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Prodotti e Servizi

Manuale utente di Fattura24

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Fatturazione per principianti

Guida pratica per
chi incomincia da zero.

Nella scheda PRODOTTI E SERVIZI per la creazione dei listini base offerti per l’esercizio dell’attività, possono essere richiamati in fase di creazione dei documenti, sia in entrata che in uscita.

 

Per configurare la scheda dovrai partire dalla schermata principale di Fattura24.

 

Manuale V3 by Fattura24

 

Andiamo nel menu di destra e clicchiamo su PRODOTTI E SERVIZI per accedere alla seguente schermata.

 

 

Nella scheda sono disponibili diverse funzionalità:

  • NUOVO – per creare un nuovo prodotto/servizio;
  • ALTRO – per poter eseguire le seguenti operazioni:
    • Esporta in excel – permette di esportare l’elenco dei prodotti/servizi selezionati;
    • Esporta in CSV – permette di esportare l’elenco dei prodotti/servizi selezionati in un formato compatibile per software che usano fogli di calcolo;
    • Importa da file – permette di importare dentro V3 l’elenco dei prodotti/servizi creati in altri software;
    • Elimina selezionati – permette l’eliminare multipla prodotti/servizi selezionati;
    • Aggiorna – permette di aggiornare l’elenco dei prodotti/servizi nella scheda PRODOTTI E SERVIZI;
  • LISTINO: BASE – permette di filtrare i prodotti in elenco in base ai dati inseriti in Listini dentro Avanzate nella categoria di CONFIGURAZIONE;
  • FILTRI – permette di visualizzare l’elenco dei prodotti/servizi per (in base al filtri scelto cliccare su APPLICA per impostare la regola della visualizzazione oppure su RIPRISTINA per tornare alle impostazioni iniziali di sistema):
    • Nome prodotto;
    • Categoria;
    • Codice;
    • Testo;

 

Cliccando su NUOVO si aprirà una scheda composta da quattro sottoschede:

  • DATI;
  • PREZZO;
  • CONTABILITÀ;
  • NOTE;

 

Ora procediamo ad analizzarle singolarmente.

 

DATI

Cliccando su NUOVO si aprirà la seguente scheda nella sotto sezione DATI.

 

Prodotti e servizi in V3 by Fattura24

 

Ci sono diversi campi da compilare:

  • Nome – qui dovrai definire il nome del prodotto/servizio;
  • IVA – qui si dovrà definire l’aliquota IVA, o richiamare l’aliquota IVA che hai creato ad-hoc in Aliquote IVA dentro Avanzate in CONFIGURAZIONE, che per legge è attribuita alla tipologia di prodotti/servizio che si sta inserendo;
  • Categoria/Codice – qui andrà inserita la famiglia (categoria) di appartenenza del prodotto e il suo codice identificativo;
  • Unità misura – nel caso la scheda si riferisce ad un prodotto è possibile inserire l’unità di misura di riferimento o richiamare l’unità di misura che è stata creata in Unità di misura dentro Avanzate in CONFIGURAZIONE;
  • Testo in fattura – qui è possibile inserire un testo, che sarà poi richiamato nei documenti digitali, nel momento che inserirai questo prodotto/servizio in fattura o in altri documenti digitali;
  • Magazzino – è possibile specificare se il prodotto è depositato in magazzino su SI oppure NO, ogni volta che si crea una fattura richiamando il prodotto da Voce Listino, il sistema si accorgerà che il prodotto concorre al magazzino e ne scaricherà la quantità a magazzino;

 

Nel caso non ci fossero, per adesso altre informazioni, è possibile confermare quelle attualmente inserite cliccando su SALVA per poi ritornare in un secondo momento per inserire i dati mancanti oppure se si decide di non procedere basta cliccare su ESCI per tornare alla scheda principale di PRODOTTI E SERVIZI senza salvare i dati.

 

PREZZO

Da dentro la scheda per l’aggiunta di un nuovo prodotto e servizio cliccare su PREZZO per accedere alla seguente scheda.

 

Prodotti e servizi in V3 by Fattura24

 

Questa scheda definisce il prezzo base, da qui è possibile creare un nuovo listino cliccando si + CREA NUOVO LISTINO; questa funzione permetter di creare dei listini che poi possono essere associati a più prodotti.

