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Buste paga è la funzionalità che permette di archiviare i pdf delle buste paga e di contabilizzarne l’importo.

 

Se sei un imprenditore e vuoi avere un quadro completo dei costi legati alle risorse umane basta inserire i dati delle buste paga all’interno del software di Fattura24.

 

Questa classe documentale concorre alla composizione dei report di Fattura24.

 

ATTENZIONE: se ricevi le retribuzioni dei tuoi dipendenti, via email, tramite il tuo commercialista puoi inoltrarle a bustepaga@fattura24.com, noi ci occupiamo di caricarle sul tuo account e quando ne avrai il tempo potrai registrarle comodamente.

 

Cominciamo dalla schermata principale, la Dashboard.

 

Manuale V3 by Fattura24

 

Dal menu di sinistra clicca su ALTRI DOCUMENTI e successivamente su Buste paga per accedervi.

 

Buste paga in V3 by Fattura24

 

La sezione presenta diversi strumenti tra cui:

  • NUOVO: ti permette di creare una nuova busta paga;
  • ALTRO, permette di:
    • scaricare file SEPA;
    • importa documenti;
    • elimina;
    • aggiorna;
  • totale lordo 0,00 €: mostra la somma totale delle buste paga;
  • FILTRI, a seconda del dato inserito puoi cercare uno o più documenti per:
    • Dipendente;
    • Nota;
  • 01 GEN 2021 – 31 DIC 2021: filtra i documenti per anno, trimestre o personalizzato.

 

Per confermare la scelta dei FILTRI clicca su APPLICA oppure su RIPRISTINA, nel caso decida di tornare alla visualizzazione di default (senza filtri).
 

Vediamo di seguito la procedura per la creazione di una busta paga.

 

Caricare una busta paga

All’interno della sezione Buste paga clicca su NUOVO per aprire la seguente scheda.

 

Buste paga in V3 by Fattura24

 

Al suo interno abbiamo due sotto schede:

  1. Dati;
  2. Allegati.

 

Analizziamole di seguito procedendo per step.

 

1. DATI della busta paga

È la prima scheda che ti consente di valorizzare i dati del documento:

  • Competenza: indica il periodo per il conteggio del costo nel conto economico;
  • Scadenza: giorno in cui scade il termine ultimo per il pagamento;
  • Dipendente, inserisci il nome del dipendente oppure, tramite AZIONI, puoi effettuare le seguenti:
    • Crea nuovo contatto in rubrica;
    • Ricerca dipendente in rubrica;
  • Importo netto: è il valore da bonificare al dipendente;
  • Importo lordo: è il valore, inteso come costo, a carico della partita IVA;
  • Data pagamento: è il giorno in cui si effettua il bonifico;
  • Pagato tramite: è possibile associare la busta paga ad un conto oppure lascia il valore su NESSUNO;
  • Centro di costo: è possibile associare la busta paga ad un piano dei conti oppure lascia il valore su NESSUNO;
  • Note: qui puoi indicare delle specifiche della busta paga.

 

Se momentaneamente preferisci salvare solo i dati del documento puoi cliccare su SALVA, se invece vuoi uscire senza salvare nessuno dei dati inseriti, premi ESCI.

 

ATTENZIONE: per associare il pagamento di una busta paga ad un piano dei conti andrà creato una nuova voce di conto economico valorizzando il campo Tipo su COSTO FISSO o su COSTO VARIABILE o su COSTO/RICAVO.

 

2. ALLEGATI della busta paga

La sotto scheda Allegati riporta l’elenco completo dei file allegati al documento.

 

Clicca su ALLEGATI per accedervi.

 

 

Utilizzando la funzionalità TRASCINA O CLICCA QUI PER IMPORTARE UN FILE è possibile aggiungere altri allegati all’interno del documento trascinandoli dal desktop o caricandoli dal tuo device.

 

Se momentaneamente preferisci salvare solo gli allegati caricate nel documento puoi cliccare su SALVA, se invece vuoi uscire senza salvare nessuno degli allegati caricati premi ESCI.

 

Altri avvisi e funzioni

In tutte le classi documentali sono disponibili ulteriori funzioni che non trovano una collocazione come set, ma che sono molto utili nella gestione dei documenti creati.

 

Cliccando su    puoi selezionare () i documenti che preferisci per effettuare delle operazioni di gruppo.

 

Al fianco destro di ogni documento, cliccando su , puoi accedere ai seguenti comandi:

  • Scarica allegati: scarichi tutti gli allegati presenti nel documento in una cartella;
  • Estratto conto: accedi all’estratto conto, dove trovi disponibili tutti i documenti ed i pagamenti associati a questa busta paga;
  • Elimina: cancelli il documento.

 

Scegli cosa vuoi vedere nella sezione

Cliccando su  è possibile personalizzare la sezione contenente le parcelle elettroniche, nella quale puoi stabilire il numero di righe che desideri vedere in elenco, 30, 50 o 100 e le colonne visibili o non visibili:

  • ID documento;
  • Mese;
  • Dipendente;
  • Nota;
  • Scade il;
  • Pagato il;
  • Imp. netto;
  • Imp. lordo.

 

Una volta deciso se la colonna deve essere VISIBILE o NASCOSTO e successivamente clicca su APPLICA per la conferma.

 

ATTENZIONE: la mail che ci inoltrerai dovrà avere come mittente l’indirizzo email associato alla tua utenza; diversamente non sapremo su quale account importare il file.