Passa al contenuto principale

Creare un PDF da una fattura elettronica

In questa guida pratica vediamo come creare un PDF da fattura elettronica. In Fattura24 è possibile scegliere tra una serie di modelli in pdf per la generazione della copia di cortesia. Tale pdf va inviato, o consegnato manualmente, al cliente privato che non ha indicato alcun canale preferenziale di ricezione delle fatture elettroniche. In Fattura24 tale obbligo è associato alla ricezione dell'esito INVIATA (MC).

Oltre all'aspetto prettamente normativo, il pdf della fattura elettronica viene spesso richiesto da diverse tipologie di clienti, i quali preferiscono verificare i dati delle fatture tramite i formati standard, perché più semplici da fruire.

La seguente procedura è applicabile alle seguenti classi documentali presenti nel menu VENDITE:

  • fattura elettronica;
  • parcella elettronica;
  • nota di credito elettronica;
  • ordini;
  • DDT;
  • proforma;
  • fatture;
  • ricevute;
  • note di credito;
  • rapportini.

Noi faremo un esempio su una fattura elettronica.

Selezionare il modello PDF

Per accedere allo strumento clicca su Modelli all’interno di CONFIGURAZIONE e, successivamente, su Fatture Elettroniche.

All’interno sono caricati diversi template preimpostati, in questo caso il Modello Desing A che riporta l’icona è il predefinito; quindi in fase di creazione del PDF> il sistema utilizzerà questo template grafico.

Per vedere l'anteprima del modello predefinito basta cliccarci sopra.

Modello fatture elettroniche

Per la guida completa ai modelli preimpostati vai alle singole pagine del manuale:

Per cambiare il modello predefinito selezionane un altro e quando hai trovato il modello più adatto alle tue esigenze clicca su SALVA COME PREDEFINITO per confermare la nuova scelta.

Esportazione in PDF da una fattura elettronica

Ora apriamo un documento di vendita nella sezione delle Fatture Elettroniche all'interno del menu VENDITE.

PDF da fattura elettronica con Fattura24

Ricontrolliamo tutti i dati inseriti, ricordiamo che siamo ancora in una fase in cui inviamo il documento di cortesia al cliente per ricevere l'approvazione sui dati in fattura prima di emetterla allo SdI.

A questo punto per generare il PDF clicca su AZIONI e, successivamente, su Salva e genera pdf.

Per visionare il PDF generato vai nella sezione ALLEGATI.

PDF da fattura elettronica con Fattura24

Con l'icona è possibile scaricare il PDF sul proprio device mentre con l'icona è possibile procedere alla stampa tramite il proprio browser.

Per vedere il PDF prima dell'invio clicca sulla linea del documento.

PDF da fattura elettronica con Fattura24

Ora ritorniamo alla scheda della fattura e andiamo nella sotto scheda EMAIL per configurare e successivamente procedere all'invio dell'e-mail con in allegato il PDF.

Per approfondimenti su come creare una fattura elettronica potete consultare la guida del manuale: clicca qui.

Cliccando su ESCI torni alla sezione principale delle Fatture elettroniche in VENDITE.

Alla destra di ogni linea contabile hai l'icona  che aiuta a capire se:

  • : non è stato spedito via email;
  • : è stato spedito via email;
  • : è stato visualizzato in anteprima.