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La configurazione SMTP per invio email è uno strumento che permette di configurare il proprio server SMTP per l’invio – via email – dei documenti in PDF.

 

Ci sono due vantaggi nell’utilizzare questo servizio; il primo è il monitoraggio in tempo reale (, , ) delle email inviate e sapere se il tuo cliente ha aperto il documento in allegato: così non avrai più dubbi sull’effettiva ricezione dell’email.

 

Il secondo vantaggio è quello di massimizzare la deliverability delle tue email utilizzando il nostro server SMPT per l’invio. Se preferisci, puoi utilizzare il tuo server di posta che puoi attivare e configurare nella sezione SMTP in APP e Servizi esterni.

 

Creato il PDF  della fattura o di qualsiasi altro tipo di documento è possibile inviarlo tramite email direttamente dall’account.

 

Fattura24 mette a disposizione un’adeguata infrastruttura per offrire un invio ottimale delle fatture via mail; tuttavia, se preferisci utilizzare il tuo server di posta elettronica lo puoi configurare.

 

Configurazione SMTP

Nel caso in cui preferisci procedere con la configurazione del tuo server di posta, assicurati di avere a disposizione i seguenti dati:

  • Username;
  • Password;
  • Provider (gmail, yahoo, tiscali, personalizzato, etc.);
  • Server di invio SMTP;
  • Porta.

 

Partiamo dalla schermata principale del tuo account, la dashboard.

 

Entra nel menu di sinistra, clicca su App e Servizi esterni, all’interno di CONFIGURAZIONE.

 

App e servizi esterni

 

Nella sezione Altro, clicca su SMTP e accedi alla seguente scheda.

 

SMTP

 

Per attivare il servizio imposta il campo Attivo su SI.

 

Non appena attivi il servizio si sboccano gli altri campi da completare.

 

SMTP

 

Nei campi appena sbloccati, inserisci le informazioni che ti sei procurato precedentemente:

  • Username;
  • Password;
  • Provider (gmail, yahoo, tiscali, personalizzato, etc.);>
  • Server di invio SMTP;
  • Porta;

 

Completato il campo Provider, clicca su VERIFICA per verificare che il dato sia corretto, e qualora ci fosse un esito positivo, clicca su SALVA per confermare tutti i dati inseriti.

 

Suggerimento: nel caso in cui il tuo server di posta sia gmail ti consiglio di cliccare QUI.

 

INFO Provider esterno

Se non vuoi impostare la modalità di invio email, tramite il tuo personale provider di posta elettronica (v. precedente scheda Configurazione SMTP), potresti utilizzare il sistema di invio-email di Fattura24, che utilizza generalmente il Provider esterno MailUp.

 

MailUp (gestore MailUp S.p.a.) è uno dei più noti operatori-email italiani, peraltro, molto attento ai temi della protezione tecnologica dei dati e del rispetto della normativa GDPR.

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