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Il Collaboratore è una figura fondamentale per il Libero professioni e/o la PMI e per questo dopo la registrazione dell’account a Fattura24 è importante creare un account di secondo livello per definire la gestione del profilo in Fattura24 da parte di utenti che non sono Amministratori.

 

In V3 è possibile far accedere questi utenti creando loro una porta di accesso definendone il campo di azione sull’account; questo permetterà di demandargli specifici incarichi da svolgere sull’account.

 

Creazione del profilo per il collaboratore

Per configurare il profilo dovrai partire dalla schermata principale di Fattura24.

 

Manuale V3 by Fattura24

 

Andiamo nel menu di sinistra e clicchiamo su Configurazione e successivamente su Profilo Utenti.

 

Collaboratore - Profilo Utente in V3 by Fattura24

 

Di seguito andiamo a vedere come creare un account di 2° livello: Collaboratore.

 

Dalla scheda precedente cliccare su CREA NUOVO UTENTE e si aprirà la seguente scheda.

 

Collaboratore - Profilo Utente in V3 by Fattura24

 

I campi da compilare sono:

  • Nome/Cognome – riferiti al collaboratore che avrà accesso al vostro account;
  • Nome Utente – del collaboratore responsabile di questo account;
  • Email – del collaboratore;
  • Lingua – selezionare la lingua di V3;
  • Al login apri – definire la scheda di apertura che apparirà ogni qualvolta il collaboratore accederà a V3
  • Nuova password – sarà gestita da voi ed inviata all’indirizzo mail inserito prima per la conferma;
  • Conferma nuova – check di sicurezza per confermare la password inserita;

 

Compilati i campi necessari premere su SALVA NUOVA PASSWORD per confermare i dati inseriti per la creazione di un utente di secondo livello oppure su ESCI per tornare alla scheda principale del Profilo Utente.

 

Nel caso in cui il collaboratore operi nel settore sanitario o gestisca dati sensibili soggetti alla riservatezza (come i dati gestiti dagli Avvocati) è utile accedere al servizio dell’offuscamento del dato.

 

Cliccando su OPZIONI PRIVACY si aprirà la seguente scheda.

 

Collaboratore - Profilo Utente in V3 by Fattura24

 

Se si opterà per l’oscuramento dei dati impostando il tag Oscura campi su SI l’utente di secondo livello (Collaboratore) che accederà a Fattura24 non potrà vedere il dato e nel caso necessiti di prenderne visione gli basterà cliccare sul campo oscurato o sull’icona a forma di occhio.

 

L’utente di secondo livello potrà in autonomia cambiare questa impostazione.

 

A questo punto basta cliccare su SALVA per confermare i dati oppure su ESCI se si vuole tornare alla scheda principale del Profilo Utente e da li andare nelle altre sezioni del tuo account V3.

 

Una volta ritornati nella scheda principale del Profilo Utente apparirà sulla lista l’inserimento del collaboratore.

 

Profilo Utente in V3 by Fattura24

 

Da Amministratori è possibile accedere alla Cronologia generale degli accessi per monitorare le attività del Collaboratore, basta cliccare su 3 puntini verticali e nel caso si decida di trasmettere o migrare i privilegi di Amministratore a questo account basta cliccare su Cedi a questo collaboratore i privilegi di Amministratore unico dell’Account in F24.