Debito periodici
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Debito periodici
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Debiti periodici è la funzionalità che ti permette di attivare un timer che, sulla base di una periodicità da te scelta, crea nel tuo account di Fattura24 un debito fornitore, come ad esempio un abbonamento mensile che potrai in un secondo momento utilizzare per creare velocemente una fattura di acquisto.
Tutti i debiti creati:
- verranno notificati via email al proprietario dell’account di Fattura24
- saranno visibili da menu andando in: ALTRI DOCUMENTI > DEBITI
Per configurare i tuoi Debiti Periodici si parte dalla schermata principale di Fattura24.
Qui dovrai cliccare su Configurazione > Avanzate > Debiti Periodici;
Come risultato otterrai la visualizzazione di una scheda simile a quella presente nella seguente immagine.
Come si crea un nuovo Debito Periodico
Nella scheda Debiti Periodici clicca su CREA NUOVO ti si aprirà la seguente scheda.
I dati che dovrai configurare sono diversi e organizzati in tre sotto aree:
PIANIFICAZIONE
- Descrizione – il nome che identifica il tuo debito periodico
- Periodicità – l’arco temporale della periodicità del debito (mensile, bimestrale, trimestrale, quadrimestrale, semestrale o annuale)
- Prossimo run – il giorno in cui è prevista la creazione del prossimo debito
- Attivo – permette di disattivare l’esecuzione del debito periodico
- Prodotto – permette di associare uno specifico Prodotto al debito che verrà creato
- PdC di Vendita – permette di indicare la voce di costo (precedentemente creata nella sezione PDC) da associare al debito che verrà creato
PARAMETRI
- Importo netto unitario – importo al netto dell’aliquota
- Sconto e Imponibile – percentuale di sconto da applicare al precedente importo
- Quantità e Unità di misura – informazioni relative al prodotto associato al Debito
- IVA – aliquota IVA associata al precedente importo unitario
- Testo in fattura – il testo che si intende inserire all’interno del debito e che verrà successivamente riutilizzato per la creazione della fattura di acquisto
- Aggiungi nel Testo voci dinamiche (MESE e ANNO) – permette di aggiungere nel precedente testo delle variabili che verranno dinamicamente sostituite con il mese e l’anno correnti alla creazione del Debito
FORNITORI
- Permette di associare al Debito Periodico uno o più fornitori selezionati dalla propria Rubrica in Fattura24. In fase di esecuzione del Debito Periodico verrà creato un singolo ‘Debito’ per ogni fornitore presente nella configurazione
Una volta terminata la configurazione clicca su SALVA per confermare i dati inseriti oppure su ESCI per tornare alla scheda principale.
Come modificare o cancellare un Debito Periodico
Nella scheda di Debiti Periodici individua la configurazione che desideri modificare o cancellare e cliccaci sopra.
La finestra che ti si aprirà, ti permetterà di cancellare il Debito o di modificarne i dati.
Attenzione: la modifica e la cancellazione di un Debito Periodico sono azioni irreversibili, quindi una volta concluse queste due azione non sarà possibile ripristinare i dati al loro precedente stato.