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Fattura elettronica

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In questa pagina spieghiamo come cambiare lo stato di pagamento, associato ai documenti di vendita e di acquisto, da NON SALDATO a SALDATO per singolo documento oppure in modo massivo.

 

Questo procedimento permette tenere aggiornata correttamente la contabilità ogni volta che ricevi il pagamento o effettui un pagamento.

 

Ora procediamo con le tre sezioni per cambiare lo stato di pagamento:

  • sui documenti di vendita:
    • per singolo documento:
      • nuovo;
      • già esistente;
    • in modo massivo;
  • sui documenti di acquisto:
    • per singolo documento:
      • nuovo,
      • già esistente;
    • in modo massivo.

 

Stato di pagamento sui documenti di vendita

Prima di procede ricordiamo che la sotto scheda PAGAMENTI è presente all’interno delle seguenti sezioni nel menu VENDITE:

  • fatture elettroniche;
  • parcelle elettroniche;
  • note di credito elettroniche;
  • ordini;
  • fatture;
  • ricevute;
  • note di credito.

 

Ora faremo un esempio pratico con una fattura elettronica, ma il procedimento è ripetibile per tutte le altre sezioni sopra elencate.

 

Stato di pagamento delle fatture elettroniche

Cominciamo dalla schermata principale, la Dashboard.

 

Manuale V3 by Fattura24

 

Dal menu di sinistra clicca su VENDITE e successivamente su Fatture Elettroniche per accedervi.

 

Fatture elettroniche in V3 by Fattura24

 

Abbiamo due modi per effettuare il cambio di stato di pagamento:

  1. su un nuovo documento di vendita;
  2. su un documento di vendita che già esiste;
  3. in modo massivo.

 

Vediamo di seguito le singole procedure.

 

1. STATO DI PAGAMENTO su un nuovo documento di vendita

All’interno della sezione Fatture elettroniche clicca su NUOVO per aprire la seguente scheda.

 

Fatture elettroniche in V3 by Fattura24

 

Successivamente clicchiamo sulla sotto scheda PAGAMENTI per accedere alla seguente scheda.

 

Fatture elettroniche in V3 by Fattura24

 

Ricordiamo che la sotto scheda PAGAMENTI permette di selezionare la modalità di pagamento e definire le rate di pagamento.

 

Al suo interno ci sono i seguenti campi e quello che interessa analizzare in questa guida è Stato documento.

 

Il cambio di stato permette di impostare il documento come NON SALDATO o SALDATO.

 

Per questo esempio pratico produrremo due documenti di vendita, uno con lo stato di pagamento su SALDATO (13-2021-FE) e l’altro su NON SALDATO (14-2021-FE).

 

Per approfondire l’argomento PAGAMENTI vai alla pagina del manuale dedicata: clicca qui.

 

Una volta impostato lo stato di pagamento clicca su SALVA e successivamente su ESCI per tornare alla sezione delle fatture elettroniche.

 

Per uscire senza salvare nessun cambio di stato premi ESCI.

 

Ora siamo tornati nella sezione delle fatture elettroniche.

 

Stato di pagamenti vendite in V3 by Fattura24

 

Come possiamo vedere abbiamo in elenco i due documenti, precedentemente creati, con il loro relativo stato del documento:

  • 14-2021-FE: non saldata;
  • 13-2021-FE: saldata.

 

Lo stato di pagamento è visibile nella colonna Al saldo e lo stato viene nel caso di:

  • NON SALDATO viene mostrato in rosso il valore in negativo della fattura;
  • SALDATO viene mostrato in verde la scritta Pagata.

 

2. STATO DI PAGAMENTO su un documento esistente di vendita

Prendiamo sempre i due documenti appena creati e mettiamo che vogliamo lo stato di pagamento del documento 14-2021-FE che a tutt’ora risulta su NON SALDATO.

 

Per cambiare lo stato di pagamento clicchiamo sulla sua linea del documento per accedere alla sua scheda e successivamente su PAGAMENTI per accedere alla seguente sotto scheda.

 

Stato di pagamenti vendite in V3 by Fattura24

 

Clicchiamo sul campo Stato del documento e per cambiarlo da NON SALDATO a SALDATO.

 

Successivamente clicchiamo su SALVA e successivamente su ESCI per tornare alla sezione delle fatture elettroniche.

 

Stato di pagamenti vendite in V3 by Fattura24

 

Come possiamo vedere il documento 14-2021-FE ora nella colonna al saldo risulta su Pagata.

 

Lo stesso procedimento è eseguibile a ritroso nel caso si deve cambiare lo stato di pagamento da SALDATO a NON SALDATO.

 

3. CAMBIO DI STATO PAGAMENTI in modo massivo

Torniamo sempre ai due documenti in questione e mettiamo che tutti e due abbiano lo stato di pagamento su NON SALDATO e decidiamo si impostarlo in modo massivo su SALDATO.

 

Cliccando su    selezioni () i due documenti e successivamente clicca su ALTRO e poi su Imposta documenti su “Pagato” per accedere alla seguente scheda.

