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Manuale utente di V3

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Manuale utente di V3

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Invio al cliente
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Come modificare la password
Come iniziare a fatturare da un numero diverso da uno
Dove trovo il pdf della fattura?
Posso inserire importi inclusi di IVA?
L'e-mail è stata letta dal mio cliente?
Procedure all'utilizzo
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Come creare una fattura elettronica
Come inviare massivamente fatture elettroniche allo SdI
Come creare una parcella elettronica
Come creare una nota di credito elettronica
Come inserire Dati Aggiuntivi sulle Fatture elettroniche
Pdf Fattura Elettronica: come impostarlo
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Registrazione indirizzo telematico SdI
Come ottenere il codice destinatario
Vendite
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Come creare ordini cliente
Come creare un DDT
Come creare una fattura proforma
Come creare una fattura
Come emettere autofattura
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Come registrare fatture proforma per acquisti
Come registrare fatture per acquisti
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Come registrare DDT per acquisti
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Come registrare note di credito per acquisti
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Registrazione indirizzo telematico SdI
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Split payment in fattura e fattura elettronica
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Come eliminare un modello personalizzato
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Come visualizzare la seconda pagina delle fatture
Dove trovo il pdf della fattura?
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È un’eccellente modulo di fatturazione per le piattaforme eCommerce

 

Il modulo di Fattura24 offre tutte le funzionalità necessarie ad avviare un’attività professionale di commercio elettronico estendendone le funzionalità permettendoti di creare PDF professionali, analizzare l’andamento del tuo business e condividere tutto col il tuo commercialista. Inoltre utilizzare il modulo rende il tuo eCommerce pronto alla fattura elettronica che sarà obbligatoria dal 1° gennaio 2019.

 

Consulta il Regolamento Integrativo (delle Condizioni di Contratto) per l’UTENTE che utilizza moduli per E-Commerce di Fattura24, clicca qui

 

Magento

 

Cosa permette di fare il modulo di Fattura24

Con il modulo i fatturazione Magento sviluppato da Fattura24 è possibile:

  • creare un ordine in Fattura24 quando viene fatto un ordine in Magento, contenente gli stessi dati;
  • inviare un’email al cliente contente il PDF dell’ordine;
  • aggiungere il cliente nella rubrica di Fattura24 o aggiornarne i dati se già presente;
  • creare la ricevuta/fattura in Fattura24 relativa all’ordine e scaricarla sul tuo e-commerce in modo che può essere visualizzata sia dall’amministratore che dal cliente. Il sistema creerà una fattura se il cliente ha inserito una Partita IVA, altrimenti una ricevuta, ma puoi anche scegliere di creare sempre la fattura. Puoi creare la ricevuta/fattura in Magento sia dalla tabella degli ordini, che all’interno dell’ordine;
  • aggiunge al modulo tre pulsanti nella tabella degli ordini:
    • pulsante Crea fattura serve per creare la ricevuta/fattura;
    • pulsante Visualizza PDF serve per scaricare il PDF della ricevuta/fattura in locale;
    • pulsante Aggiorna PDF serve per effettuare nuovamente il download della ricevuta/fattura. È utile per aggiornare il PDF del documento dopo è stato modificato dentro Fattura24;
  • movimentare il magazzino in Fattura24. Gli ordini impegnano la merce del magazzino, mentre le ricevute/fatture la scaricano;
  • inviare un’email al cliente contente il PDF della ricevuta/fattura;
  • scegliere il modello da usare per il PDF degli ordini e delle ricevute/fatture;
  • scegliere il conto economico a cui associare le vendite dell’e-commerce, tra i tuoi conti in Fattura24;
  • scegliere il sezionale delle ricevute/fatture, tra i tuoi sezionali in Fattura24;
  • il modulo è compatibile con la funzione multinegozio di Magento, puoi configurare il modulo in modo diverso per ogni negozio.

 

Cosa non permette di fare il modulo

Per motivi di sicurezza non permettiamo:

  • di modificare o cancellare ordini e fatture precedentemente create dall’eCommerce;
  • non permettiamo di stornare le fatture emettendo note di credito direttamente dall’eCommerce;
  • il plugin non consente di creare documenti in una valuta diversa dall’Euro;

 

Entrambe le operazioni al punto 2 dovranno essere fatte dall’amministratore dell’eCommerce direttamente dall’interfaccia grafica di Fattura24.