 

Prodotti e servizi in V3 by Fattura24

 

In questa scheda è possibile impostare:

  • Nome del listino;
  • Copia da – nel caso si volesse prendere come base un’altro listino;
  • Variazione – definire la regola su cui deve variare il prezzo;
  • di –  indica il prezzo finale;

 

Per la guida completa ai Listini (dentro Avanzate in CONFIGURAZIONE) vi rimandiamo alla pagina del manuale dedicata: Clicca qui.

 

Se in futuro si aggiungerà un prodotto nel Listino Base bisognerà, all’interno della scheda prodotto, inserire gli importi dei Listini creati nel tempo manualmente.

 

IMPORTANTE: In Configurazione – Avanzate – Listini, una volta creata tutta la tua lista prodotti, potrai partire dal Listino Base e creare ulteriori Listini, ed ogni uno di essi potrà essere associato direttamente al contatto in rubrica e/o selezionato al momento del caricamento del prodotto in fattura

 

Nel caso non ci fossero, per adesso altre informazioni, è possibile confermare quelle attualmente inserite cliccando su SALVA per poi ritornare in un secondo momento per inserire i dati mancanti oppure se si decide di non procedere basta cliccare su ESCI per tornare alla scheda principale senza salvare i dati.

 

CONTABILITÀ

Da dentro la scheda per l’aggiunta di un nuovo prodotto/servizio cliccare su CONTABILITÀ per accedere alla seguente scheda.

 

Prodotti e servizi in V3 by Fattura24

 

In questa scheda è possibile determinare il Centro di ricavo e il Centro di costo l’associazione avviene attraverso la creazione dei PDC come costi e ricavi.

 

Per la guida completa ai PDC (dentro Avanzate in CONFIGURAZIONE) vi rimandiamo alla pagina del manuale dedicata: Clicca qui.

 

ATTENZIONE: configurando questi campi, potrai associare il tuo prodotto/servizio ad uno dei codici del tuo Piano dei Conti e analizzare ricavi e costi con il report Bilancino e Budget VS Actual.

 

ATTENZIONE: Tutti i prodotti creati rappresentano la tua lista di prodotti, chiamata Listino base.

 

Nel caso non ci fossero, per adesso altre informazioni, è possibile confermare quelle attualmente inserite cliccando su SALVA per poi ritornare in un secondo momento per inserire i dati mancanti oppure se si decide di non procedere basta cliccare su ESCI per tornare alla scheda principale senza salvare i dati.

 

NOTE

Da dentro la scheda per l’aggiunta di un nuovo prodotto/servizio cliccare su NOTE per accedere alla seguente scheda.

 

Prodotti e servizi in V3 by Fattura24

 

Il testo che verrà inserito all0interno di questo campo non sarà riportato su nessun documento digitale ma sarà solo un campo per appuntarsi delle informazioni strettamente legate al prodotto/servizio che si sta aggiungendo alla lista.

 

MAGAZZINO

Dopo aver specificato se il prodotto è depositato in magazzino (l’opzione SI viene impostata nel campo Magazzino dentro la scheda DATI) compare la seguente scheda.

 

Prodotti e servizi in V3 by Fattura24

 

In questa scheda è possibile impostare alcuni dati per la gestione di questo prodotto nel magazzino:

 

  • Scorta minima – qui si può indicare la scorta minima del prodotto in questo modo, in base ai movimenti di magazzino, è possibile sapere il momento in cui fare una nuova fornitura;
  • Sigla – è una unità di misura che si imposta nella scheda DATI;
  • Ubicazione – qui bisogna identificare il posizionamento fisico della merce nell’ambiente che svolge la funzione di magazzino:
  • AGGIORNA DATI MAGAZZINO – con questo pulsante si aggiornano i dati del prodotto del MAGAZZINO;

 

Ogni volta che si crea una fattura richiamando il prodotto da Voce Listino, il sistema si accorgerà che il prodotto concorre al magazzino e ne scaricherà la quantità a magazzino;

 

Nel caso non ci fossero, per adesso altre informazioni, è possibile confermare quelle attualmente inserite cliccando su SALVA per poi ritornare in un secondo momento per inserire i dati mancanti oppure se si decide di non procedere basta cliccare su ESCI per tornare alla scheda principale senza salvare i dati.