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Prestashop

modulo di fatturazione

Prestashop

Prestashop è il CMS di eCommerce più diffuso in Italia. Completamente gratuito, è lo strumento ideale per chiunque voglia aprire velocemente un e-commerce professionale senza avere particolari conoscenze tecniche. Il modulo offerto da Fattura24 ne estende le funzionalità permettendoti di creare ordini, fatture e ricevute professionali, analizzare l’andamento del tuo business e condividere tutto col tuo commercialista. Inoltre utilizzare il modulo rende il tuo eCommerce pronto alla fattura elettronica che sarà obbligatoria dal 1° gennaio 2019.

 
Prestashop logo

 

Cosa permette di fare il modulo di Fattura24?

 

  • Puoi creare un ordine in Fattura24 quando viene fatto un ordine in Prestashop, contenente gli stessi dati;
  • Puoi inviare un’email al cliente contente il PDF dell’ordine;
  • Puoi aggiungere il cliente nella rubrica di Fattura24 o aggiornarne i dati se già presente;
  • Puoi creare la ricevuta/fattura in Fattura24 relativa all’ordine e scaricarla sul tuo e-commerce in modo che può essere visualizzata sia dall’amministratore che dal cliente. Il sistema creerà una fattura se il cliente ha inserito una Partita IVA, altrimenti una ricevuta, ma puoi anche scegliere di creare sempre la fattura. Per creare la ricevuta/fattura, devi impostare l’ordine su uno stato segnato come ‘Pagato’;
  • Puoi movimentare il magazzino in Fattura24. Gli ordini impegnano la merce del magazzino, mentre le ricevute/fatture la scaricano;
  • Puoi inviare un’email al cliente contente il PDF della ricevuta/fattura;
  • Puoi scegliere il modello da usare per il PDF degli ordini e delle ricevute/fatture;
  • Puoi scegliere il conto economico a cui associare le vendite dell’e-commerce, tra i tuoi conti in Fattura24;
  • Puoi scegliere il sezionale delle ricevute/fatture, tra i tuoi sezionali in Fattura24;
  • Poiché il modulo è compatibile con la funzione multinegozio di Prestashop, puoi configurare il modulo in modo diverso per ogni negozio.

Step 1 – preparazione

 

Per utilizzare Fattura24 come servizio di fatturazione in Prestashop ti occorrono:

  • un abbonamento Business attivo su Fattura24
  • l’API KEY associata al tuo abbonamento Business
    per ottenerla vai in ‘Configurazione’->’App e Servizi esterni’, clicca sul pulsante ‘Configura’ di Prestashop e richiedi l’API KEY che ti sarà subito mostrata
  • scaricare il modulo di Fattura24 per Prestashop:

 

Step 2 – configurazione

 

Attenzione: prima installazione o aggiornamento versione

L’aggiornamento di versione richiede la disinstallazione del vecchio modulo.

Le novità del modulo

 

Di seguito i passaggi da seguire all’interno della console di amministrazione di Prestashop

 

  • da menu vai in ‘Moduli’ -> ’Moduli e servizi’
  • clicca sul pulsante ‘Aggiungi nuovo modulo’
  • seleziona e carica il file zip scaricato in questa pagina
  • clicca sul pulsante ‘Carica il modulo’
  • nella sezione ‘Elenco moduli’ cercare il modulo ‘Fattura24’
  • clicca sul pulsante verde ‘Installa’ e quando ti verrà richiesto clicca su ‘Procedi con l’installazione’
  • inserisci nel campo ‘Api Key’ la tua API KEY di Fattura24
  • clicca su ‘Verifica Api Key’ per accertarti di aver inserito l’API KEY correttamente
  • spunta i campi che ti occorrono
  • salva
  • da menu vai in ‘Ordini’ -> ’Stati’ e per quanto riguarda lo stato ‘Pagamento accettato’ accertati che sia spuntata la voce ‘Segna Ordine come pagato’. Il modulo in automatico spunta la voce ‘Consente a un cliente di scaricare e guardare le versioni PDF delle sue fatture’ che permette al cliente di scaricare il PDF della fattura dalla pagina dell’ordine.

