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Se hai un Ecommerce e/o un negozio fisico, su Fattura24 è presente la sezione relativa alla gestione di un magazzino. Quella che seguirà sarà una pagina del manuale estremamente utile in quanto verrà spiegato la configurazione Lotti di magazzino e come sfruttarla al meglio per la gestione del magazzino.

 

La tabella Lotti ti permette di aggiungere uno o più lotti da utilizzare per il caricamento dei tuoi prodotti al magazzino.

 

Per configurare i Lotti di magazzino dovrai partire dalla schermata principale di Fattura24.

 

Manuale V3 by Fattura24

 

Andiamo nel menu di destra e clicchiamo su Magazzino e successivamente su Lotti per accedere alla seguente schermata.

 

Lotti di magazzino in V3 by Fattura24

 

La schermata appena vista, che ad ora risulta vuota, riporterà l’elenco di tutti i lotti di magazzino associati ai prodotti/servizi aggiunti in PRODOTTI E SERVIZI e che hanno una giacenza in MAGAZZINO.

 

Nella schermata sono presenti i seguenti tool di strumenti:

 

  • AGGIUNGI;
  • ALTRO;
  • FILTRI;

 

Cliccando su ALTRO è possibile procedere alla eliminazione massiva dei lotti creati, selezionare tutti i lotti interessati da una futura cancellazione e una volta determinata la selezione cliccare su ALTRO e poi su Elimina selezionati.

 

Un altro metodo di cancellazione è cliccare sul singolo lotto per accedere alla sua scheda e cliccare su ELIMINA; sempre da questa scheda è possibile effettuare la modifica al lotto (descrizione e data scadenza) e poi cliccare su SALVA per confermale oppure se non si vuole effettuare nessuna operazione cliccare su ESCI.

 

È possibile utilizzare i filtri per impostare la visualizzazione dei lotti di prodotti/servizi in magazzino basta cliccare su FILTRI e impostare una delle seguenti voci con la compilazione del campo di riferimento:

 

  • Nome prodotto;
  • Categoria;
  • Codice;

 

Aggiungere un lotto al magazzino

 

Di seguito procediamo a vedere come creare un lotto.

 

Cliccando su AGGIUNGI si aprirà la seguente scheda.

 

Lotti di magazzino in V3 by Fattura24

Ci sono due campi da compilare:

 

  • Descrizione – fornire una breve descrizione del lotto che si sta aggiungendo;
  • Data scadenza – la data di scadenza è un parametro inserito utile ai settori merceologici che presentano prodotti soggetti a deterioramento,  inserire un valore temporale di scadenza del lotto manualmente (formato accettato è gg/mm/aaaa) oppure cliccando sull’icona Calendario di Fattura24 in V3 per selezionare direttamente la data.

 

In questo esempio creiamo il lotto con il seguente nome Lotto Test Test 01 x magazzino con scadenza il 31/03/2021.

 

Una volta definito il nome e la data di scadenza clicchiamo su SALVA per confermare i dati oppure su ESCI per tornare indietro senza confermare l’operazione.

 

A questo punto vediamo come agganciare un prodotto dal magazzino scegliendo il lotto appena creato.

 

Inserire il lotto in un documento di vendita

 

Nel menu di sinistra andiamo in VENDITE e poi su Fatture elettroniche e si aprirà la seguente scheda.

 

Lotti di magazzino in V3 by Fattura24

 

Per volgere il seguente esempio prendiamo una fattura elettronica di vendita creata precedentemente.

 

Clicchiamo su Test Vendita e si aprirà la scheda della fattura.

 

Lotti di magazzino in V3 by Fattura24

 

Come si può vedere nel campo Prodotto è stato già inserito il prodotto aggiunto nella sezione PRODOTTI E SERVIZI ora procediamo ad inserire i riferimenti del Lotto di produzione.

 

Per attivare il campo Lotto di produzione bisognerà attivare la funzione Magazzino che risulta SCOLLEGATO.

 

Clicchiamo su SCOLLEGATO nel campo Magazzino e questo verrà attivato (COLLEGATO).

 

A questo punto si sono attivati i campi Ubicazione e Lotto di produzione, su  quest’ultimo cliccare per associare il lotto precedentemente creato che si chiama Lotto Test 01 x magazzino in Lotti all’interno del menu MAGAZZINO.

 

Una volta effettuata l’operazione procedere cliccando su su SALVA per confermare l’operazione oppure su ESCI per tornare indietro senza confermare l’operazione.