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In questa guida vediamo come inviare un documento di cortesia in PDF a più destinatari, sia valorizzando i campi Destinatario e In copia oppure inserendo manualmente gli indirizzi email.

 

Prima di procedere con un esempio pratico su una classe documentale, tipo una fattura elettronica, ricordiamo che la seguente procedura è applicabile alle seguenti classi documentali presenti nel menu VENDITE:

  • fattura elettronica;
  • parcella elettronica;
  • nota di credito elettronica;
  • ordini;
  • DDT;
  • proforma;
  • fatture;
  • ricevute;
  • note di credito;
  • rapportini.

 

Questa breve guida è applicabile oltre alle classi documentali sopra menzionate anche se stai creando un nuovo documento o se vuoi inviare un documento già creato.

 

Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su VENDITE e, successivamente, su Fatture Elettroniche.

 

Per accedere alla sotto scheda EMAIL del documento clicca sulla linea contabile che vuoi inviare via email; una volta aperta la scheda della linea contabile, cioè la fattura elettronica clicca su EMAIL.

 

PDF cortesia a più destinatari

 

Il sistema aggancerà i dati del campo Email presenti nell’anagrafica del cliente in RUBRICA; quindi nel campo Destinatario verrà automaticamente immesso l’indirizzo email presente nella sotto scheda CONTATTI della sua anagrafica.

 

Nel campo Email dell’anagrafica è possibile inserire più di un indirizzo ma attenzione che il sistema ne caricherà soltanto per il campo Destinatario e per il campo In copia del documento di vendita; la valorizzare di questo campo con diversi indirizzi email ti permette, al momento di creazione e invio dell’email, di selezionare un indirizzo specifico.

 

Il sistema permette di inviare l’email a soli due destinatari valorizzando i campi Destinatario e In copia oltre alla possibilità di ricevere una copia nascosta sulla email inserita nel tuo Profilo di fatturazione; nel caso in cui emerge l’esigenza di inviare il PDF di cortesia a più di due destinatari è possibile aggiungere manualmente altri indirizzi email dividendoli con un punto e virgola sia nel campo Destinatario che nel campo In copia. 

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