Prodotti e Servizi

Nella sezione Prodotti e Servizi potrai aggiungere i prodotti e/o servizi che caratterizzano le tue vendite e richiamarli velocemente durante la creazione dei tuoi documenti fiscale (fatture, ricevute, proforma, etc.).

Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su PRODOTTI E SERVIZI per accedere.

La sezione presenta diversi strumenti:

• NUOVO: permette di aggiungere un prodotto o un servizio nel tuo account;
• ALTRO : permette di:
  • esportare in Excel;
  • esportare in CSV;
  • importare da file;
  • elimina selezionati;
  • aggiornare;
• LISTINO: BASE : puoi visualizzare i prezzi di uno specifico Listino;
• Prodotti/servizi: 00: mostra la somma totale dei prodotti e servizi aggiunti nell’account;
• FILTRI : in base al dato inserito puoi cercare uno o più documenti per:
  • Nome prodotto;
  • Categoria;
  • Codice;
  • Testo.

Per confermare la scelta dei FILTRI clicca su APPLICA oppure su RIPRISTINA, per tornare alla visualizzazione di default (senza filtri).

Vediamo di seguito la procedura per aggiungere i prodotti e i servizi.

Aggiungere un prodotto o servizio

All’interno della sezione PRODOTTI E SERVIZI, clicca su NUOVO per aprire la seguente scheda.

La scheda di creazione è composta da diverse sotto schede:

1. Dati;
2. Prezzo;
3. Contabilità;
4. Note;
5. Magazzino.

Analizziamole di seguito.

1. Dati

È la prima scheda che consente di valorizzare i dati del prodotto o del servizio:

• Nome: inserisci il nome del prodotto o del servizio;
• IVA: inserisci l’aliquota IVA applicata al prodotto o servizio;
• Categoria/Codice: puoi associare al prodotto un codice o una categoria di appartenenza;
• Unità misura;
• Testo in fattura: puoi inserire un testo standard che sarà disponibile, nel momento in cui richiamerai il prodotto/servizio, per la composizione di una fattura.;
• Magazzino: da usare se il prodotto/servizio in lavorazione deve movimentare il tuo magazzino (SI ).

Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

2. Prezzo

In questa sezione, puoi salvare il prezzo di vendita del tuo prodotto o servizio.

Clicca su PREZZO e accedi alla seguente sotto scheda.

Inserisci il prezzo di vendita nel campo Base.

Clicca su e + CREA NUOVO LISTINO per preparare listini secondari e, in ognuno , inserire il relativo prezzo di vendita.

Per un approfondimento sui Listini fai riferimento alla pagina del manuale dedicata: Clicca qui.

Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

3. Contabilità

In questa sezione, puoi registrare un Centro di Costo o un Centro di Ricavo; questo sarà riportato dai report, in modo automatico, quando inserirai il tuo prodotto all’interno di un documento di acquisto o di un documento di vendita.

Clicca su CONTABILITÀ e accedi alla seguente sotto scheda.

I campi presenti in questa scheda possono essere utilizzati solo dopo aver configurato il proprio Piano dei Conti.

Per un approfondimento sul piano dei conti, fai riferimento a questa sezione del nostro manuale: Piano dei conti.

Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

4. Note

In questa sezione potrai aggiungere eventuali note o appunti (ad uso interno) da associare al tuo prodotto o servizio. Queste note non saranno inserite nei tuoi documenti.

Clicca su NOTE e accedi alla seguente sotto scheda.

Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

5. Magazzino

Questa sezione sarà visibile solo se precedentemente avrai registrato il prodotto in magazzino (vedi Scheda Dati).

Clicca su MAGAZZINO e accedi alla seguente sotto scheda.

La scheda riporta la situazione del prodotto nel magazzino; inoltre, puoi inserire i seguenti dati:

• Scorta minima: il sistema evidenzia che il prodotto è ‘Sotto scorta’
• Ubicazione: puoi indicare l’ubicazione prevalente che il sistema utilizzerà per caricare o scaricare la merce.

Clicca su AGGIORNA DATI MAGAZZINO per aggiornare i seguenti dati:

• giacenza: quantità della merce ancora presente;
• impegnata: quantità della merce impegnata nei documenti fiscali non ancora evasi;
• in arrivo: quantità della merce non entrata fisicamente in magazzino, ma presente nei documenti di vendita registratiti;
• primo carico: giorno in cui la merce è arrivata in magazzino;
• ultimo carico: data dell’ultimo carico di merce in acquisto;
• ultimo scarico: data dell’ultimo scarico di merce in vendita;
• valore giacenza: totale del valore economico del prodotto in giacenza compresa la quantità impegnata.

Se preferisci salvare i dati inseriti nel documento, clicca su SALVA, per uscire premi ESCI.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

Altri avvisi e funzioni

In tutte le sezioni sono disponibili ulteriori funzioni molto utili per gestire i vari documenti.

Cliccando su    puoi selezionare () i documenti che preferisci per effettuare delle operazioni di gruppo.

Selezionati i documenti clicca su CREA DA per creare:

• una copia: il sistema crea una copia gemella del documento, con data e numero progressivo aggiornato;
• nuovo documento: crei un nuovo documento da zero.

La tabella, come tutte quelle presenti in Fattura24, è personalizzabile; tramite l’icona in basso a sinistra , è possibile decidere quali colonne nascondere e quali mantenere visibili.