Rubrica

Argomenti che ti potrebbero interessare:

– Importa rubrica da file Excel o CSV

– Configura l’invio delle Fatture elettroniche per il tuo cliente/fornitore

Vediamo le funzionalità della rubrica di Fattura24

Entra in menu Strumenti > Rubrica.

Se desideri creare un nuovo contatto da rubrica puoi clicca su  (in alto a sinistra) e inserisci i dati richiesti.

I dati anagrafici

Con l’aggiornamento di dicembre 2017 abbiamo integrato Fattura24 con il sito dell’Agenzia delle Entrate per la verifica del codice fiscale e della partita iva dei tuoi contatti in rubrica.

Dopo aver compilato l’intero campo partita IVA potrai verificarne la correttezza; clicca su  > Verrai indirizzato ad una pagina del sito dell’Agenzia delle Entrate

Inserisci il codice di sicurezza e Invia.

Puoi verificare anche il codice fiscale del tuo cliente seguendo il procedimento.

I contatti

I dati fattura che verranno configurati in automatico all’interno del documento, una volta aggiunto il cliente/fornitore. Ad ogni cliente/fornitore puoi associare un’aliquota Iva, un metodo di pagamento, un listino. Nei conteggi personalizzati trovi la voce ritenuta d’acconto con la percentuale e l’attivazione per la fatturazione elettronica.

Invio fattura elettronica al cliente

Prima di attivare la fatturazione elettronica verso il cliente/fornitore torna nella scheda Anagrafica e segni il tipo di contatto: Società di capitali, società di persone, Persona fisica, Pubblica Amministrazione o altro soggetto. Questo passaggio è fondamentale per rendere possibile l’invio.

IMPORTANTE: se devi inviare una fattura elettronica al tuo cliente ricorda di cliccare su ATTIVA > SI e di inserire il codice destinatario fornito dal tuo cliente.

La banca: che puoi utilizzare per salvare le coordinate bancarie del tuo cliente/fornitore

Un campo note

Accanto al pulsante Crea contatto troverai Crea contatto da VIES (VAT Information Exchange System). Si tratta di un strumento che ti permette di trovare i dati anagrafici del cliente/fornitore inserendo la sola partita IVA.

Puoi inoltre importare un file excel dei tuoi contatti o puoi esportare quelli presenti in Fattura24 utilizzando il pulsante

Se hai molti contatti ed hai bisogno di trovare un uno specifico cliente puoi aiutarti con i filtri di ricerca che trovi in basso a sinistra.