Ricezione delle fatture di acquisto
Ora se tutto questo è vero, e posso garantirti che è così e non si scappa, lo SdI non solo recapiterà ai tuoi clienti le tue fatture di vendita (ripeto, lui e non te, si occuperà dell’invio), ma ti consegnerà naturalmente anche le fatture di acquisto che verranno emesse dai fornitori, sempre in formato XML.
Per ricevere una fattura elettronica dovrai comunicare al fornitore la tua destinazione elettronica e questa potrà essere:
- la tua PEC (Posta Elettronica Certificata);
- un Codice Destinatario, associato ad un canale telematico (FTP o Web Service)
Nel primo caso riceverai le fatture sulla tua casella PEC, dalla quale dovrai poi estrarre a mano le stesse fatture per la relativa registrazione e per l'inserimento nel tuo gestionale (per leggerle dovrai munirti di un programma di visualizzazione dei file XML firmati).
Nel secondo caso la gestione delle tue fatture si potrebbe semplificare se utilizzi un gestionale di fatturazione integrato con lo SdI, la software house che te lo mette a disposizione ti fornirà anche un Codice Destinatario; questo, una volta comunicato ai tuoi fornitori permetterà allo SdI di inviare le tue fatture di acquisto direttamente al gestionale evitandoti così di doverle inserire a mano nello stesso gestionale.
L'Agenzia delle Entrate, nel portale Fatture e Corrispettivi, ha messo a disposizione di ogni contribuente un servizio di registrazione dell’indirizzo telematico preferito e prevalente, tramite il quale tutte le partita IVA possono preventivamente registrare all'interno della propria area l’indirizzo telematico prevalente dove ricevere tutte le fatture elettroniche, le note di credito elettroniche e le autofatture e/o integrazioni.
In parole semplici, se deciderai di registrare presso l'Agenzia un tuo canale preferito (con relativo codice destinatario), lo SdI recapiterà le fatture elettroniche dei tuoi fornitori sempre e solo a quel canale ed indirizzo da te scelto, e ciò quindi anche se nella fattura il fornitore:
- indica nel campo Codice Destinatario il valore 0000000;
- indicato solo la tua PEC;
- non ha indicato ne il codice destinatario ne l'indirizzo PEC ma solo la partita IVA.
E questa è già una bella cosa perché con la registrazione dell'indirizzo telematico riceverai sempre nel tuo gestionale le fatture di acquisto.
Essendo poi la fattura elettronica un insieme di dati ben strutturati, nel 99% dei casi il tuo gestionale sarà anche in grado di estrarre in automatico tutti i dati per darti una reportistica completa e dettagliata dei tuoi costi.
Questa è una seconda bella cosa.
Solo che non finisce qui!
Canale FTP o Web Service
Con il Codice Destinatario associato ad un canale telematico dell'Agenzia delle Entrate la gestione si fa più semplice perché utilizzando un gestionale di fatturazione integrato con lo SdI potrai utilizzare il Codice Destinatario (di proprietà della software house che ti fornisce il gestionale) e ricevere direttamente all'interno del gestionale i documenti che ti invierà lo SdI.
Essendo poi il processo della fatturazione elettronica un contenitore di dati strutturati, nel 99% dei casi il tuo gestionale sarà anche in grado di estrarli in automatico ed elaborarli per fornirti una reportistica completa e dettagliata sulla tua attività.
Caso particolare
Se non registri il tuo indirizzo telematico in Fatture e Corrispettivi (PEC o Codice Destinatario di 7 cifre identificativo di un canale FTP o Web Service) esiste la possibilità che non ti vengano consegnati i documenti elettronici dallo SdI inviati dal fornitore; se quest’ultimo inserisce il valore 0000000 (7 volte zero) nel campo Codice Destinatario nel documento elettronico; in questo caso l’unico modo di recuperare la fattura elettronica sarà quello di accedere nella sua area riservata di Consultazione Dati rilevanti ai fini IVA in Fatture e Corrispettivi.
Ricordati che se operi in regime di vantaggio o forfettario, o sei un agricoltore, dovrai farti rilasciare una copia cartacea (o un documento digitale per email) del XML inviato al SdI dal tuo fornitore; potrai consultare e scaricare l’originale del documento elettronico (Fatture elettroniche, note di credito elettroniche e autofatture e/o integrazioni) nella tua area Consultazione Dati rilevanti ai fini IVA del portale Fatture e Corrispettivi.
Abbiamo scritto una guida sulla ricezione delle fatture di acquisto.