Esportare i documenti fiscali

In questa guida ti mostreremo come esportare i documenti fiscali creati per le classi documentali di vendita e di acquisto.

Prima di procedere con gli esempi è possibile associare agli strumenti di esportazione l'utilizzo dei FILTRI e 01 GEN 2021 – 31 DIC 2021 ; questi due strumenti ti permettono di filtrare i tuoi documenti e, successivamente, di selezionarli cliccando su puoi selezionare (), la selezione multipla ti permette di effettuare delle operazioni di gruppo.

Non tutte le classi documentali hanno gli stessi strumenti di esportazione; a seguire faremo un esempio per ogni tipologia di esportazione per le fatture elettroniche; la procedura è applicabile anche alle seguenti classi documentali:

VENDITE:
- fattura elettronica;
- parcella elettronica;
- nota di credito elettronica;
- ordini;
- DDT;
- proforma;
- fatture;
- ricevute;
- note di credito;
- rapportini;
ACQUISTI:
- proforma;
- fatture;
- ordini fornitore;
- DDT;
- ricevute;
- note di credito.

L'esportazione dei documenti fiscali, a prescindere dagli strumenti utilizzati per la visualizzazione, può essere fatta nei seguenti metodi:

solo XML in ZIP;
in ZIP (PDF e XML);
lista in excel;
linee documento;
in unico PDF (documenti già generati);
GIS-Ranocchi;
Profis di sistemi;
B-Point;
TeamSystem;
spesometro.

Prima di procedere andiamo nella sezione delle fatture elettroniche; dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su VENDITE e, successivamente, su Fatture Elettroniche.

Le seguenti procedure per esportare i documenti fiscali possono essere effettuate massivamente o per singolo documento fiscale; i documenti scaricati finiranno nella cartella che hai abilitato nel browser che stai utilizzando.

1. ESPORTA SOLO XML IN ZIP

Clicca su per selezionare () il documento da esportare e, successivamente, su ALTRO per selezionare Esporta solo XML in ZIP.

Nel caso di selezione singola il file zip avrà, al suo interno, il solo documento selezionato mentre nel caso di selezione multipla al suo interno troverai i singoli documenti fiscali.

2. ESPORTA IN ZIP (PDF e XML)

Clicca su per selezionare () il documento da esportare e, successivamente, su ALTRO per selezionare Esporta in ZIP (PDF e XML).

Nel caso di selezione singola il file zip avrà, al suo interno, il solo documento selezionato mentre nel caso di selezione multipla al suo interno troverai i singoli documenti fiscali sia in PDF che in XML.

Il PDF generato avrà il layout grafico del modello che hai selezionato nella sezione Modelli presente in CONFIGURAZIONE.

3. ESPORTA LISTA in EXCEL

Clicca su per selezionare () il documento da esportare e, successivamente, su ALTRO per selezionare Esporta lista in excel.

Nel caso di selezione singola il file xls (Microsoft Excel 97-2003) avrà, al suo interno, tutta la lista dei documenti fiscali presenti nella classe documentale in cui hai utilizzato questo strumento.

4. ESPORTA LINEE DOCUMENTO EXCEL

Clicca su per selezionare () il documento da esportare e, successivamente, su ALTRO per selezionare Esporta linee documento in excel.

Nel caso di selezione singola il file xls (Microsoft Excel 97-2003) avrà, al suo interno, tutta le linee contabili del documento selezionato; nel caso in cui il documento contabile ha più linee contabile nel file excel, queste, vengono riportate singolarmente.

Se hai esportato una selezione di documenti e ogni documento presenta diverse linee contabili, il file excel sarà composto da tutte le linee contabili presenti nei documenti esportati.

5. ESPORTA IN UNICO PDF

Per poter utilizzare questo strumento devi prima aver generato il PDF; clicca sul documento fiscale da esportare e. successivamente, su AZIONI per selezionare Salva e genera PDF; il file si trova all'intero della sotto scheda ALLEGATI.

Clicca su per selezionare () il documento da esportare e, successivamente, su ALTRO per selezionare Esporta in unico PDF.

Nel caso di selezione singola il file .pdf (Portable Document Format 1.4 versione 5.x in formato A4*) conterà solo il documento selezionato e se, invece, hai fatto una esportazione di più documenti fiscali il PDF generato li conterrà tutti.

Il PDF generato avrà il layout grafico del modello che hai selezionato nella sezione Modelli presente in CONFIGURAZIONE.

6. ESPORTA PER GIS RANOCCHI

Per poter utilizzare questo strumento devi prima aver attivato il plug-in di esportazione per la Contabilità presente in App e servizi esterni dentro CONFIGURAZIONE.

Nel caso di selezione singola il file .txt (file di puro testo generico*) generato avrà, al suo interno, tutta le linee contabili del documento selezionato; nel caso in cui il documento contabile ha più linee contabile nel file vengono riportate singolarmente.