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Come creare una ricevuta

Manuale utente di V3

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Fatturazione per principianti

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Vediamo di seguito come creare una ricevuta

 

 

Entra in menu Documenti > Vendite e clicca sulla sezione Ricevute, 

 

Creare_ricevute_01

 

In alto a sinistra clicca su Crea nuovo

 

Ricevute_02

 

Se sei un nuovo utente di Fattura24 il sistema ti proporrà la ricevuta numero 1 – 2018, in tutti i casi se non è la prima ricevuta dell’anno che emetti, puoi modificare il numero a mano oppure cliccando sulla freccia arancione potrai creare un nuovo Sezionale, la successiva progressione numerica delle ricevute sarà automatica.

 

ricevute_03

 

Verificata la data del documento e il mese/anno di competenza, in alto a destra troverai la sezione Cliente; clicca su  per selezionare un cliente presente in rubrica.

 

Nell’eventualità che debba modificare alcuni dati della scheda cliente clicca sull’icona  “Modifica dati cliente”.

 

Se il cliente a cui devi inviare il documento non è presente all’interno della tua rubrica clicca sull’icona  inserisci i dati e salvalo sia in rubrica che sul documento.

 

Infine scegli la modalità di pagamento che preferisci cliccando sul menu a tendina della sezione Pagamento

 

Nel campo Oggetto , puoi aggiungere una descrizione al documento, come tuo promemoria all’interno della tabella generale delle ricevute

 

In sezione Modello, scegli il modello ricevuta tra quelli disponibili in Fattura24.

 

Come creare la tua prima fattura

 

In sezione Prestazione/Prodotto

 

Come creare la tua prima fattura

 

clicca sul pulsante   per inserire la prestazione/prodotto

 

Come creare la tua prima fattura

 

oppure se preferisci seleziona il prodotto direttamente dalla tua lista prodotti cliccando sul menu di Voce Listino

 

Come creare la tua prima fattura

 

Inseriti tutti i prodotti i calcoli saranno aggiornati nella sezione Conteggi della ricevuta

 

Come creare la tua prima fattura

 

dove ti verrà mostrato il totale.

 

A questo punto per generare il pdf della ricevuta ti basterà premere

 

 

ricevute_04

 

Generato il pdf sotto la sezione Modello, la sezione Nome file ti indicherà che il pdf del documento è stato creato, sul fianco sinistro compariranno quattro piccole icone

 

 Come creare la tua prima fattura

 

che ti consentiranno di vedere l’anteprima della ricevuta, stamparla, salvarla sul computer e inviarla via email al cliente.

Suggerimento: puoi trasformare la tua ricevuta in nota di credito in maniera automatica, richiama la ricevuta, selezionala e clicca su Crea da > Trasforma nota di credito, Salva e genera pdf.