Ubicazioni di magazzino

Se hai un Ecommerce e/o un negozio fisico, su Fattura24 è presente la sezione relativa alla gestione di un magazzino. Quella che seguirà sarà una pagina del manuale estremamente utile in quanto verrà spiegata la configurazione ubicazioni magazzino e come sfruttarla al meglio per la gestione del magazzino.

La tabella Ubicazioni ti permette di aggiungere una o più ubicazioni da utilizzare per il caricamento dei tuoi prodotti a Magazzino queste vengono utilizzate per determinare dove vengono immagazzinati e dove vengono prelevati gli articoli in un magazzino.

Vediamo come configurare le ubicazioni in magazzino

Per configurare le ubicazioni di magazzino dovrai partire dalla schermata principale di Fattura24.

Andiamo nel menu di destra e cicchiamo nella sezione MAGAZZINO e poi su Ubicazioni per accedere alla scheda seguente

La schermata, che ad ora risulta vuota, riporterà l’elenco di tutti le ubicazioni del magazzino associate ai prodotti/servizi aggiunti in PRODOTTI E SERVIZI e che hanno una giacenza in MAGAZZINO.

Nella schermata sono presenti i seguenti tool di strumenti:

• AGGIUNGI;
• ALTRO;
• FILTRI;

Cliccando su ALTRO è possibile procedere alla eliminazione massiva dei lotti creati, selezionare tutti i lotti interessati da una futura cancellazione e una volta determinata la selezione cliccare su ALTRO e poi su Elimina selezionati.

Un altro metodo di cancellazione è cliccare sul singolo lotto per accedere alla sua scheda e cliccare su ELIMINA; sempre da questa scheda è possibile effettuare la modifica al lotto (descrizione e data scadenza) e poi cliccare su SALVA per confermale oppure se non si vuole effettuare nessuna operazione cliccare su ESCI.

È possibile utilizzare i filtri per impostare la visualizzazione dei lotti di prodotti/servizi in magazzino basta cliccare su FILTRI e impostare una delle seguenti voci con la compilazione del campo di riferimento:

• Nome prodotto;
• Categoria;
• Codice;

Aggiungere una ubicazione al magazzino

Di seguito procediamo a vedere come creare una ubicazione.

Cliccando su AGGIUNGI si aprirà la seguente scheda.

E’ presente il campo Descrizione da compilare e qui bisogna inserire una breve descrizione mnemonica dell’ubicazione che si sta creando.

In questo esempio scriviamo il nome Deposito 1 test 1 e clicchiamo su SALVA per la conferma oppure su ESCI per rimandare questa operazione ad un altro momento.

Cliccando su SALVA si ritorna alla schermata principale di Ubicazioni all’interno della categoria MAGAZZINO.

A questo punto vediamo come agganciare un prodotto all’ubicazione del magazzino.

Aggiungere l’ubicazione ad un prodotto

Procediamo cliccando su Prodotti e Servizi del menu di principale per accedere alla seguente scheda.

Come possiamo vedere ci sono riportati gli esempi trattati in precedenza nelle sezioni dedicate.

Cliccando su Test 01 x magazzino si accedere direttamente alla scheda personale di questo prodotto e da questa scheda cliccate su Magazzino.

Ora nel campo Ubicazione cliccare sul menu a tendina e selezionare la nuova ubicazione creata che in questo esempio è Deposito 1 test 1.

Cliccate su SALVA per confermare l’associazione e ritornare alla scheda principale di PRODOTTI e SERVIZI; cliccando su ESCI si ritorna in dietro e non si salva l’associazione.

Nel caso si voglia fin da subito inserire un prodotto e/o servizio e si necessita di creare fin da subito una ubicazione sempre da questa schermata cliccate su NUOVA per procedere con l’iter descritto in precedenza.

Fatto il prodotto in questione è associato all’ubicazione indicata, questo ci permette nel caso di gestione di un magazzino e/o di una scaffalatura risalire in tempi brevi all’esatta posizione del prodotto.