 

Step 3 – configurazione avanzata

  • assicurati che in ‘Parametri avanzati’ -> ‘Prestazioni’ siano poste su ‘NO’ le seguenti impostazioni:
    • ‘Disattiva moduli non nativi di PrestaShop’
    • ‘Disattiva tutti gli override’

 

  • assicurati che in ‘Ordini’ -> ‘Fatture’ sia impostato su:
    • ‘SI’ il campo ‘Attiva fatturazione’
    • ‘NO’ il campo ‘Azzera numero di fattura progressivo all’inizio dell’anno ’

 

Può capitare che quando si aggiorna la propria versione di Prestashop questi campi vengano posti su ‘Si’. Assicurati di reimpostarli su ‘No’.

 

Prestashop - Step 2
 

Step 4 – verifica

 

La configurazione può considerarsi terminata.
Ogni qual volta verrà creato un ordine sul tuo e-commerce il modulo che hai installato farà per conto tuo le seguenti azioni:

 

  • se hai spuntato ‘Salva cliente’ nelle impostazioni, aggiungerà il cliente nella rubrica di Fattura24 o ne aggiornerà i dati se già presente
  • se hai spuntato ‘Crea ordine’, invierà a Fattura24 i dati dell’ordine
  • se hai spuntato ‘Invia email’, verrà inviata un’email al cliente con il PDF dell’ordine

 

Quando imposti lo stato dell’ordine in ‘Pagamento accettato’, se hai spuntato ‘Crea fattura’ nelle impostazioni, il modulo eseguirà le seguenti azioni:

 

  • creerà in Fattura24 una ricevuta se il cliente non ha una Partita IVA, una fattura altrimenti
  • aggiungerà il cliente nella rubrica di Fattura24 o ne aggiornerà i dati se già presente
  • creerà il PDF della ricevuta/fattura e ne scaricherà una copia dentro Prestashop
  • se hai spuntato ‘Invia email’, verrà inviata un’email al cliente con il PDF della ricevuta/fattura
  • se hai spuntato ‘Stato pagata’, la ricevuta/fattura sarà creata in Fattura24 direttamente nello stato ‘pagata’
  • se hai spuntato ‘Disabilita ricevute’, verrà creata una fattura anziché una ricevuta anche in assenza della Partita IVA

 

Invece dello stato ‘Pagamento accettato’ puoi anche usare degli stati personalizzati per eseguire automaticamente questi passaggi, assicurandoti di spuntare nella configurazione dello stato personalizzato la voce ‘Segna Ordine come pagato’ affinché lo stato attivi la creazione della ricevuta/fattura. Spunta anche ‘Consente a un cliente di scaricare e guardare le versioni PDF delle sue fatture’ se vuoi permettere al cliente di scaricare il PDF della fattura dalla pagina dell’ordine.

 

Prestashop - Step 3
 

Aggiornamento del modulo

 
Per aggiornare il modulo è necessario prima disinstallare la versione precedente e solo dopo installare la nuova versione.

Fine, non c’è altro

Come hai visto utilizzare Fattura24 dentro Prestashop è semplicissimo ma se volessi assistenza tecnica non esitare a contattarci al numero che trovi in calce a questa pagina. Il nostro team tecnico è a tua completa disposizione per permetterti di ottenere il meglio dal tuo e-commerce e da Fattura24.


Novità

ver 1.7.26

  • risolto bug che impediva la corretta visualizzazione di vecchie fatture prodotte da Prestashop prima dell’installazione del modulo di Fattura24

 

ver 1.7.25

  • risolto bug per cui la data del pagamento della fattura creata dall’e-commerce risultava errata in Fattura24

 
ver 1.7.24

  • aggiunta sezione di Log nella configurazione del modulo in cui è possibile scaricare il file di log di Fattura24 o cancellarlo dal proprio server
  • corretto bug per cui la fattura veniva salvata nella cartella di Prestashop con un nome errato anche se poi il nome al download del documento era corretto

 
La lista completa delle novità del modulo per Prestashop è disponibile QUI.


Codice sorgente

 
Bitbucket

Il codice sorgente del modulo Prestashop (v1.x) è disponibile a questo link. Potete scaricarli e modificarli a piacere qualora abbiate esigenze specifiche.

 

Attenzione:
tutti i nostri moduli e plugin vengono pubblicati solo dopo aver superato una lunga serie di test. Nonostante questo non possiamo escludere eventuali incompatibilità con altri software.

 

A fronte di questo suggeriamo sempre ai nostri clienti di dotarsi di un ambiente di test (speculare all’eCommerce di produzione) dove testare tutte le installazioni e gli aggiornamenti prima di applicarli anche sull’eCommerce di produzione.

 

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Carlo Camusso
Carlo Camusso

Founder di Fattura24.com

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