 

Limiti di utilizzo

Questo modulo utilizza le API di Fattura24. e per questo motivo dovrai tenere in considerazione i limiti di utilizzo delle nostre API:

  1. non più di 30 chiamate al minuto;
  2. non più di 200 chiamate l’ora;
  3. non più di 500 chiamate ‘nelle ultime 24 ore;

 

A titolo puramente esemplificativo la creazione di un singolo documento fattura corrisponde ad una chiamata.

 

Per avere maggiori informazioni su questi valori contatta la nostra assistenza clienti.

 

Step 1 – preparazione

Per utilizzare Fattura24 come servizio di fatturazione in Magento ti occorrono:

  • un abbonamento Business attivo su Fattura24;
  • l’API KEY associata al tuo abbonamento Business per ottenerla vai in ‘Configurazione’ > App e Servizi esterni’, clicca sul pulsante ‘Configura’ di Magento e richiedi l’API KEY che ti sarà subito mostrata;
  • scaricare il modulo di Fattura24 per Magento: Magento ver 2.x: fattura24_mag_v2.7.1.zip (fatturazione elettronica (beta);

 

Step 2 – configurazione

Di seguito i passaggi da seguire per installare il modulo di Fattura24:

  • Magento 1.9.x:
    1. Scarica il file compresso e scompattalo;
    2. copia nella cartella di installazione di Magento il contenuto della cartella app;
    3. dal pannello di amministrazione di Magento vai su System > Cache Management. Clicca sui pulsanti in alto a destra Flush Magento Cache e Flush Cache Storage;
    4. il modulo è attivato. Per configurarlo, dal pannello di amministrazione di Magento vai in System > Configuration e seleziona le impostazioni di Fattura24;
    5. inserisci nel campo Api key la tua API KEY di Fattura24 e salva le impostazioni;
    6. spunta i campi che ti occorrono;

 
Per aggiornare il modulo alle versioni future occorre eseguire i punti 1,2 dell’installazione.

 

  • Magento 2.x:
    1. copia nella cartella di installazione di Magento, sottocartelle app/code, il contenuto del file zip scaricato in questa pagina;
    2. da terminale spostati nella cartella di installazione;
    3. per aggiornare il software, digita sul terminale composer require Fattura24/app-fatturazione;
    4. in alternativa, se non hai composer usa questi comandi: php bin/magento setup:upgrade;
    5. abilita il nostro modulo php bin/magento module:enable Fattura24_AppFatturazione;
    6. pulisci la cache php bin/magento cache:flush
    7. dai i permessi di scrittura e lettura alla cartella di Magento e al suo contenuto chmod -R 777;
    8. il modulo è attivato.

 

Per configurarlo, dal pannello di amministrazione di Magento vai in Stores > Configuration e seleziona le impostazioni di Fattura24:

  • inserisci nel campo Api key la tua API KEY di Fattura24 e salva le impostazioni;
  • spunta i campi che ti occorrono;
  •  

 
Per aggiornare il modulo alle versioni future occorre eseguire i punti 1,2,3,5,6 dell’installazione.

 

Per caricare sul tuo e-commerce la lista delle province italiane usa questo script, poi accedi al DB dove dovrai importarlo ed eseguirlo.

 

Per disinstallare il modulo di Fattura24, accedi al database di Magento e digita il seguente codice SQL.


Per Magento 2.x: DELETE FROM setup_module WHERE module='Fattura24_AppFatturazione'.

 

La disinstallazione del modulo è necessaria qualora si volesse installare una versione precedente del modulo.

 

Magento configurazione

 

Aggiungere il campo Codice Fiscale / Partita IVA

Nella configurazione di base di Magento il campo fiscale in cui si può immettere la Partita IVA non è visibile nel checkout dell’ordine. Puoi aggiungerlo accedendo al pannello di amministrazione e facendo click su Stores > Configuration > Customers; da lì apri la sezione Create New Account Options e seleziona le opzioni evidenziate nella schermata qui sotto.

 

Magento

 

Scorrendo quella schermata di impostazioni potrai anche decidere se rendere il campo obbligatorio. Successivamente salva le modifiche e pulisci la cache.

 

Configurazione Tassa

Se dovessi applicare un’aliquota iva della 0% per i prodotti in vendita sul tuo eCommerce in Magento, sarà necessario procedere alla configurazione della Tassa all’interno del modulo.

Per procedere segui queste indicazioni:

  1. Accedi al modulo e individua il campo Natura IVA;
  2. dal menu a tendina scegli la natura predefinita per tutte le aliquote 0%
  3. Salva le modifiche

 

Magento

 

Configurazione Dati pagamento (bonifico)

Abbiamo introdotto una nuova sezione nelle impostazioni del plugin con due campi di testo. Compilali correttamente e salva le impostazioni affinché i dati immessi vengano riportati nelle fatture elettroniche in tutti i casi in cui ciò è necessario.

