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Modelli personalizzati

Funzionalità per le Partite IVA

Modelli personalizzati

Funzionalità per le Partite IVA

I modelli personalizzati sono determinanti per ogni partita IVA perché permettono di velocizzare i tempi di pagamento evitando che il cliente respinga le fatture perché poco chiare.

 

Ad esempio quando si termina un lavoro si pensa alla fattura come ad un semplice passaggio burocratico che permette al nostro cliente di procedere con il pagamento, ma in realtà è molto di più.

 

Quel documento nel momento stesso in cui lo spedirete passerà di mano in mano: segretarie, responsabili, commercialisti e chissà quante altre persone.

 

È determinante quindi utilizzare il giusto modello fattura in modo che chiunque riceva i vostri documenti ne possa apprezzarne la qualità in termini estetici e di chiarezza del contenuto.

Vantaggi della personalizzazione

VELOCIZZARE I PAGAMENTI

Evitare che i clienti possano contestare le fatture perché poco chiare.

 

ATTENZIONE AI DETTAGLI

Mostrare, visivamente, ai nostri clienti il valore che diamo alle cose.

 

IMAGE IDENTITY

Allineare il design, lo stile delle fatture alla nostra attività.

 

UNICITÀ

Permettere di riconoscere subito i tuoi documenti tra tutti quelli che ricevono i tuoi clienti.

 

LEGGEBILITÀ DEI DATI

Differenziare l’importanza tra i dati che sono presenti nel documento.

Editor documenti

Vantaggi di avere più di un modello personalizzato

Ma solo il modello fattura non basta, è importante che anche tutte le altre tipologie di documenti soddisfino gli stessi requisiti di qualità ed ecco perché in Fattura24 è possibile personalizzare anche: preventivi, documenti di trasporto e ordini partendo da uno dei tanti modelli già disponibili sul sistema.

Editor documenti
Editor documenti

Creare un modello personalizzato

Il modello può essere suddiviso idealmente in 4 aree:

1. Intestazione

Conterrà i dati del vostro cliente, il numero e la data della fattura. Opzionalmente potrete aggiungere anche il logo della vostra società, i vostri dati societari e un campo Oggetto.

 

2. Lista dei servizi e/o prodotti

Conterrà una tabella con la descrizione dei servizi o prodotti da fatturare. Per ciascun prodotto/servizio si potranno riportare anche: quantità, prezzo unitario di vendita, sconto e aliquota IVA di riferimento.

 

3. Sommario

Conterrà i conteggi finali della fattura e il ‘Totale a pagare’ del vostro cliente. Spesso in questa sezione si aggiungono anche le coordinate bancarie per il bonifico ed eventuali note che devono accompagnare il documento.

 

4. Piè di pagina

Conterrà i vostri dati societari e eventuali recapiti che potrebbero essere utilizzati dal vostro cliente per contattarvi in caso di bisogno.

Editor documenti

In questi termini può sembrare complesso ma con gli strumenti giusti creare un modello personalizzato diventa un gioco utilizzando l’Editor documenti di Fattura24.

Editor documenti

Errori da non fare

Tra tutti gli sbagli che si potrebbero commettere per ottenere un modello personalizzato è decidere di utilizzare Word o Excel.
 
È ormai noto che la loro semplicità e la diffusione su praticamente tutti i computer li hanno portati nel tempo ad essere utilizzati anche per la creazione delle fatture.
 
L’errore però sta nel pensare che le fatture siano esclusivamente documenti accompagnatori che giustificano un pagamento, quando in realtà sono Miniere di informazioni che correttamente aggregate e elaborate ci permettono di:

  • analizzare al meglio la nostra contabilità;
  • avere qualche strumento in più per assicurarsi che il commercialista non faccia errori;
  • mettere a fuoco quelle informazioni che ci aiuteranno a sviluppare il nostro business nella giusta direzione.

 
Tutto questo Word ed Excel non lo fanno perché si fermano alla creazione del documento.
Sceglierli quindi ci pone in svantaggio rispetto ai competitor che conoscono il valore dell’analisi dei dati.
 
Se vuoi scoprire i 3 errori più frequenti tra P.IVA ti consiglio questa lettura.

Standard

0 /mese
gratis fino a 15 documenti l'anno
(calcolati sugli ultimi 12 mesi)
Fatture, preventivi, ordini, DDT e...
Disponibile via web, IOS e Android
Prima nota
Fattura Elettronica (produzione XML)
Modelli personalizzabili
Scadenzario
Solleciti di pagamento
Reportistica grafica
Fattura elettronica (PA, B2B e B2C)

Professional

6 /mese
fatturati annualmente
ovvero 72€ + IVA l'anno
Tutte le funzionalità Standard
Fattura elettronica
Contatti in rubrica ILLIMITATI
Prodotti a listino ILLIMITATI
Archiviazione buste paga
Gestione multi account
White label sull'interfaccia
Fattura FE
Caricamento documenti da email

Business

12 /mese
fatturati annualmente
ovvero 144€ + IVA l'anno
Tutte le funzionalità Professional
Fattura elettronica
Gestione magazzino
Gestione multi listino
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WooCommerce (integrazione)
Magento (integrazione)
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Abilitazione alle API

Enterprise

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ovvero 288€ + IVA l'anno
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