A quali domande potremmo rispondere se utilizzassimo il conto economico?

Immagina di avere il tuo Conto Economico, quello che abbiamo visto nel paragrafo precedente, ma al posto di ciascuna colonna contenente i risultati del singolo mese, di averne 3 per ciascun mese:

o una prima colonna, chiamata ‟ACTUAL”, contenente i risultati economici raggiunti dalla tua Attività durante il mese in oggetto;
o una seconda colonna, chiamata ‟BUDGET”, che conterrà il valore economico che prevedevi di raggiungere quel mese;
o una terza colonna, chiamata ‟DIFFERENZA”, dove verrà riportata la differenza tra il risultato economico raggiunto e quello che avevi previsto di ottenere.

Ora immagina ad inizio anno di avere il tuo Piano dei Conti e per ogni coppia Conto/Mese di prevedere il risultato economico che vuoi ottenere, ad esempio:

o per il 01.01 Servizi di Taglio Capelli nel mese di gennaio vuoi ricavi pari a 10.000,00 €;
o per il 01.02 Servizi di Rasatura e Barba nel mese di gennaio vuoi ricavi pari a 8.000,00 €.

E via così per tutti i conti e per tutti i mesi, compresi i costi variabili e i costi fissi.

Ora immagina di poter accedere a questo bilancio previsionale e tramite la colonna ‟Discostamento” vedere subito a colpo d’occhio se stai raggiungendo i tuoi obiettivi di fatturato e se i costi che stai sostenendo sono quelli che avevi previsto oppure no.

Avere questo strumento ti permette di:

o conoscere veramente bene e in modo approfondito la salute del tuo business;
o intervenire se i costi stanno aumentando più del previsto;
o provare a capire dove stanno aumentando e perché stanno aumentando, ma cosa ancora più importante;
o prenderne consapevolezza in tempi rapidissimi di quello che sta succedendo e quindi intervenire prima che sia troppo tardi.

Ecco, questo è uno dei motivi per i quali a te serve avere il Controllo di Gestione: avere il controllo completo dei tuoi numeri e quindi il controllo completo della tua Attività.

Prima di andare oltre rivediamo tutti i vantaggi nell’avere nel nostro Controllo Di Gestione un Conto Economico previsionale.

Pianificazione Finanziaria: aiuta a stabilire obiettivi finanziari e a definire strategie per raggiungerli. È importante perché consente all’azienda di allocare le risorse in modo più efficiente e di prepararsi per le esigenze future;
Monitoraggio e Controllo: fornisce un punto di riferimento per confrontare le performance effettive con quelle previste. È importante perché permette di identificare rapidamente le deviazioni delle performance effettive con quelle previste e di intraprendere azioni correttive per rimanere sulla buona strada;
Supporto alle Decisioni: il ‟Conto Economico previsionale” fornisce dati e proiezioni utili per prendere decisioni informate su investimenti, espansioni e altre iniziative strategiche. È importante perché riduce l’incertezza e migliora la qualità delle decisioni aziendali;
Previsione delle Necessità di Finanziamento: aiuta a identificare le future necessità di capitale, sia per il funzionamento ordinario sia per progetti di crescita. È importante perché permette di pianificare in anticipo le modalità di finanziamento, migliorando la gestione della liquidità;
Valutazione della Redditività: stima la redditività futura basandosi su ipotesi realistiche riguardanti le vendite e i costi. È importante perché fornisce un’indicazione sulla sostenibilità economica e finanziaria delle attività previste;
Gestione del Rischio: identifica potenziali rischi e consente di sviluppare piani di mitigazione. È importante perché riduce l’impatto negativo di eventi imprevisti e migliora la resilienza dell’azienda;
Comunicazione con gli Stakeholder: Offre uno strumento per comunicare le prospettive finanziarie future agli investitori, ai creditori e ad altri stakeholder. È importante perché migliora la trasparenza e la fiducia, facilitando l’accesso a capitali e il supporto da parte degli stakeholder;
Valutazione delle Performance dei Progetti: permette di valutare in anticipo la fattibilità e la redditività di nuovi progetti o iniziative. È importante perché aiuta a evitare investimenti in progetti non sostenibili o poco redditizi;
Supporto alla Gestione delle Vendite e del Marketing: Fornisce previsioni di vendita che possono essere utilizzate per pianificare le attività di marketing e di gestione delle vendite. È importante perché migliora l’efficacia delle campagne di marketing e delle strategie di vendita, ottimizzando le risorse e massimizzando i ricavi.