Il Glossario della fattura elettronica
Il Glossario completo della fattura elettronica con definizione semplici e pratiche
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A
- Accreditamento canale telematico: si fa riferimento ad un servizio attraverso il quale è possibile la trasmissione e la ricezione delle fatture elettroniche. I canali telematici possono essere di varia natura: FTP, Web Services, PEC, portale Fatture e Corrispettivi. È richiesto l'accreditamento per i soli canali FTP e Web Services.
- AssoSoftware: è l'associazione nazionale che riunisce, rappresenta e tutela gli interessi delle aziende dell'Information Technology, la quale ha sviluppato il software AssoInvoice che consente la visualizzazione del linguaggio XML delle fatture elettroniche in una forma leggibile dall’utente secondo i modelli di fattura tradizionali.
- Autofattura: è un documento fiscale che certifica la vendita di un prodotto emessa dal destinatario del bene anziché dal fornitore.
B
- B2B: è l'acronimo di “Business to business”; nella traduzione italiana ha il significato di commercio interaziendale ed indica le transazioni commerciali tra imprese o tra gruppi privati.
- B2C: è l'acronimo di “Business to consumer”. Con B2C si indicano le relazioni di un'impresa commerciale con i consumatori finali per le attività di vendita di prodotti o per l'erogazione di servizi.
- Bollo Virtuale: permette di evitare l’acquisto delle singole marche da bollo da applicare ai documenti di vendita, nel caso delle fatture elettroniche sarà infatti sufficiente segnalare la presenza del bollo virtuale sul file XML e versare trimestralmente l’importo relativo all’imposta secondo le scadenze specificate dall’Agenzia delle Entrate o addebitare il costo al cliente.
C
- Carta Nazionale dei Servizi: è un dispositivo di autenticazione personale e/o aziendale che ha al suo interno un certificato digitale. Tale dispositivo viene rilasciato dalla Camera di Commercio (Infocamere) – previa richiesta. I dispositivi possono essere di diverso genere: Smart Card: una sorta di carta di credito con un microchip crittografico al cui interno sono presenti i certificati digitali del possessore, Token USB: si tratta di una chiavetta USB con un microchip analogo alla smart card che – al contrario della smart card – non richiede un lettore specifico poiché viene connesso al PC tramite porta USB, Token wireless: token di ultima generazione che può essere connesso tramite porta USB, Wireless e Bluetooth così da poterlo utilizzare anche per device che non presentano porte USB (è il caso di tablet e smartphone).
- Cassetto Fiscale: è un servizio dell’Agenzia delle Entrate disponibile online che permette ai contribuenti di verificare i propri dati fiscali. Si tratta di un profilo personale dove vengono riportati tutti i dati e i documenti relativi alle tasse, ai contributi e, ovviamente, alle fatture elettroniche emesse e ricevute.
- Cedente/Prestatore: è il soggetto che vende il prodotto o eroga il servizio oggetto di fattura elettronica
- Cessionario/Committente: è il soggetto che acquista il prodotto o il servizio oggetto del documento fiscale, si tratta quindi del destinatario della fattura elettronica
- CIG (Codice Identificativo Gara): è un codice alfanumerico univoco e obbligatorio composto da dieci caratteri che identifica una gara d’appalto. Viene utilizzato per: tracciare i flussi finanziari, comunicare le informazioni agli enti preposti al controllo delle gare, dei lotti e dei contratti, adempiere agli obblighi contributivi, etc. Il CIG deve essere riportato nei contratti lavorativi e inserito all’interno delle fatture elettroniche rivolte alla PA.
- Il Codice destinatario (SdI): è un codice alfanumerico composto da sette caratteri, utile ai fini della trasmissione delle fatture elettroniche. Nel dettaglio, tale codice identifica un canale di ricezione ed ha quindi lo scopo di permettere la ricezione delle fatture d’acquisto inviate elettronicamente dai fornitori.
- Codice Univoco Ufficio: comunemente noto come Codice IPA, è un codice alfanumerico composto da 6 caratteri e viene utilizzato nella fatturazione elettronica rivolta alla Pubblica Amministrazione. Si tratta del corrispettivo del codice destinatario ma specifico per la PA.
