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Stampare un documento fiscale

In questa guida ti mostreremo come procedere per stampare un documento fiscale come PDF di cortesia oppure in versione XML.

Ricordiamo che la seguente procedura è applicabile per le classi documentali presenti in VENDITE, tra parentesi ti indichiamo, in base alla classe documentale di appartenenza, cosa puoi stampare:

  • fattura elettronica (PDF e XML)
  • parcella elettronica (PDF e XML);
  • nota di credito elettronica (PDF e XML);
  • corrispettivo (solo XML);
  • preventivi (solo PDF);
  • ordini (solo PDF);
  • DDT (solo PDF);
  • proforma (solo PDF);
  • fatture (solo PDF);
  • ricevute (solo PDF);
  • note di credito (solo PDF);
  • rapportini (solo PDF).

Per quanto riguarda gli ACQUISTI esiste la possibilità di poter stampare in Fattura24, nella sotto scheda ALLEGATI, sia il PDF che il file XML del documento ricevuto solo se sono stati caricati all'interno di ogni documento fiscale.

Per procedere bisogna seguire i seguenti passaggi:

  1. Impostare un modello;
  2. Creare un PDF di cortesia;
  3. Procedere alla stampa;
  4. Stampare il file XML.

Ora procediamo con un esempio su di una fattura elettronica.

1. Impostare un modello

Per accedere allo strumento clicca su Modelli all’interno di CONFIGURAZIONE e, successivamente, su Fatture Elettroniche.

All’interno sono caricati diversi template preimpostati, clicca su Modello Desing A e, successivamente, su SALVA COME PREDEFINITO per renderlo predefinito ().

La procedura è valida anche se prendi altri modelli preimpostati o se imposti un tuo modello personalizzato.

Modello fatture elettroniche

2. Creare un PDF di cortesia

Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su VENDITE e, successivamente, su Fatture Elettroniche.

La sezione presenta diversi strumenti, clicca su NUOVO: per creare una nuova fattura elettronica e, successivamente, valorizza tutti i campi presenti nelle seguenti sotto schede:

  • DATI;
  • NOTE;
  • PAGAMENTI.
Stampare un documento fiscale

Una volta compilati tutti i campi delle tre sotto schede sopra indicata clicca su AZIONI  e, successivamente, Salva e genera PDF.

Lo strumento appena utilizzato salva e contemporaneamente crea il PDF di cortesia con il modello predefinito, per questa classe documentale, nella sotto scheda ALLEGATI.

Nel caso in cui il documento è già presente ma ti manca il PDF di cortesia vai direttamente nella scheda ALLEGATI, seleziona il modello nel campo Modello documento di cortesia (strumento utile se hai impostato più modelli per questa classe documentale) e, successivamente, clicca su AZIONI  e poi su Salva e genera PDF.

3. Procedere alla stampa

La sotto scheda ALLEGATI riporta l’elenco completo dei file allegati al documento (xml, xml.p7m, pdf o diverso formato) o salvati tramite lo strumento Salva e genera PDF.

Stampare un documento fiscale

Una volta generato il PDF del documento tramite AZIONI  o caricati altri allegati, appariranno i seguenti simboli al fianco di ogni uno:

  • : consente di scaricare il documento nella cartella che hai predefinito per il download dei file dal web;
  • : permette di stampare il documento con l'anteprima del browser in uso al momento;
  • : puoi accedere allo strumento (Apri nel browser) che permette di vedere l’anteprima dell’allegato all’interno di una pagina web del browser in uso utilizzando i suoi strumenti.

4. Stampare il file XML

Questa procedura è raramente utilizzata in quanto il su utilizzo è fatto solo per analizzare il codice XML e non per essere utilizzato come copia di cortesia.

Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su VENDITE e, successivamente, su Fatture Elettroniche.

Copiare documento fiscale

Ci sono tre metodi per poter procedere alla stampa del XML:

  1. singolarmente;
  2. massivamente;
  3. anteprima (senza codice e modello).

Analizziamole singolarmente.

1. Singolarmente

Clicca sulla linea contabile del documento e, successivamente, clicca su AZIONI  poi su Estrai XML non firmato.

A questo punto il file XML verrà scaricato nella cartella che hai impostato per il download dal browser in uso; apri il file xml con un semplice programma di editing e, successivamente, procedi con i suoi strumenti per stamparlo.

2. Massivamente

Dalla schermata principale della sezione Fatture elettroniche presente in VENDITE seleziona () i documenti interessati cliccando su   .

Con l'ausilio degli strumenti dei FILTRI  e 01 GEN 2021 – 31 DIC 2021 puoi mettere in evidenzia specifici documenti e, successivamente, procedere alla loro selezione () cliccando su   .

Una volta selezionati clicca su ALTRO  e, successivamente, su Esporta solo XML in ZIP. Il sistema scaricare un file zip nella cartella destina al download dal browser dove al suo interno avrai i singoli XML.

Questo punto apri i file xml con un semplice programma di editing e, successivamente, procedi con i suoi strumenti per stamparli.

3. Anteprima

Clicca sull'icona  che si trova alla destra di ogni linea contabile e, successivamente, sullo strumento Mostra anteprima.

Una volta aperta l'anteprima secondo i fogli di stile SdI editi sul sito Fattura PA clicca con il tasto destro del mouse e poi su Stampa per accedere agli strumenti di stampa del browser in uso.

Il documento generato sarà ripulito dal modello predefinito che hai scelto e anche dal codice XML, vedrai solo i dati che hai inserito nei documenti fiscali.