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Gestire gli account

In questa guida pratica vediamo come aggiungere e gestire i tuoi account in Fattura24.

Se hai creato più di un account in Fattura24, perché possiedi più di una partita IVA, puoi usare lo strumento I Tuoi Account per gestirli parallelamente.

Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca in alto a destra sul riquadro contenente l'icona , il tuo nome e cognome e il tuo account ID.

Gestione degli account

Nella finestra puoi vedere le informazioni base del tuo account in Fattura24 (nome, cognome, account ID e tipologia di abbonamento), clicca su per aggiungere un altro account oppure su ricerca per ricercare un account dalla lista.

Il sistema identifica con CORRENTE l'account attualmente utilizzato.

Vediamo di seguito la procedura per aggiungere altri account.

Aggiungere altri account

Nella finestra clicca su per accedere alla seguente scheda.

Gestione degli account

Compila i campi Ragione sociale, email e password; successivamente clicca su CONFERMA per procedere.

Per uscire senza procedere, premi ESCI.

Il sistema passerà in automatico alla dashboard dell'account appena creato.

Gestione degli account

Per tornare all'account primario vai nel menu di sinistra, clicca in alto a destra sul riquadro contenente l'icona , il tuo nome e cognome e il tuo account ID.

Gestione degli account

Vediamo di seguito la procedura per collegare gli account.

Gestire gli account collegandoli

Lo strumento di Condivisione permette di collegare sia il tuo account con quello del consulente fiscale (commercialista, tributarista, esperto contabile o ragioniere), sia i tuoi account tra di loro.

Per accedere a questa funzionalità clicca sulla voce Profilo di fatturazione all’interno di CONFIGURAZIONE, del menu di sinistra, e successivamente su

su Condivisione.

Gestione degli account

Nella scheda abbiamo due strumenti:

  1. Collega il tuo account a quello del tuo commercialista;
  2. Collega questo account a quello di un altro Utente (almeno Professional).

Analizziamole di seguito con degli esempi.

1. Collega il tuo account a quello del tuo commercialista

Nel campo Id Profilo Commercialista (campo valido anche per i tributaristi, per gli esperti contabili e per i ragionieri) devi inserire il codice associato all’account del consulente fiscale (commercialista, tributarista, esperto contabile o ragioniere).

ESEMPIO

Il consulente fiscale per connettersi al tuo account deve registrarsi su Fattura24 e una volta entrato aprire la scheda Condivisione del suo Profilo di fatturazione.

Gestione degli account

Aperta la scheda dovrà comunicarti il codice del campo ID Profilo (YYYY-YYYY-YYYY-YYYY-YYYY) nella sezione Identificativo del tuo account per la condivisione ed inserirlo nel campo ID Profilo commercialista, successivamente, clicca su COLLEGA per completare il campo Denominazione e per creare il collegamento.

Per disconnettere la connessione basta cliccare su SCOLLEGA.

Clicca su SALVA per confermare i dati inseriti e successivamente su INDIETRO per tornare alla scheda principale del Profilo di fatturazione o su ESCI per ritornare alla dashboard.

2. Collega questo account a quello di un altro Utente (almeno Professional)

Nel campo ID Profilo Utente dovrai inserire il codice ID Profilo (vedi punto 1) associato ad un altro tuo account oppure associato all’account di un altro utente di Fattura24.

ESEMPIO

Come prima cosa accedi all’account principale e apri la scheda Condivisione del Profilo di fatturazione.

Gestione degli account

Copia il codice del campo ID Profilo (XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX) nella sezione Identificativo del tuo account per l condivisione.

Ora accedi all’account scelto come secondario (ZZZZ-ZZZZ-ZZZZ-ZZZZ-ZZZZ) e apri la scheda Condivisione del Profilo di fatturazione.

Gestione degli account

Inserisci il codice> dell'account primario (XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX) nel campo ID Profilo utente nella sezione Collega questo account a quello di un altro Utente; una volta inserito il codice clicca su COLLEGA completare il campo Denominazione e per creare il collegamento.

Per disconnettere la connessione basta cliccare su SCOLLEGA.

Clicca su SALVA per confermare i dati inseriti e successivamente su INDIETRO per tornare alla scheda principale del Profilo di fatturazione o su ESCI per ritornare alla dashboard.

Report degli account collegati

Se sei possessore di due o più account in Fattura24, questo Report consente di verificare l'andamento del fatturato di tutti account secondari collegati all'account principale (attivo solo per i piani in abbonamento).

I valori sono costruiti considerando solo gli importi dell'imponibile (irpef/ires) dei tuoi documenti fiscali (fatture, parcelle, ricevute, corrispettivi, note di credito) e, per quanto concerne la suddivisione tra i vari mesi, tenendo conto della data del documento.

Per accedere a questa funzionalità clicca sulla voce REPORT del menu di sinistra e, successivamente, su Account collegati.

Gestione degli account

I dati visualizzati sono:

  • fatturato per singolo mese;
  • fatturato totale dell'anno;
  • valori per singolo account e valori totali;
  • i dati del tuo stesso account principale.

All'interno della schermata trovi una tabella con il fatturato di ogni account, suddiviso per mese e con il totale riportato in basso.

Inoltre  in alto a sinistra puoi decidere quale anno di competenza analizzare.