionali, analizzare l’andamento del tuo business e condividere tutto col il tuo commercialista.

WoCommerce logo

Cosa permette di fare il modulo di Fattura24?

 

  • Aggiungerà i campi ‘Codice Fiscale’ e ‘Partita IVA’ ai dati del cliente. Puoi scegliere se il cliente sia obbligato o meno a valorizzare questi campi;
  • Puoi creare un ordine in Fattura24 quando viene fatto un ordine in WooCommerce, contenente gli stessi dati;
  • Puoi inviare un’email al cliente contente il PDF dell’ordine;
  • Puoi aggiungere il cliente nella rubrica di Fattura24 o aggiornarne i dati se già presente;
  • Puoi creare la ricevuta/fattura in Fattura24 relativa all’ordine e scaricarla sul tuo e-commerce in modo che può essere visualizzata sia dall’amministratore che dal cliente. Il sistema creerà una fattura se il cliente ha inserito una Partita IVA, altrimenti una ricevuta, ma puoi anche scegliere di creare sempre la fattura. Puoi creare la ricevuta/fattura in WooCommerce sia dalla tabella degli ordini, che impostando l’ordine sullo stato ‘Completato’;
  • Il modulo aggiunge tre pulsanti nella tabella degli ordini:
    • il pulsante ‘Crea fattura’ serve per creare la ricevuta/fattura;
    • il pulsante ‘Visualizza PDF’ serve per scaricare il PDF della ricevuta/fattura in locale;
    • il pulsante ‘Aggiorna PDF’ serve per effettuare nuovamente il download della ricevuta/fattura. È utile per aggiornare il PDF del documento dopo è stato modificato dentro Fattura24.
  • Puoi movimentare il magazzino in Fattura24. Gli ordini impegnano la merce del magazzino, mentre le ricevute/fatture la scaricano;
  • Puoi inviare un’email al cliente contente il PDF della ricevuta/fattura;
  • Puoi scegliere il modello da usare per il PDF degli ordini e delle ricevute/fatture;
  • Puoi scegliere il conto economico a cui associare le vendite dell’e-commerce, tra i tuoi conti in Fattura24;
  • Puoi scegliere il sezionale delle ricevute/fatture, tra i tuoi sezionali in Fattura24.

 

step 1 – preparazione

 

Per utilizzare Fattura24 come servizio di fatturazione in WooCommerce ti occorrono:

  • un abbonamento Business attivo su Fattura24
  • l’API KEY associata al tuo abbonamento Business
    per ottenerla vai in ‘Configurazione’->’App e Servizi esterni’, clicca sul pulsante ‘Configura’ di WooCommerce e richiedi l’API KEY che ti sarà subito mostrata
  • scaricare il plugin di Fattura24:

step 2 – configurazione

 

Di seguito i passaggi da seguire all’interno della console di amministrazione di WordPress

 

  • da menu va in ‘Plugin’ -> ’Aggiungi nuovo’
  • clicca sul pulsante ‘Carica plugin’ e seleziona il file zip scaricato in questa pagina
  • clicca sul pulsante ‘Installa plugin’
  • una volta installato clicca sul pulsante ‘Attiva plugin’
  • da menu vai in ‘Impostazioni’ -> ‘Fattura24’
  • inserisci nel campo ‘Api Key’ la tua API KEY di Fattura24
  • clicca su ‘Verifica API KEY’ per accertarti di aver inserito l’API KEY correttamente
  • spunta i campi che ti occorrono
  • clicca su ‘Salva le modifiche’

 

WooCommerce configurazione

step 3 – verifica

 

La configurazione si può considerare terminata.
Ogni qual volta riceverai un ordine sul tuo e-commerce, il modulo farà per conto tuo le seguenti operazioni:

 

  • se hai spuntato ‘Salva cliente’ nelle impostazioni, aggiungerà il cliente nella rubrica di Fattura24 o ne aggiornerà i dati se già presente
  • se hai spuntato ‘Crea ordine’, invierà a Fattura24 i dati dell’ordine
  • se hai spuntato ‘Invia email’, verrà inviata un’email al cliente con il PDF dell’ordine

Quando imposti lo stato dell’ordine su ‘Completato’, se hai spuntato ‘Crea fattura’ nelle impostazioni, il modulo eseguirà le seguenti operazioni:

 

  • creerà in Fattura24 una ricevuta se il cliente non ha una Partita IVA, una fattura altrimenti
  • aggiungerà il cliente nella rubrica di Fattura24 o ne aggiornerà i dati se già presente
  • creerà il PDF della ricevuta/fattura e ne scaricherà una copia dentro il tuo e-commerce
  • se hai spuntato ‘Invia email’, verrà inviata un’email al cliente con il PDF della ricevuta/fattura
  • se hai spuntato ‘Stato pagata’, la ricevuta/fattura sarà creata in Fattura24 direttamente nello stato ‘pagata’
  • se hai spuntato ‘Disabilita ricevute’, verrà creata una fattura anziché una ricevuta anche in assenza della Partita IVA

 

Fine, non c’è altro
Come hai visto utilizzare Fattura24 con WooCommerce è semplicissimo ma se volessi assistenza tecnica non esitare a contattarci al numero che trovi in calce a questa pagina.
Il nostro team tecnico è a tua completa disposizione per permetterti di ottenere il meglio dal tuo e-commerce e da Fattura24.

 


Novità

ver 2.6.13 e 3.2.2

  • aggiunta selezione sezionale per ricevute e fatture. Ora è possibile scegliere il sezionale dei documenti creati dagli e-commerce, cosicché si possono usare sezionali diversi per diversi e-commerce

ver 2.6.12 e 3.2.1

  • aggiunta selezione modello PDF per ordini e fatture con destinatario. Ora è possibile scegliere modelli diversi per i documenti a seconda che l’ordine contenga o meno l’indirizzo di spedizione del cliente
  • aggiunta selezione conto nelle impostazioni del modulo. Ora è possibile scegliere il conto economico da associare alle prestazioni/prodotto dei documenti generati dall’e-commerce

La lista completa delle novità del modulo per WooCommerce ver 2.6.x è disponibile qui.
La lista completa delle novità del modulo per WooCommerce ver 3.x è disponibile qui.


Codice sorgente

I codici sorgente dei due moduli WooCommerce (ver 2.6.x e ver 3.x) sono disponibili su BitBucket. Potete scaricarli e modificarli a piacere qualora abbiate esigenze specifiche.

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