- Conservazione digitale: è una metodologia di archiviazione di uno o più file su un qualsiasi supporto informatico, tra questi troviamo: PC, Hard disk esterni, NAS, Server, Chiavette USB, Servizi di archiviazione in cloud come: Google Drive; Mega, One Drive, etc. La conservazione digitale viene spesso confusa con la conservazione sostitutiva a norma che è una procedura regolamentata dal Legislatore che deve rispettare determinate caratteristiche organizzative, funzionali e tecniche e che deve essere effettuata da un soggetto che sia pubblicamente “accreditato e certificato”.
- Conservazione sostitutiva a norma: è una procedura di archiviazione informatica che dà valore probatorio ai documenti informatici. Secondo la normativa Italiana, al momento della redazione di questo glossario, la conservazione ai fini civilistici deve avere una durata minima di 10 anni, ed è sostitutiva perché sostituisce i documenti cartacei che per legge dovevano essere conservati. Questo termine viene spesso confuso con l’Archiviazione elettronica che è invece la semplice archiviazione di uno o più file su un qualsiasi supporto informatico.
- CUP (Codice Unico di Progetto): è un codice univoco di 15 caratteri alfanumerici che identificano un progetto d’investimento pubblico. Tra i tanti utilizzi il codice Unico viene utilizzato, ad esempio, per: garantire la trasparenza e la tracciabilità dei flussi finanziari, prevenire infiltrazioni criminali nell’investimento pubblico, per il monitoraggio da parte del MIP (Monitoraggio Finanziario delle Grandi Opere).
D
- Data di emissione: è la data che viene riportata all'interno del tag "Data" del file XML della fattura elettronica e corrisponde alla data di effettuazione dell'operazione (ad esempio di una vendita) e ne determina, quindi, l'esigibilità IVA.
- Data di ricezione della fattura: si riferisce alla data in cui il Sistema di Interscambio SdI consegna la fattura al destinatario e nel caso di notifica MC - mancata consegna - coincide con la data di messa a disposizione all'interno del portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate
E
- E-fattura: si tratta di un sinonimo del termine Fattura elettronica
- Entratel: le credenziali Entratel possono essere utilizzate anche per accedere al servizio Fatture eCorrispettivi dell’Agenzia delle Entrate. Tale portale consente – tra le tante cose – anche la gestione dei processi di fatturazione elettronica, quindi l’invio, la ricezione e la conservazione delle fatture elettroniche, delle note di credito elettroniche e delle parcelle elettroniche.
- Esterometro: Si tratta di un adempimento iva relativo alle fatture emesse e ricevute verso e da operatori non residenti in Italia. Le operazioni da includere all’interno dell’esterometro sono le fatture emesse verso i soggetti non stabiliti anche se identificati in Italia ai fini IVA, le fatture ricevute dai medesimi soggetti, le fatture emesse verso soggetti extraUE, le autofatture per servizi e beni provenienti da soggetti UE ed extraUE.
F
- Fattura elettronica differita:È una fattura emessa in un tempo diverso da quando avviene l’effettiva transazione, contenete documenti ricevuti in un determinato periodo di tempo. Si tratta di una facilitazione per le imprese in quanto permette di riepilogare in un solo documento fiscale i pagamenti eseguiti nel mese solare da un cliente. Nel file XML della fattura elettronica verrà precisata "Esigibilità IVA" con la lettera D per dichiarare che si tratta di una fattura differita.
- Fattura elettronica immediata: si tratta delle fatture elettroniche che vengono emesse e inviate al Sistema di Interscambio entro 24h dall'operazione. Se si trattasse della vendita di prodotti fisici bisognerà fare riferimento alla data di consegna, se invece si facesse riferimento all'erogazione di servizi, alla data di pagamento.
- Fattura elettronica PA: si tratta delle fatture elettroniche che vengono emesse e inviate al Sistema di Interscambio destinate alla Pubblica Amministrazione.
- Fatture e Corrispettivi: è un portale online dell'Agenzia delle Entrate che fornisce una serie di servizi utili - legati anche alla fatturazione elettronica - ai contribuenti. L'acceso al portale avviene tramite Credenziali Certificate: SPID, ENTRATEL, FISCONLINE o Carta Nazionale dei Servizi (CNS).
- Firma digitale: è il formato digitale di una firma autografa ed ha lo stesso valore legale di una firma tradizionale e permette di autenticare i documenti assicurando la mancata manomissione degli stessi. Si tratta di una smart card o token USB che contiene al proprio interno un certificato digitale di sottoscrizione. La più utilizzata è la Carta Nazionale dei Servizi o CNS, che può essere richiesta presso le Camere di Commercio della propria regione di residenza.
