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Fatture e Corrispettivi

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Fatture e Corrispettivi è il portale che introduce il libero professionista e/o l’impresa alla fatturazione elettronica.

 

È il servizio web gratuito dell’Agenzia delle Entrate tramite il quale è possibile creare le fatture elettroniche, spedirle al cliente e mandarle in archiviazione sostitutiva.

 

Qui di seguito vediamo brevemente quali sono i svantaggi ma anche i vantaggi nell’usare il portale dell’Agenzia delle Entrate.

 

Vantaggi:

  • è ben realizzato
  • semplice da utilizzare
  • offre gratuitamente il servizio di archiviazione sostitutiva

 

Svantaggi:

  • non è un gestionale
  • non dispone della rubrica clienti
  • non offre report grafici di analisi della propria attività/business
  • non permette di creare una fattura partendo da una già creata
  • non dispone di un servizio di firma elettronica

 

Fattura24 si integra perfettamente con Fatture e Corrispettivi e i due servizi utilizzati insieme sono una soluzione molto pratica e economica per chi non prevedere di emettere un numero elevato di fatture.

 

Terminata la panoramica generale vediamo nel dettaglio come si utilizza il servizio dell’Agenzia delle Entrate.

 

1. Accedere a Fatture e Corrispettivi

Fatture e corrispettivi è raggiungibile alla pagina Agenzia delle Entrate e ci si può accedere gratuitamente tramite la Carta Nazionale dei Servizi (CNS) o un account del Sistema Pubblico Identità Digitale (SPID).

 

Agenzia delle Entrate e Fattura24

 

Effettuato il login, saremo portati nella dashboard della web app e qui ci verranno mostrati i servizi disponibili.

 

Essendo noi interessati alla fatturazione procederemo cliccando su Vai a Fatturazione.

 

Agenzia delle Entrate e Fattura24

 

Il servizio di fatturazione è diviso in 4 schede:

  1. home
  2. generazione
  3. trasmissione
  4. trasmissione di una fattura non firmata
  5. conservazione

 

1. Home

La Home è la scheda principale che ci permette di accedere a tutte le altre.

 

Agenzia delle Entrate e Fattura24

 

2. Generazione

Nella scheda Generazione è possibile creare una fattura elettronica da zero o importarne una realizzata con un altro software.

 

Gli utenti di Fattura24 potranno creare le fatture con il gestionale di fatturazione sul cloud e utilizzare il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate per spedire e conservare a norma i documenti.

 

Agenzia delle Entrate e Fattura24

 

Nel caso si necessiti di creare la fattura da zero e non importarla da un file sarà necessario scegliere una delle voci presenti in Genera nuova fattura e seguire i vari step proposti dal sistema.

 

Agenzia delle Entrate e Fattura24

 

L’ultimo passaggio della fase di generazione della fattura è la possibilità di controllare la correttezza dei dati inseriti ed eventualmente scaricarne una copia in formato XML.

 

È molto importante perché, almeno per ora, il servizio Fatture e corrispettivi non permette di firmare elettronicamente il documento quindi saremo costretti a scaricarne una copia per firmare il file.

 

Una volta firmato il documento sarà necessario reimportarlo in Fatture e Corrispettivi tramite la scheda Trasmissione che vedremo tra poco.

 

Agenzia delle Entrate e Fattura24

 

3. Trasmissione

Una volta che abbiamo firmata la fattura dobbiamo accedere alla scheda Trasmissione e caricarla.

 

Una volta caricata sarà possibile spedirla al cliente direttamente dalla scheda Trasmissione.

 

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4. Trasmissione di una fattura non firmata

Se provate a caricare un documento non firmato, il servizio vi mostrerà a video un errore simile a quello presente nella seguente immagine

 

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5. Conservazione

Effettuata la Trasmissione bisogna verificare il rispetto dell’obbligo della conservazione digitale a norma del documento.

 

Il servizio Fatture e corrispettivi procede alla conservazione dei documenti trasmessi e/o ricevuti solo se il contribuente ha aderito al servizio di conservazione GRATUITO dell’Agenzia delle Entrate.

 

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La mancata conservazione digitale a norma dei documenti è soggetta a sanzioni.
 

ATTENZIONE: il servizio di Fatture e Corrispettivi per la conservazione digitale a norma dei documenti trasmessi e/o ricevuti è automatico dalla data di adesione allo stesso. Per le fatture emesse prima della data di adesione al servizio di conservazione digitale a norma vanno caricate sul portale di Fattura e Corrispettivi manualmente.
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