Come creare una nota di credito elettronica

Per poter creare una nota di credito elettronica con Fattura24 è indispensabile configurare il proprio profilo di fatturazione. Vediamo come configurare il proprio profilo per predisporlo alla fatturazione elettronica:

Clicca su “Configurazione>Profilo Fatturazione”. A questo punto clicca su Fatturazione elettronica e Attiva FE – > SI; inserisci i dati richiesti e clicca su

Fatto questo passiamo alle creazione della nota di credito elettronica.

Vediamo di seguito come creare una nota di credito elettronica

Entra in menu Documenti > Vendite FE > clicca sulla sezione Note di credito FE.

poi clicca su

in modo che si apra la schermata Caricamento nota di credito elettronica in uscita, che ti consentirà di inserire tutti i dati necessari alla compilazione della nota e alla generazione del file XML.

Se sei un nuovo utente di Fattura24 il sistema ti proporrà la nota di credito elettronica n. 1 – 2018-FE-NC, in tutti i casi se non è la prima dell’anno che emetti, puoi modificare il numero a mano oppure cliccando sulla freccia arancione potrai creare un nuovo Sezionale, la successiva progressione numerica  sarà automatica.

Verificata la data del documento e l’IVA (immediata o split payment), inserisci i dati “Emesso per”,  “CUP” e “CIG” nella colonna centrale (se richiesto), successivamente  in alto a destra troverai la sezione Cliente; clicca su  per selezionare un cliente presente in rubrica.

ATTENZIONE: per associare un cliente alla nota di credito elettronica è necessario configurare i dati del cliente. Se non sono ancora stati configurati ti apparirà questa scheda:

Clicca su

Poi inserisci il codice destinatario (che dovrai chiedere al tuo cliente) e l’eventuale riferimento amministrazione, quindi clicca su

A questo punto inserisci la Causale, le Prestazioni/Prodotto e le modalità di pagamento

Adesso non ti resta che cliccare su   e scegliere “Invia a SdI”.

Dopo aver inviato la nota di credito elettronica al tuo cliente potrai visualizzare lo status dell’invio sulla colonna con intestazione SdI. Tali diciture fanno riferimento all’esito della trasmissione della nota di credito Elettronica al Sistema di Interscambio.

NB:Il Sistema di Interscambio può impiegare fino a 5 giorni per elaborarla.

Potrai verificare in qualsiasi momento lo status dell’invio cliccando sul testo all’interno della colonna SdI, comparirà una finestra con il dettaglio

Cliccando sull’icona  potrai visualizzare l’anteprima dell’esito mentre cliccando  potrai scaricare una copia dell’esito sul tuo pc.

In questa pagina una spiegazione del significato dei vari tipi di ricevute Sdi: https://www.fattura24.com/ricevute-sistema-di-interscambio/

NOTA BENE: come chiarito dal recente provvedimento del 30 aprile 2018, l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione un servizio gratuito di conservazione a norma delle fatture (per 15 anni), al quale l’utente, se vorrà, potrà accedere manualmente.