 

Stato di pagamenti vendite in V3 by Fattura24

 

Questa scheda è molto importante in quanto per tutti i documenti dove non è valorizzato il campo Conto verrà attribuito quello indicato in questa scheda.

 

Lo stesso vale valorizzando il campo Nota, se inserita, verrà aggiunta in modo massivo a tutti i pagamenti associati a questi documenti.

 

Una volta valorizzati i campi Conto e Nota cliccate su SALVA COME SALDATE per confermare oppure su ESCI per tornare indietro senza procedere.

 

ATTENZIONE: la procedura appena indicata non è reversibile quindi una volta che avete effettuato il cambio per tornare indietro dovrete impostare lo stato di pagamento singolarmente.
 

Stato di pagamento sui documenti di acquisto

Prima di procede ricordiamo che la sotto scheda PAGAMENTI è presente all’interno delle seguenti sezioni nel menu ACQUISTI:

  • proforma;
  • fattura;
  • ordini fornitore;
  • ricevute;
  • note di credito.

 

Ora faremo un esempio pratico con una proforma, ma il procedimento è ripetibile per tutte le altre classi documentali sopra elencate.

 

Stato di pagamento delle proforma

Cominciamo dalla schermata principale, la Dashboard.

 

Manuale V3 by Fattura24

 

Andiamo nel menu di sinistra e clicchiamo su ACQUISTI e successivamente su Proforma per accedervi.

 

Proforma di acquisto in V3 by Fattura24

 

Abbiamo due modi per effettuare il cambio di stato del documento:

  1. su un nuovo documento di acquisto;
  2. su un documento di acquisto già esiste;
  3. in modo massivo.

 

Vediamo di seguito le singole procedure.

 

1. STATO DI PAGAMENTO su un nuovo documento di acquisto

All’interno della sezione Proforma clicca su NUOVO per aprire la seguente scheda.

 

Proforma di acquisto in V3 by Fattura24

 

Successivamente clicchiamo sulla sotto scheda PAGAMENTI per accedere alla seguente scheda.

 

Proforma di acquisto in V3 by Fattura24

 

Al suo interno ci sono i seguenti campi devi impostare Stato documento che permette di gestire il documento come NON SALDATO o SALDATO.

 

Per questo esempio pratico produrremo due documenti di acquisto, uno con lo stato di pagamento su SALDATO (1-2021-Parc01) e l’altro su NON SALDATO (2-2021-Parc00).

 

Per approfondire l’argomento PAGAMENTI vai alla pagina del manuale dedicata: clicca qui.

 

Una volta impostato lo stato di pagamento clicca su SALVA e successivamente su ESCI per tornare alla sezione delle Proforma.

 

Per uscire senza salvare nessun cambio di stato premi ESCI.

 

Ora siamo tornati nella sezione delle proforma.

 

Stato di pagamenti acquisto in V3 by Fattura24

 

Come possiamo vedere abbiamo in elenco i due documenti, precedentemente creati, con il loro relativo stato:

  • 1-2021-Parc00: non saldata;
  • 2-2021-Parc01: saldata.

 

Lo stato del documento è visibile nella colonna Al saldo e lo stato viene nel caso di:

  • NON SALDATO viene mostrato in rosso la scritta Non fatturato;
  • SALDATO viene mostrato in verde la scritta Fatturato.

 

2. STATO DI PAGAMENTO su un documento esistente di acquisto

Prendiamo sempre i due documenti appena creati e mettiamo che vogliamo cambiare lo stato del documento 2-2021-Parc00 che a tutt’ora risulta su NON SALDATO.

 

Per cambiare lo stato di pagamento clicchiamo sulla sua linea documento per accedere alla sua scheda e successivamente su PAGAMENTI per accedere alla seguente sotto scheda.

 

Proforma di acquisto in V3 by Fattura24

 

Clicchiamo sul campo stato documento e cambiamolo da NON SALDATO a SALDATO.

 

Successivamente clicchiamo su SALVA e successivamente su ESCI per tornare alla sezione delle proforma.

 

Stato di pagamenti vendite in V3 by Fattura24

 

Come possiamo vedere il documento 1-2021-Parc00 ora nella colonna Al saldo risulta su Fatturato.

 

Lo stesso procedimento è eseguibile a ritroso nel caso si deve cambiare lo stato di pagamento da SALDATO a NON SALDATO.

 

3. CAMBIO DI STATO PAGAMENTI in modo massivo

Torniamo sempre ai due documenti in questione e mettiamo che tutti e due abbiano lo stato di pagamento su NON SALDATO e decidiamo di impostarlo in modo massivo su SALDATO.

 

Cliccando su selezioni () i due documenti e successivamente clicca su ALTRO e poi su Imposta documenti su “Fatturato” per accedere alla seguente scheda.

 

Stato di pagamenti acquisto in V3 by Fattura24

 

Cliccate su SALVA COME FATTURATE per confermare oppure su ESCI per tornare indietro senza procedere.

 

ATTENZIONE: la procedura appena indicata non è reversibile quindi una volta che avete effettuato il cambio per tornare indietro dovrete impostare lo stato di pagamento singolarmente.