- Fisconline: allo stesso modo di quello di Entratel (più specifico per le aziende), è un servizio telematico gestito dall’Agenzia delle Entrate che consente di eseguire diverse operazioni di tipo fiscale tramite il proprio pc ed online.
I
- Indirizzo telematico prevalente: la registrazione dell’indirizzo telematico prevalente è un servizio messo a disposizione dell’Agenzia delle Entrate che permette di comunicare il codice destinatario allo scopo di ricevere le fatture elettroniche d’acquisto all’interno del canale indicato.
M
- Mancata Consegna (MC): Mancata Consegna'MC' indica che il Sistema di Interscambio ha trasmesso una notifica di esito 'MC - Impossibilità di recapito'. Al riguardo, nella fatturazione tra privati, la ricevuta di notifica 'MC – impossibilità di recapito’ sta a significare che la fattura è, a tutti gli effetti, fiscalmente EMESSA. Quando si riceve dal Sistema di Interscambio una ricevuta 'MC - Impossibilità di recapito' significa che: o la fattura elettronica è stata inviata indicando come codice destinatario 7 zeri, oppure, nonostante la corretta indicazione del codice destinatario, quel codice destinatario, per problemi del servizio software dello stesso suo cliente, non era attivo e funzionante nel momento in cui lo SDI ha provato a trasmetterla al codice/software del destinatario, oppure, se si indicasse la PEC del cliente, questa stessa PEC era in quel momento PIENA o NON esistente.
N
- Notifiche Fatture elettroniche verso privati: tra le notifiche che il Sistema di Interscambio può inviare troviamo: - Ricevuta di Consegna - (RC) la quale indica che la fattura è stata correttamente consegnata presso il canale indicato nel file XML della fattura elettronica;
- Notifica di scarto - (NS) la quale indica che i controlli sul file XML non sono stati superati e che è necessario procedere alla modifica del dato errato ed inviare nuovamente la/e fattura/e;
- Notifica di mancata consegna - (MC) indica che o la fattura elettronica è stata inviata indicando come codice destinatario 7 zeri, oppure, nonostante la corretta indicazione del codice destinatario, quel codice destinatario, per problemi del servizio software dello stesso suo cliente, non era attivo e funzionante nel momento in cui lo SDI ha provato a trasmetterla al codice/software del destinatario, oppure, se si indicasse la PEC del cliente, questa stessa PEC era in quel momento PIENA o NON esistente;
- File dei Metadati - (MT) indica un file al cui interno sono presenti informazioni relative alla fattura trasmessa, come il codice destinatario. Clicca per approfondire e visualizzare le notifiche delle Fatture elettroniche PA. P
- PEC: acronimo di Posta elettronica Certificata. Nel caso della fattura elettronica si tratta della casella di posta del destinatario che - qualora la indicasse - rappresenterebbe il canale di ricezione delle fatture elettroniche.
- P7M:un file p7m è un file firmato digitalmente, cioè un file - nel caso specifico una fattura elettronica - sul quale, tramite un procedimento elettronico, viene apportata una firma digitale. Tale estensione viene proprio aggiunta al momento della firma digitale nel caso di firma tramite modalità CAdES. Diversamente, nel caso di fatture elettroniche che non hanno l'estensione P7M ma semplicemente XML, la modalità di firma prende il nome di PAdES o XAdES, in tal caso il file contenente la firma digitale viene inglobato insieme al documento stesso.
Q
- QR-Code: non è altro che un biglietto da visita con un codice a barre bidimensionale che fornisce i dati essenziali per la fatturazione elettronica. Questo può essere richiesto generato accedendo al proprio profilo in Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate
S
- Scarto Fattura: indica che i controlli sul file XML non sono stati superati e che è necessario procedere alla modifica del dato errato ed inviare nuovamente la/e fattura/e.
- SPID: è un metodo di identificazione digitale del cittadino verso i servizi dell’Agenzia delle Entrate e della PA.
- Split payment: è un sistema di liquidazione IVA che viene applicata nei rapporti di vendita o acquisto tra imprese e PA. Questa modalità (inclusa nella Legge di Stabilità 2015) permette che sia l’ente pubblico a versare l’IVA allo Stato.
X
- XML: è un file standard strutturato in eXtensible Markup Language. Le fatture elettroniche devono obbligatoriamente essere generata utilizzando tale linguaggio tramite delle specifiche indicate dall'Agenzia delle Entrate con il provvedimento del 30 aprile.