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La gestione dei lotti è una funzionalità di Fattura24 molto utile se hai un e-commerce e/o un negozio fisico perché permette di avere un quadro generale dei prodotti in esso stoccati.

 

Quella che seguirà sarà una pagina del manuale estremamente utile perché spieghiamo come come associare uno o più che hanno la stessa provenienza e/o la stessa scadenza.

 

Cominciamo dalla schermata principale, la Dashboard.

 

Manuale V3 by Fattura24

 

Dal menu di sinistra clicchiamo su Magazzino e successivamente su Lotti per accedervi

 

Lotti di magazzino in V3 by Fattura24

 

La sezione presenta diversi strumenti tra cui:

  • AGGIUNGI;
  • ALTRO, sono a disposizione i seguenti strumenti:
    • elimina selezionati;
    • aggiorna;
  • FILTRI, con questo set di comandi è possibile filtrare l’elenco per avere un veloce anteprima su determinati prodotti, è possibile filtrare per:
    • Descrizione;
    • Scadenza;
    • Data.

 

Per confermare la scelta dei FILTRI clicca su APPLICA oppure su RIPRISTINA, nel caso decida di tornare alla visualizzazione di default (senza filtri).

 

Creare un lotto in magazzino

All’interno della sezione clicca su AGGIUNGI per accedere alla seguente scheda.

 

Lotti di magazzino in V3 by Fattura24

 

Ci sono due campi da valorizzare:

  • Descrizione: fornire una breve descrizione del lotto da aggiungere;
  • Data scadenza: è possibile inserire manualmente un valore temporale di scadenza (formato accettato è gg/mm/aaaa) oppure cliccando su per selezionare direttamente la data.

 

ESEMPIO PRATICO

In questo esempio creiamo il Lotto Test Test 01 x magazzino con scadenza il 31/03/2021.

 

Una volta definito il nome e la data di scadenza clicchiamo su SALVA per confermare i dati oppure su ESCI per tornare indietro senza confermare l’operazione.

 

A questo punto vediamo come agganciare un prodotto dal magazzino scegliendo il lotto appena creato.

 

Dal menu di sinistra clicchiamo su VENDITE e successivamente su Fatture elettroniche per accedere alla sezione.

 

Lotti di magazzino in V3 by Fattura24

 

Nella sezione abbiamo già precedentemente creato una fattura elettronica di vendita che abbiamo chiamato Test Vendita.

 

Clicchiamo su Test Vendita per aprirla.

 

Lotti di magazzino in V3 by Fattura24

 

Nel campo Prodotto  della sotto sezione PRESTAZIONI è stato agganciato il prodotto Test 01 x magazzino ora procediamo ad attivare il campo Lotto di produzione.

 

Per attivare il campo Lotto di produzione bisognerà attivare la funzione Magazzino cliccando su SCOLLEGATO per cambiare lo stato in COLLEGATO e contemporaneamente attivare i campi Ubicazione e Lotto di produzione.

 

Clicca nel campo Lotto di produzione per associare il lotto precedentemente creato.

 

Una volta effettuata l’operazione procedere cliccando su SALVA.

 

Per uscire senza salvare nessuno dei dati inseriti, premi ESCI.

 

Altri avvisi e funzioni

In tutte le classi documentali sono disponibili ulteriori funzioni che non trovano una collocazione come set, ma che sono molto utili nella gestione dei documenti creati.

 

Cliccando su    puoi selezionare () i documenti che preferisci per effettuare delle operazioni di gruppo.

 

Cliccando su ALTRO è possibile procedere alla eliminazione massiva dei lotti creati, selezionare tutti i lotti interessati da una futura cancellazione e una volta determinata la selezione cliccare su ALTRO e poi su Elimina selezionati.

 

Un altro metodo di cancellazione è cliccare sul singolo lotto per accedere alla sua scheda e cliccare su ELIMINA; sempre da questa scheda è possibile effettuare la modifica al lotto (descrizione e data scadenza) e poi cliccare su SALVA per confermale oppure se non si vuole effettuare nessuna operazione cliccare su ESCI.