Movimenti

Carico, scarico e rettifica dei prodotti

Manuale di Fattura24

La gestione dei movimenti di magazzino, per l’attività di un negozio e/o di un e-commerce, è una funzionalità molto utile di Fattura24; permette di avere un quadro puntuale dei prodotti stoccati in magazzino.

Nelle seguenti schede, vedrai come funziona la sezione Movimenti per il carico, lo scarico e la rettifica.

ATTENZIONE: Prima di iniziare ad utilizzare le funzionalità dei movimenti di magazzino, è indispensabile configurare correttamente i prodotti, nella sezione PRODOTTI E SERVIZI, Lotti e Ubicazioni, attivando la specifica funzione.

Operazioni di movimentazione

Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su ALTRI DOCUMENTI e, successivamente, su Movimenti.

La sezione presenta diversi strumenti:

OPERAZIONI : permette di:
- Carica le unità di prodotto nella voce Magazzino tramite DDT di Acquisto e Fatture di Acquisto;
- Scarica le unità di prodotto dalla voce Magazzino tramite DDT di Vendita, Fatture, Fatture elettroniche e Ricevute;
- Rettifica i prodotti tramite Ordini e Preventivi;
ALTRO : permette di:
- Esporta in Excel: è possibile esportare la lista delle movimentazioni nel momento in cui si effettua l’export; è importante inserire la data giusta per esportare correttamente i dati;
- Aggiorna: aggiorna la lista dei movimenti nel caso in cui non risultino le ultime operazioni;
Mov. totali: 0: mostra la somma totale dei movimenti;
FILTRI : in base al dato inserito puoi cercare uno o più documenti per:
- Nome prodotto;
- Categoria;
- Codice;
01 GEN 2021 – 31 DIC 2021 : filtra nei documenti il periodo di emissione per anno, trimestre o personalizzato.

Per confermare la scelta dei FILTRI clicca su APPLICA oppure su RIPRISTINA, per tornare alla visualizzazione di default (senza filtri).

Per comprendere meglio il funzionamento dei movimenti di magazzino abbiamo creato diversi prodotti e/o servizi nella sezione PRODOTTI E SERVIZI:

Carica un movimento nel Magazzino (Test 01 x magazzino);
Scarica un movimento nel Magazzino (Test 02 x magazzino);
Rettifica un movimento nel Magazzino (Test 03 x magazzino);

Questi tre esempi aiutano a capire le tre funzionalità sulla movimentazione dei prodotti e dei servizi (carica, scarica e rettifica).

1. Carica un movimento in magazzino (Test 01 x magazzino)

All’interno della sezione Movimenti clicca su OPERAZIONI e, successivamente, su Carica per aprire la seguente scheda.

Per caricare un prodotto e/o servizi nel magazzino, completa le seguenti sotto schede:

LISTA PRODOTTO;
DATI GENERALI.

Analizziamole di seguito.

1. LISTA PRODOTTI

Nella scheda LISTA PRODOTTI, carichi i prodotti/servizi, clicca su AGGIUNGI UN PRODOTTO/SERVIZIO e apri la seguente scheda.

Sono disponibili i seguenti strumenti:

LISTINI BASE : puoi caricare i prodotti associati ai Listini; per approfondimenti sulla creazioni dei listini, vai alla pagina dedicata in Avanzate, la sezione CONFIGURAZIONE;
FILTRI : puoi accelerare il caricamento dei prodotti; inserisci il nome del prodotto o della famiglia dei prodotti, clicca su CERCA e filtra la ricerca con i seguenti parametri:
- nome prodotto;
- categoria;
- codice;
- testo.

Clicca su CREA NUOVO PRODOTTO e aggiungi, direttamente da questa scheda, un nuovo prodotto o un nuovo servizio, alla sezione PRODOTTI E SERVIZI.

Carica il prodotto nella sotto scheda LISTA PRODOTTI, clicca su Test 01 x magazzino.

Completa i campi delle colonne:

Lotto: inserisci il lotto di riferimento del prodotto;
Ubicazione: inserisci la posizione del prodotto;
Quantità: inserisci il quantitativo del prodotto che si devono caricare in magazzino;
Costo unitario: inserisci lo stesso prezzo indicato è quello indicato nella scheda del prodotto Test 01 x m magazzino, presente all’interno della sezione PRODOTTI E SERVIZI, il parametro è modificabile.

I due campi, Lotti e Ubicazioni, sono configurabili nelle loro rispettive sezioni del menu MAGAZZINO; è possibile farlo, anche da questa sotto scheda, se clicchi su e selezioni una delle seguenti voci:

Crea nuova ubicazione;
Crea nuovo lotto;
Elimina questa riga;

Se momentaneamente preferisci salvare solo i dati inseriti, clicca su SALVA.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

2. DATI GENERALI

Se salvi la LISTA PRODOTTI, prima di uscire dalla scheda, clicca su DATI GENERALI, clicca su DATI GENERALI e completa la sotto scheda.

Completa il campo Causale movimenti, riferito al carico.

Nel campo Fornitore, clicca su AZIONI e associ un fornitore in Rubrica tramite lo strumento Trova Contatto; puoi anche aggiungere un nuovo contatto e salvarlo automaticamente, se clicchi su Crea nuovo Contatto in RUBRICA.

Data di carico indica la data dell’operazione in coso.

Puoi movimentare il magazzino di Fattura24 anche automaticamente, in base ai prodotti associati ai rispettivi documenti emessi (le fatture che scaricano il magazzino) e/o a quelli associati ai rispettivi documenti ricevuti (DDT e Fatture Acquisti – Fornitori che caricano il magazzino).

Se momentaneamente preferisci salvare solo i dati inseriti puoi cliccare su SALVA.

Per uscire senza salvare i dati inseriti, premi ESCI.

2. Scarica un movimento in magazzino (Test 02 x magazzino)

Ci sono due procedure per lo scarico di un prodotto dal magazzino:

manuale: il prodotto e/o servizio viene prima caricato nel magazzino e successivamente scaricato dal magazzino;
automatico: il prodotto e/o servizio viene scaricato dal magazzino attraverso la registrazione di un documento d’acquisto (DDT, fattura o ricevuta).

Analizziamole di seguito.

1. SCARICO MANUALE

Carica in magazzino un prodotto e/o servizio, inserendone la quantità; per esempio carica Test 02 x magazzino e, nel campo Quantità, inserisci il valore 100.

All’interno della sezione Movimenti clicca su OPERAZIONI e, successivamente, su Scarica per aprire la seguente scheda.

Al suo interno abbiamo due sotto schede:

LISTA PRODOTTO;
DATI GENERALI;

Analizziamole di seguito.