Modalità di pagamento

Dopo la registrazione dell’account a Fattura24 è importante definire le modalità di pagamento associate alla tua attività professionale.

Modalità Pagamento

Nella scheda Modalità di pagamento è consentito aggiungere una o più modalità di pagamento da applicare ai tuoi documenti fiscali.

Per configurare la Modalità di Pagamento dovrai partire dalla schermata principale di Fattura24.

Andiamo nel menu di sinistra e clicchiamo su Configurazione e successivamente su Modalità di pagamento.

Nel momento in cui ti registri a Fattura24 vengono subito attivate due modalità di pagamento che andranno configurate.

Ora vediamo la scheda di Modalità Pagamento.

Nella scheda principale abbiamo due set preimpostati dal sistema e sono da configurare:

• Carta di pagamento;
• Contanti;
• Nessuna;

La seguente icona indica che la modalità di pagamento a cui è associata è di sistema e non può essere cancellata; questo significa che possono essere eliminate solo le modalità di pagamento aggiunte cliccando su AGGIUNGI.

Carta di pagamento

Cliccando su Carta di pagamento si aprirà la seguente scheda.

Come si può vedere ci sono diversi campi:

• Predefinito – scegli SI se intendi confermare questa modalità come predefinita, essa verrà inserita automaticamente all’interno dei tuoi documenti elettronici e non;
• Nome – si tratta del nome della modalità di pagamento; tuttavia questo testo non verrà aggiunto ai tuoi documenti ma rappresenta un promemoria per te;
• Tipologia – potrai scegliere la tipologia della modalità di pagamento da creare; è importante scegliere correttamente al fine di applicare la giusta modalità ai tuoi documenti;
• Testo per PDF – il campo testo è necessario per l’applicazione della modalità di pagamento all’interno dei documenti in pdf (ad esempio per la copia cortesia delle fatture elettroniche), in questo caso non è possibile modificare il testo in quanto è un set predefinito dal sistema;

A questo punto di basta cliccare su SALVA oppure su ESCI per tornare alla schermata principale delle Modalità Pagamento.

Contanti

Cliccando su Contanti si aprirà la seguente scheda.

Come si può vedere ci sono diversi campi:

• Predefinito – scegli SI se intendessi utilizzare la modalità in questione come predefinita oppure lascia il set su NO, essa verrà inserita automaticamente all’interno dei tuoi documenti elettronici e non;
• Nome – si tratta del nome della modalità di pagamento; tuttavia questo testo non verrà aggiunto ai tuoi documenti ma rappresenta un promemoria per te;
• Tipologia – potrai scegliere la tipologia della modalità di pagamento da creare; è importante scegliere correttamente al fine di applicare la giusta modalità ai tuoi documenti;
• Testo per PDF – il campo testo è necessario per l’applicazione della modalità di pagamento all’interno dei documenti in pdf (ad esempio per la copia cortesia delle fatture elettroniche), in questo caso non è possibile modificare il testo in quanto è un set predefinito dal sistema;

A questo punto di basta cliccare su SALVA oppure su ESCI per tornare alla schermata principale delle Modalità Pagamento.

NESSUNA

La scelta di questa modalità ricade sul fatto che non si vuole indicare sui documenti la tipologia di pagamento.

Cliccando su Nessuna si aprirà la seguente scheda.

Come si può vedere ci sono diversi campi:

• Predefinito – scegli SI se intendessi utilizzare la modalità in questione come predefinita oppure lascia il set su NO, essa verrà inserita automaticamente all’interno dei tuoi documenti elettronici e non;
• Nome – si tratta del nome della modalità di pagamento; tuttavia questo testo non verrà aggiunto ai tuoi documenti ma rappresenta un promemoria per te;
• Testo per PDF – il campo testo è necessario per l’applicazione della modalità di pagamento all’interno dei documenti in pdf (ad esempio per la copia cortesia delle fatture elettroniche), in questo caso non è possibile modificare il testo in quanto è un set predefinito dal sistema;

A questo punto di basta cliccare su SALVA oppure su ESCI per tornare alla schermata principale delle Modalità Pagamento.

Dopo questa panoramica sui set preimpostati andiamo a vedere come aggiungere una nuova modalità di pagamento.

AGGIUNGI nuova Modalità Pagamento

Cliccando su AGGIUNGI si aprirà la seguente schermata.

Come si può vedere ci sono diversi campi:

• Predefinito – scegli SI se intendessi utilizzare la modalità in questione come predefinita oppure lascia il set su NO, essa verrà inserita automaticamente all’interno dei tuoi documenti elettronici e non;
• Nome – si tratta del nome della modalità di pagamento; tuttavia questo testo non verrà aggiunto ai tuoi documenti ma rappresenta un promemoria per te;
• Tipologia – potrai scegliere la tipologia della modalità di pagamento da creare; è importante scegliere correttamente al fine di applicare la giusta modalità ai tuoi documenti;
• Testo per PDF – il campo testo è necessario per l’applicazione della modalità di pagamento all’interno dei documenti in pdf (ad esempio per la copia cortesia delle fatture elettroniche), in questo caso non è possibile modificare il testo in quanto è un set predefinito dal sistema;
• Codice export – è un campo opzionale che viene utilizzato nel caso in cui si necessitasse di esportare i dati delle fatture per uno dei software per commercialisti con i quali Fattura24 è integrata;

Facciamo un esempio pratico aggiungendo come modalità di pagamento il Bonifico Bancario.

Come prima cosa inseriamo nel campo Nome la parola Bonifico (in questo esempio usiamo la terminologia considerata più semplice) in questo modo sappiamo subito dalla scheda principale di che Modalità Pagamento si tratta. Poi al campo Tipologia selezioniamo Bonifico tra quelle disponibili.

Non appena impostiamo il campo Tipologia su Bonifico appariranno ulteriori campi obbligatori per l’accettazione della Fattura Elettronica da parte dello SdI:

• Beneficiario;
• Nome Istituto;
• IBAN;

Che altro non sono che le coordinate bancarie della tua attività professionale.

Per quanto riguarda il campo Testo per PDF inseriamo un testo di “cortesia” che sarà presente in tutti i documenti esportati in PDF. Oltre al testo di “cortesia” qualora ci trovassimo a dover spedire la fattura ad un cliente straniero in questo campo possiamo inserire, oltre alle coordinate della banca, le coordinate per i bonifici internazionali esteri: BIC code (Bank Identification Code).

In merito al BIC code vi segnaliamo il servizio gratuito offerto da IBAN.

Cliccare su SALVA per confermare i dati oppure su ESCI se si vuole tornare alla scheda della Modalità Pagamento oppure su CANCELLA per cancellare dal sistema i dati inseriti o la modalità di pagamento.

Dalla schermata seguente si può vedere l’aggiunta della nuova modalità di pagamento effettuata.

Cancellare le modalità di pagamento

Ne caso volessimo cancellare le modalità di pagamento aggiunte abbiamo due metodi:

1. collettivo – selezioniamo tutte le modalità di pagamento da cancellare e clicchiamo su ALTRO e successivamente su Elimina selezionati;
2. individuale – selezioniamo la modalità di pagamento da cancellare e clicchiamo su ALTRO e successivamente su Elimina selezionati;

Un altro modo per effettuare la cancellazione è entrare nella scheda di configurazione del singolo pagamento creato e cliccare su CANCELLA.