 

Magento

 

Step 3 – verifica e funzionamento

La configurazione si può considerare terminata.
Ogni qual volta riceverai un ordine sul tuo e-commerce, il modulo farà per conto tuo le seguenti operazioni:

 

  • se hai spuntato ‘Salva cliente’ nelle impostazioni, aggiungerà il cliente nella rubrica di Fattura24 o ne aggiornerà i dati se già presente;
  • se hai spuntato ‘Crea ordine’, invierà a Fattura24 i dati dell’ordine;
  • se hai spuntato ‘Invia email’, verrà inviata un’email al cliente con il PDF dell’ordine;

 

Quando clicchi sul pulsante ‘Crea fattura’ nella tabella degli ordini o quando crei la fattura all’interno dell’ordine, se hai spuntato ‘Crea fattura’ nelle impostazioni, il modulo eseguirà le seguenti operazioni:

  • creerà in Fattura24 una ricevuta se il cliente non ha una Partita IVA, una fattura altrimenti;
  • aggiungerà il cliente nella rubrica di Fattura24 o ne aggiornerà i dati se già presente;
  • creerà il PDF della ricevuta/fattura e ne scaricherà una copia dentro il tuo e-commerce;
  • se hai spuntato ‘Invia email’, verrà inviata un’email al cliente con il PDF della ricevuta/fattura;
  • puoi scegliere la condizione in cui la ricevuta/fattura sarà creata in Fattura24 direttamente nello stato pagata:
    • Mai;
    • Sempre;
    • Pagamenti elettronici (es.: Paypal);
  • se hai spuntato ‘Disabilita ricevute’, verrà creata una fattura anziché una ricevuta anche in assenza della Partita IVA;

 

Abbiamo riscontrato un problema non legato al nostro modulo ma di compatibilità tra Magento e PHP 7 che causa un calcolo errato dei totali dell’ordine in cui è applicato un coupon. Per risolvere il problema in Magento 2.x è sufficiente aggiornare PHP all’ultima versione 7.0.x.

 

Magento

 

Per qualsiasi altra informazione o chiarimento non esitare a contattare il nostro staff al numero in calce a questa pagina. Il nostro team tecnico è a tua completa disposizione per permetterti di ottenere il meglio dal tuo e-commerce e da Fattura24.

 


Novità

  • ver 2.7.1:
    1. Corretti errori nella schermata delle impostazioni per Magento 2.4.x
  • ver 2.7.0:
    1. Migliorato il metodo getVatDescription;
  • ver 2.6.9:
    1. Aggiornata la lista dei codici Natura per le aliquote 0%;
    2. Aggiunto messaggio di errore per chi utilizza i vecchi codici Natura;
    3. Migliorata la gestione della descrizione delle aliquote;
  • ver 2.6.8:
    1. Cambiata la gestione delle aliquote IVA: ora la descrizione viene presa sempre in base all’aliquota applicata;
    2. Corretto bug: ora viene riportata la descrizione anche per aliquote 0%;
    3. Migliorata la gestione delle custom options;

 

La lista completa delle novità dei moduli per Magento è disponibile presso i seguenti indirizzi:

  • Changelog 1.9.x è disponibile QUI;
  • Changelog 2.x è disponibile QUI;

 


 

Codice sorgente

 

Bitbucket

 
Il codice sorgente dei due moduli per Magento (v1.9.x e v2.x) sono disponibili questo link. Potete scaricarli e modificarli a piacere qualora abbiate esigenze specifiche.

 

Attenzione: i nostri software vengono pubblicati solo dopo aver superato una lunga serie di test. Nonostante questo non possiamo garantire che il software soddisfi al 100% le vostre esigenze e non possiamo escludere la presenza di eventuali incompatibilità con la configurazione del vostro eCommerce o un eventuale incompatibilità con temi, plugin o moduli installati.

A fronte di questo:

  • il software viene fornito così com’è e qualora non soddisfi al meglio le vostre esigenze o in presenza di incompatibilità vi invitiamo a scaricare una copia del codice sorgente per adattarlo al vostro eCommerce e alle vostre esigenze;
  • suggeriamo sempre ai nostri clienti di dotarsi di un ambiente di test (speculare all’eCommerce di produzione) dove testare tutte le installazioni e gli aggiornamenti prima di applicarli anche sull’eCommerce di produzione.