Situazione del magazzino

Conoscere la situazione del magazzino, in Fattura24, è uno strumento che permette ai negozi e agli e-commerce di verificare e controllare i movimenti di magazzino e i prodotti in esso stoccati.

Nelle seguenti schede vedrai come funziona la sezione Situazione sui prodotti esauriti, sotto scorta, regolari, in arrivo o esauriti all’interno del magazzino.

Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su ALTRI DOCUMENTI e, successivamente, su Situazione.

La sezione presenta diversi strumenti:

• Situazione : puoi filtrare per:
  • Regolare: i prodotti attualmente presenti;
  • Sotto scorta: i prodotti attualmente caricati come scorta;
  • In arrivo: i prodotti prossimi allo scarico dal trasportatore e al caricamento in magazzino;
  • Esaurito: i prodotti esauriti sia come scorta che come giacenza;
  • Ripristina tutti: ripristini la lista dei prodotti registrati magazzino;
• FILTRI : in base al dato inserito puoi cercare uno o più documenti per:
  • Nome prodotto;
  • Categoria;
  • Codice.

Per confermare la scelta dei FILTRI clicca su APPLICA oppure su RIPRISTINA, per tornare alla visualizzazione di default (senza filtri).

Clicca su ALTRO e aggiorni i dati sulla Situazione dei prodotti a magazzino.

ESEMPIO

Ecco un esempio, per comprendere meglio il funzionamento della scheda Situazione; nella sezione PRODOTTI E SERVIZI; clicca sul prodotto Test 02 x magazzino, e apri la scheda Prodotto/Servizio.

La scheda si aprirà direttamente nella sotto scheda MAGAZZINO.

Il sistema analizza i seguenti scenari:

• Regolare: il prodotto è in magazzino;
• Sotto scorta: il prodotto è presente ma ha una giacenza inferiore alla scorta minima;
• Esaurito: il prodotto non è presente in magazzino;
• In arrivo: il prodotto è stato ordinato:
• Impegnata: sono prodotti inseriti in preventivi di vendita.

Il sistema completa i dati delle schede in In arrivo e Impegnata nel seguente modo:

• In arrivo recepisce i dati delle classi documentali di Proforma e Ordini fornitore, presenti in ACQUISTI;
• Impegnata: recepisce i dati delle classi documentali di Preventivi e Ordini, presenti in VENDITE.

Effettuata la modifica, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

Altri avvisi e funzioni

In tutte le sezioni sono disponibili ulteriori funzioni molto utili per gestire i vari documenti.

Cliccando su    puoi selezionare () i documenti che preferisci per effettuare delle operazioni di gruppo.

Selezionati i documenti clicca su ALTRO per:

• esporta lista in excel;
• aggiorna.

La tabella, come tutte quelle presenti in Fattura24, è personalizzabile; tramite l’icona in basso a sinistra , è possibile decidere quali colonne nascondere e quali mantenere visibili.