Lotti di magazzino

Se hai un Ecommerce e/o un negozio fisico, su Fattura24 è presente la sezione relativa alla gestione di un magazzino. Quella che seguirà sarà una pagina del manuale estremamente utile in quanto verrà spiegato la configurazione Lotti di magazzino e come sfruttarla al meglio per la gestione del magazzino.

La tabella Lotti ti permette di aggiungere uno o più lotti da utilizzare per il caricamento dei tuoi prodotti al magazzino.

Per configurare i Lotti di magazzino dovrai partire dalla schermata principale di Fattura24.

Andiamo nel menu di destra e clicchiamo su Magazzino e successivamente su Lotti per accedere alla seguente schermata.

La schermata appena vista, che ad ora risulta vuota, riporterà l’elenco di tutti i lotti di magazzino associati ai prodotti/servizi aggiunti in PRODOTTI E SERVIZI e che hanno una giacenza in MAGAZZINO.

Nella schermata sono presenti i seguenti tool di strumenti:

• AGGIUNGI;
• ALTRO;
• FILTRI;

Cliccando su ALTRO è possibile procedere alla eliminazione massiva dei lotti creati, selezionare tutti i lotti interessati da una futura cancellazione e una volta determinata la selezione cliccare su ALTRO e poi su Elimina selezionati.

Un altro metodo di cancellazione è cliccare sul singolo lotto per accedere alla sua scheda e cliccare su ELIMINA; sempre da questa scheda è possibile effettuare la modifica al lotto (descrizione e data scadenza) e poi cliccare su SALVA per confermale oppure se non si vuole effettuare nessuna operazione cliccare su ESCI.

È possibile utilizzare i filtri per impostare la visualizzazione dei lotti di prodotti/servizi in magazzino basta cliccare su FILTRI e impostare una delle seguenti voci con la compilazione del campo di riferimento:

• Nome prodotto;
• Categoria;
• Codice;

Aggiungere un lotto al magazzino

Di seguito procediamo a vedere come creare un lotto.

Cliccando su AGGIUNGI si aprirà la seguente scheda.

Ci sono due campi da compilare:

• Descrizione – fornire una breve descrizione del lotto che si sta aggiungendo;
• Data scadenza – la data di scadenza è un parametro inserito utile ai settori merceologici che presentano prodotti soggetti a deterioramento,  inserire un valore temporale di scadenza del lotto manualmente (formato accettato è gg/mm/aaaa) oppure cliccando sull’icona per selezionare direttamente la data.

In questo esempio creiamo il lotto con il seguente nome Lotto Test Test 01 x magazzino con scadenza il 31/03/2021.

Una volta definito il nome e la data di scadenza clicchiamo su SALVA per confermare i dati oppure su ESCI per tornare indietro senza confermare l’operazione.

A questo punto vediamo come agganciare un prodotto dal magazzino scegliendo il lotto appena creato.

Inserire il lotto in un documento di vendita

Nel menu di sinistra andiamo in VENDITE e poi su Fatture elettroniche e si aprirà la seguente scheda.

Per volgere il seguente esempio prendiamo una fattura elettronica di vendita creata precedentemente.

Clicchiamo su Test Vendita e si aprirà la scheda della fattura.

Come si può vedere nel campo Prodotto è stato già inserito il prodotto aggiunto nella sezione PRODOTTI E SERVIZI ora procediamo ad inserire i riferimenti del Lotto di produzione.

Per attivare il campo Lotto di produzione bisognerà attivare la funzione Magazzino che risulta SCOLLEGATO.

Clicchiamo su SCOLLEGATO nel campo Magazzino e questo verrà attivato (COLLEGATO).

A questo punto si sono attivati i campi Ubicazione e Lotto di produzione, su  quest’ultimo cliccare per associare il lotto precedentemente creato che si chiama Lotto Test 01 x magazzino in Lotti all’interno del menu MAGAZZINO.

Una volta effettuata l’operazione procedere cliccando su su SALVA per confermare l’operazione oppure su ESCI per tornare indietro senza confermare l’operazione.