Situazioni di magazzino

Controllare la situazione dei prodotti in magazzino è una funzionalità di Fattura24 molto utile se hai un e-commerce e/o un negozio fisico perché permette di avere un quadro generale dei prodotti in esso stoccati.

Quella che seguirà sarà una pagina del manuale estremamente utile perché spieghiamo come funziona la sezione situazione sui prodotti esauriti, sotto scorta, regolari, in arrivo o esauriti all’interno del magazzino.

Cominciamo dalla schermata principale, la Dashboard.

Dal menu di sinistra clicchiamo su MAGAZZINO e successivamente su Situazione per accedervi.

La sezione presenta diversi strumenti tra cui:

• Situazione, cliccando su questo bottone apparirà un menu a scomparsa dove è possibile avere una serie di filtri per la visualizzazione della situazione a magazzino dei prodotti caricati:
  • Regolare: si intenda mettere in evidenza i prodotti attualmente presenti;
  • Sotto scorta: si intenda mettere in evidenza i prodotti attualmente caricati come scorta;
  • In arrivo: si intenda mettere in evidenza i prodotti prossimi allo scarico quindi al caricamento in magazzino;
  • Esaurito: si intenda mettere in evidenza i prodotti esauriti sia come scorta che come giacenza;
  • Ripristina tutti: ripristinare tutta la lista dei prodotti a magazzino;
• FILTRI. con questo set di comandi è possibile filtrare l’elenco per avere un veloce anteprima su determinati prodotti, è possibile filtrare per:
  • Nome prodotto;
  • Categoria;
  • Codice.

Per confermare la scelta dei FILTRI clicca su APPLICA oppure su RIPRISTINA, nel caso decida di tornare alla visualizzazione di default (senza filtri).

Cliccando su ALTRO sarà possibile aggiornare i dati sulla Situazione dei prodotti a magazzino.

Per far comprendere il funzionamento abbiamo precedentemente creato diversi prodotti/servizi test nella categoria PRODOTTI E SERVIZI di prenderemo a riferimento Test 02 x magazzino.

ESEMPIO PRATICO

Cliccando sulla linea prodotto Test 02 x magazzino per accedere alla sua scheda.

La scheda si aprirà direttamente nella sotto scheda MAGAZZINO.

Il sistema analizza i seguenti scenari in questo modo:

• Regolare: il prodotto è in magazzino;
• Sotto scorta: il prodotto è presente ma ha una giacenza inferiore alla scorta minima;
• Esaurito: il prodotto non è presente in magazzino;
• In arrivo: il prodotto è stato ordinato:
• Impegnata: sono prodotti inseriti in preventivi di vendita.

Per quanto riguarda i dati per In arrivo e Impegnata il sistema li valorizza nel seguente modo: 

• In arrivo sono considerati le classi documentali di Proforma e Ordini fornitore presenti in ACQUISTI;
• Impegnata: sono considerati le classi documentali di Preventivi e Ordini presenti in VENDITE.

Una volta effettuata la modifica bisogna cliccare su SALVA per confermare le modifiche oppure su ESCI per tornare indietro.

Altri avvisi e funzioni

In tutte le classi documentali sono disponibili ulteriori funzioni che non trovano una collocazione come set, ma che sono molto utili nella gestione dei documenti creati.

Cliccando su    puoi selezionare () i documenti che preferisci per effettuare delle operazioni di gruppo.

Selezionati i documenti clicca su ALTRO per creare:

• esporta lista in excel;
• aggiorna.

Scegli cosa vuoi vedere nella sezione

Cliccando su  è possibile personalizzare la sezione contenente la situazione del magazzino, nella quale puoi stabilire il numero di righe che desideri vedere in elenco, 30, 50 o 100 e le colonne visibili o non visibili:

• Situazione;
• Prodotto;
• Categoria;
• Codice;
• Lotto;
• Scadenza lotto;
• Giacenza;
• Disponibilità;
• In arrivo e molto altro.

Una volta deciso se la colonna deve essere VISIBILE o NASCOSTO clicca su APPLICA per la conferma.