Come creare una fattura elettronica

La fattura elettronica utilizza il linguaggio XML, un metalinguaggio per la definizione di linguaggi di markup, che consente di definire e controllare il significato degli elementi contenuti in un testo. Viene impiegata (perché obbligatoria) per la fatturazione alla Pubblica Amministrazione, anche se può essere utilizzata per la fatturazione tra privati.

Per poter creare una fattura elettronica con Fattura24 è indispensabile configurare il proprio profilo di fatturazione. Vediamo come configurare il proprio profilo per predisporlo alla fatturazione elettronica:

Clicca su “Configurazione>Profilo Fatturazione”. A questo punto clicca su Fatturazione elettronica e Attiva PA – > SI; inserisci i dati richiesti e clicca su

Dopo aver configurato la fatturazione elettronica passiamo alla scheda di configurazione per l’invio delle FE.

Entra in menu Configurazione > App e servizi esterni.

Clicca su SDI

Fatto questo tramite il menu a tendina seleziona il provider che vuoi utilizzare, inserendo le credenziali di accesso dove richieste,

Passiamo alle creazione della Fattura elettronica.

Vediamo di seguito come creare una fattura elettronica

Entra in menu Documenti > Vendite FE > e clicca su Fatture elettroniche

poi clicca su

in modo che si apra la schermata Caricamento Fattura elettronica in uscita, che ti consentirà di inserire tutti i dati necessari alla compilazione della fattura e alla generazione del file XML.

Se sei un nuovo utente di Fattura24 il sistema ti proporrà la fattura elettronica n. 1 – 2018, in tutti i casi se non è la prima FE dell’anno che emetti, puoi modificare il numero a mano oppure cliccando sulla freccia arancione potrai creare un nuovo Sezionale, la successiva progressione numerica delle FE sarà automatica.

Verificata la data del documento e l’IVA (immediata o split payment), inserisci i dati “Emesso per”,  “Numero progressivo per l’invio, “CUP” e “CIG” nella colonna centrale, successivamente  in alto a destra troverai la sezione Cliente; clicca su  per selezionare un cliente presente in rubrica.

ATTENZIONE: per associare un cliente alla fattura elettronica è necessario configurare i dati del cliente. Se non sono ancora stati configurati ti apparirà questa scheda:

Clicca su

Prima di attivare la fatturazione elettronica verso il cliente/fornitore torna nella scheda Anagrafica e segni il tipo di contatto: Società di capitali, società di persone, Persona fisica, Pubblica Amministrazione o altro soggetto. Questo passaggio è fondamentale per rendere possibile l’invio.

Poi su Attiva SI – Fatturazione elettronica nella scheda Dati fattura e inserisci il codice destinatario (che dovrai chiedere al tuo cliente) e l’eventuale riferimento amministrazione, quindi clicca su

A questo punto inserisci la Causale, le Prestazioni/Prodotto e le modalità di pagamento

Adesso non ti resta che cliccare su  ti apparirà la seguente finestra

Non ti resta che cliccare su 

Nota: se utilizzi il sito dell’Agenzia delle Entrate per l’invio allo SdI e la conservazione ti apparirà la seguente finestra

Firma digitalmente il file XML e caricalo sul portale dell’Agenzia delle Entrate che trovi cliccando qui.

NOTA BENE: come chiarito dal recente provvedimento del 30 aprile 2018, l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione un servizio gratuito di conservazione a norma delle fatture (per 15 anni), al quale l’utente, se vorrà, potrà accedere manualmente.