Sezionali

La configurazione dei Sezionali permette all’utente di emettere fatture usando dei progressivi numerici distinti, ad esempio: 01-2021 e 01-2021-bis

Immagina di voler distinguere le fatture emesse a seguito di vendite online (ad esempio il tuo eCommerce) e fatture emesse a seguito di vendite offline (ad esempio il tuo negozio), potresti configurare due sezioni distinti in modo che la numerazione delle tue fatture segua una progressione differente e una sintassi differente, ad esempio: 01-2021-web e 01-2021

Per configurare i tuoi sezionali si parte dalla schermata principale di Fattura24.

Dal menu di sinistra clicca su Configurazione > Avanzate > Sezionali
Come risultato otterrai la visualizzazione di una scheda simile a quella presente nella seguente immagine.

 
Nella scheda iniziale troverai già pronti 4 sezionali, si tratta di configurazioni di sistema che non potrai modificare o cancellare.

• Tipo documento;
• 1-20##
• 1-20##-FE
• 1-20##-NC
• 1-20##-FE-NC

Nella colonna Tipo documento troverai elencate tutte le classi documentali presenti in Fattura24 e nelle restanti colonne troverai i vari sezionali (uno per colonna) 

Come creare un nuovo sezionale

Dalla scheda principale dei sezionali clicca su AGGIUNGI ti si aprirà la seguente scheda.

 
All’interno troverai i seguenti campi:

• Formato: dovrà contenere la configurare del sezionale (numero e anno)
  • Alcuni esempi pratici di configurazione:
    • -{YYYY} – per ottenere: 01-2020
    • –{YYYY}-Bis – per ottenere: 01-2020-Bis
    • -{YYYY}/A – per ottenere: 01-2020/A
    • -{YY}A – per ottenere: 01-20A
    • #{N}-{YYYY} – per ottenere: #01-2020
    • {YYYY}-{N} – per ottenere: 2020-01
• Anteprima: mostrerà in tempo reale l’anteprima del sezionale così come comparirebbe all’interno del tuo documento
• Cod. export: campo opzionale, utilizzato per esportare i dati dati del sezionale verso il software di contabilità del tuo commercialista
• Tipo documento (colonna): mostra la lista dei documenti ai quali è possibile associare il sezionale
• Attivo (colonna): impostando il campo su ‘SI’ è possibile rendere il sezionale utilizzabile da quella classe documentale
• Predefinito (colonna): impostando il campo su ‘SI’, tutti i documenti creati su quella specifica classe documentale avranno questo sezionale come sezionale predefinito

Una volta terminata la configurazione clicca su SALVA per confermare i dati inseriti oppure su ESCI per tornare alla scheda principale.

Come modificare o cancellare un Sezionale

Nella scheda dei Sezionali individua la colonna del Sezionale che desideri modificare o cancellare e clicca sul pulsante verde in testa alla colonna.
La finestra che ti si aprirà, ti permetterà di cancellare il Sezionale o di modificarne la configurazione.