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Come editare un modello email

Manuale Utente

In Fattura24 abbiamo messo a disposizione un editor email molto intuitivo che puoi utilizzare per creare nuovi modelli email personalizzati da scegliere in fase di invio di un documento via email ad un tuo cliente.

 

Vediamo di seguito come editare un modello email

 

 

Entra in menu Configurazione > Gestione modelli> Editor per Email

 

Come editare un modello email 01

 

In questa sezione

 

Come editare un modello email 02

 

vengono riportati in elenco tutti i modelli email già creati, per crearne uno nuovo devi cliccare sul pulsante Crea Nuovo

 

Nella schermata che si apre

 

editor documenti

 

inserisci:

 

  • Descrizione – dai una descrizione al modello che ti servirà per richiamarlo all’interno del menu a tendina in fase di invio della mail
  • Oggetto – inserisci l’oggetto dell’email – IMPORTANTE: non è possibile utilizzare le variabili nel campo oggetto. 
  • Testo – inserisci il testo e se vuoi aggiungi  il pulsante Scarica documento  per far si che chi riceve la fattura, cliccando sul pulsante la scarichi e tu ne riceva notifica oppure aggiungi il pulsante Paypal  per far si che chi riceve la fattura cliccando su Paypal possa procedere direttamente al pagamento.

 

Attraverso le variabili puoi inoltre fare in modo che certe voci vengano inserite in automatico come la Ragione Sociale, il tipo di documento, il numero del documento e così via.

 

Inserite anche le eventuali variabili, clicca su salva

 

Creato il nuovo modello entra in Documenti> Vendite > Fatture e apri una fattura già fatta.

 

Al centro della schermata “Caricamento fattura in uscita” troverai l’icona Busta tramite la quale si apre la schermata Invio documento via email (questa sopra), dove in basso trovi disponibili tre diversi pulsanti Crea modello email 05 tramite i quali puoi:

 

  • copiare un modello da una email già inviata,
  • dalla lista modelli selezioni il modello che hai creato con l’Editor per Email
  • infine, puoi creare direttamente un nuovo modello email senza passare dall’Editor, cancellando il testo che il sistema propone in automatico, inserendo il nuovo testo e premendo Salva Modello.

 

Come creare un email 04

 

Il nuovo modello sarà subito disponibile nella lista dei modelli e nell’Editor per Email.