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Per creare la tua prima fattura con Fattura24 devi assicurati di aver inserito i dati principali per avere una configurazione base per poter emettere la tua prima fattura elettronica.

 

I dati inseriti saranno presenti all’interno dei vari documenti che creati in V3 quindi presta molta attenzione durante la fase di compilazione.

 

Dalla schermata principale di Fattura24.

 

Manuale V3 by Fattura24

 

Andiamo nel menu di destra e clicchiamo su Configurazione.

 

Il sotto menu di CONFIGURAZINE ha diverse voci, in questa guida veloce ci interessano solo le seguenti:

  • CONFIGURAZIONE:
    1. Profilo di fatturazione
      1. Dati generali
      2. Indirizzo
      3. Profilo fiscale
      4. Logo attività
    2. Modalità di pagamento
    3. App e Servizi esterni
      1. Fatturazione elettronica
        1. Invio

 

Qui di seguito andremo ad analizzare e successivamente a compilare la configurazione base per emettere la prima fattura elettronica, il Profilo di fatturazione e la Modalità di pagamento presenti nel sezione CONFIGURAZIONE.

 

1. Profilo fatturazione per la configurazione base

Cliccando su CONFIGURAZIONE e successivamente su Profilo di fatturazione. si aprirà la seguente scheda.

 

Profilo di fatturazione in V3 by Fattura24

 

Di tutte le sotto schede solo le seguenti ci interessa per poter emettere subito una fattura:

  1. Dati generali
  2. Indirizzo
  3. Profilo fiscale
  4. Logo attività

 

Qui di seguito andremo ad analizzare e successivamente a compilare il punto 1: Dati Generali.

 

1.1 Dati generali

Cliccando su Dati generali si aprirà la seguente scheda che ha un set preimpostato su Persona fisica.

 

Profilo di fatturazione in V3 by Fattura24

 

Ci sono diversi campi da compilare:

  • Tipo soggetto – s’intende se persona fisica o persona non fisica;
  • Denominazione – intestazione fattura del documento in PDF;
  • P.IVA;
  • Codice fiscale;
  • Albo professionale – albo professionale (dato opzionale);
  • Provincia albo – sede di inscrizione del proprio albo (dato opzionale);
  • Data iscrizione – iscrizione all’albo (dato opzionale);
  • Numero iscrizione – all’albo professionale (dato opzionale);
  • Titolo onorifico – titolo d’onore ai meriti (dato opzionale);
  • Codice EORI – attività di import/export (dato opzionale);

 

1.2 Indirizzo

Cliccando su Indirizzo si aprirà la seguente scheda.

 

Profilo di fatturazione in V3 by Fattura24

 

Ci sono diversi campi da compilare per registrare la Sede su V3; ricordiamo che i dati di questa scheda finiranno sia nelle fatture elettroniche che nelle note di credito elettroniche:

  • Indirizzo/CAP;
  • Città/Provincia/Paese.

 

1.3 Profilo fiscale

Cliccando su Profilo fiscale si aprirà la seguente scheda che ha un set preimpostato su Altro.

 

Profilo di fatturazione in V3 by Fattura24

 

In base al set di scelta nel campo Professione si avranno diverse specifiche da impostare; questa scheda è molto importante in termini di fatturazione elettronica in quanto vi permette, con i dati inseriti, di automatizzare i calcoli per:

  • la cassa previdenziale;
  • le ritenute;
  • il bollo;
  • l’aliquota iva;
  • etc;

 

Ora procediamo ad analizzare, in base al set impostato in Professione tutti i campi da compilare, ricordiamo che questa scheda si apre già con alcuni set che si sono attivati al momento della registrazione del proprio account in Fattura24 dove sono state richieste alcune informazione:

  • Professione;
  • Regime fiscale;
  • IVA/Periodicità;
  • + Aggiungi INPS;
  • + Aggiungi Cassa previdenziale;
  • + Aggiungi la ritenuta d’acconto;
  • + Aggiungi la ritenuta previdenziale;
  • + Aggiungi Bollo.

 

1.4 Logo attività

Cliccando su Logo attività si aprirà la seguente scheda.

 

Vedrai che la scheda di caricamento del logo è vuota e per caricare un logo bisogna cliccare su Carica logo.

 

Ma prima di procedere bisogna verificare che il file immagine rispetti le seguenti caratteristiche tecniche:

  • estensione file jpg, o png similari (è consigliato jpg o png);
  • non si caricano file con canale alpha (trasparenza), se il file da caricare ha un canale alpha in automatico il sistema inserirà il fondo bianco al posto del canale alpha;
  • dimensioni massime 800×600 pixel;

 

Ora procediamo a caricare il logo della propria attività professionale.

 

Profilo di fatturazione in V3 by Fattura24

 

Una volta caricato il logo comparirà il tasto Rimuovi logo, questo ti permetterò di portelo rimuove definitivamente o sostituirlo.

 

2. Modalità di pagamento per la configurazione base

Nel momento in cui ti registri a Fattura24 vengono subito attivate due modalità di pagamento che andranno configurate.

 

Ora vediamo la scheda di Modalità Pagamento.

 

Nella scheda principale abbiamo due set preimpostati dal sistema e sono da configurare:

  • Carta di pagamento;
  • Contanti;
  • Nessuna.

 

A questo punto di basta cliccare su SALVA oppure su ESCI per tornare alla schermata principale delle Modalità Pagamento.

 

La seguente icona Lucchetto di Fattura24 in V3 indica che la modalità di pagamento a cui è associata è di sistema e non può essere cancellata; questo significa che possono essere eliminate solo le modalità di pagamento aggiunte cliccando su AGGIUNGI.

 

Cliccando su AGGIUNGI si aprirà la seguente schermata.

 

Modalità di pagamento in V3 by Fattura24

 

Come si può vedere ci sono diversi campi:

  • Predefinito;
  • Nome;
  • Tipologia;
  • Testo per PDF;
  • Codice export.

 

3. Invio (fatture elettroniche) per la configurazione base

Nella sezione Fatturazione Elettronica clicchiamo sul pulsante invio sdi in V3 by Fattura24 per accedere alla seguente scheda.

 

Invio SdI in V3 by Fattura24

 

Impostando il campo Attivo su SI si ha successivamente la possibilità di impostare il campo Provider su uno dei seguenti parametri:

  • Fattura24;
  • Agenzia delle entrate (PA, B2B).

 

Se non si attiva il servizio di INVIO allo SdI è possibile emettere solo fatture di cortesia.

 

Per qualsiasi approfondimento e ampliamento della configurazione base vi consigliamo di andare nelle specifiche guide del manuale.