Importare lista prodotti

In questa guida vedremo come importare la lista dei prodotti da un documento excel o csv presente sul tuo dispositivo in Fattura24.

Ricordiamo che nella sezione Prodotti e Servizi potrai aggiungere i prodotti e/o servizi che caratterizzano le tue vendite e richiamarli velocemente durante la creazione dei tuoi documenti fiscale (fatture, ricevute, proforma, etc.).

Dalla schermata principale vai nel menu di sinistra, clicca su PRODOTTI E SERVIZI per accedere.

In questa guida pratica mostreremo come importare la lista dei prodotti; l’elenco completo dei prodotti e dei servizi dal tuo computer in Fattura24 tramite un file in formato xls, xlsx, csv, txt.

La sezione presenta diversi strumenti, clicca qui per andare alla pagina del manuale dedicata ai PRODOTTI E SERVIZI.

Per procedere con l’importazione si devono seguire 4 passaggi consequenziali:

1. Importazione del file;
2. Impostazioni preliminari;
3. Definizione voci di prodotto;
4. Fine,

1. Importazione del file

Procediamo, clicca su ALTRO : e, successivamente, su Importa da file per accedere alla seguente scheda.

Dalla scheda si possono evincere le regole per l’importazione, che sono per i file:

• percentuale IVA sono ammessi numeri, sono tollerati simbolo % e stringhe di aliquote più note (es: ventidue);
• prezzo-importo sono ammessi solo numeri;
• magazzino (opzionale): sono ammessi solo 0 (non collegato) e 1 (collegato), oppure si e no;
• files csv e txt: non inserire il carattere speciale §.

Con un singolo file non puoi importare più di 4000 prodotti.

Il campo nome del prodotto è l’unico obbligatorio mentre il campo codice (facoltativo) se impostato deve essere univoco per ogni prodotto.

Se non imposti il campo Paese (o se la casella del file è vuota), Fattura24 metterà il valore IT (Italia).

Per procedere TRASCINA O CLICCA QUI PER IMPORTARE UN FILE uno dei file sopra elencati per passare al secondo step.

Per uscire senza procedere, premi ESCI.

2. Impostazioni preliminari

Qui indica se nel file ci sono le intestazioni-titoli (ad es. nome, prezzo netto, etc.) o no e il numero della linea del file delle intestazioni o del primo dei prodotti da importare.

Per i file di tipo csv e txt, segui le istruzioni dei pallini Info sull’impostazione dei separatori e delimitatori di campi e testo.

Trascinato il file, o importato, si accede alla seguente scheda.

In questa scheda si devono impostare i campi:

• Intestazione colonne presenti: impostare questo campo sul SI nel caso il file importato contiene già i nomi/definizioni delle colonne/voci di prodotto, altrimenti lascia NO ;
• Numero riga primo prodotto: nel caso il campo Intestazione colonne presenti sia impostato sul NO , indicare il numero della riga dove è presente il primo prodotto da importare.

Impostando il campo Intestazione colonne presenti sul SI non dovrai più indicare la posizione del primo prodotto da importare ma il Numero riga delle impostazioni; noi consigliamo questo metodo.

Per tornare indietro clicca su INDIETRO oppure su AVANTI per procedere con il prossimo step.

Per uscire senza procedere, premi ESCI.

3. Definizione delle voci di prodotto

Assegna alle varie voci di contatto (ad es. Ragione sociale, P.IVA, indirizzo, etc.) le corrispondenti intestazioni/titoli (se ci sono nel file), oppure i codici delle colonne del file (ad es. per i files excel, i codici A, B, C, etc.).

In funzione a come viene impostato il campo Intestazione colonne ci sono due metodi:

1. Numero riga primo prodotto;
2. Numero riga delle impostazioni.

A. NUMERO RIGA PRIMO CONTATTO

Questa funzione si attiva impostando il campo Intestazione colonne presenti sul NO .

Assegna alle varie voci di prodotto (ad es. Nome, Percentuale IVA, Prezzo netto, etc.) le corrispondenti intestazioni/titoli (se ci sono nel file), oppure i codici delle colonne del file (ad es. per i files excel, i codici A, B, C, etc.).

Per tornare indietro clicca su INDIETRO oppure su AVANTI per procedere con il prossimo step.

Per uscire senza procedere, premi ESCI.

B. NUMERO RIGA DELLE IMPOSTAZIONI

Questa funzione si attiva impostando il campo Intestazione colonne presenti sul SI .

Procedi nel determinare, per ogni campo, la tipologia dell’informazione presente nel documento importato.

Per tornare indietro clicca su INDIETRO oppure su AVANTI per procedere con il prossimo step.

Per uscire senza procedere, premi ESCI.

4. Fine

Bene siamo arrivati all’ultimo step.

In questa scheda puoi verificare, in anteprima, se le informazioni sono posizionate nel posto giusto e verificare se ci sono delle notazioni da parte nostra.

Per tornare indietro clicca su INDIETRO oppure su IMPORTA per procedere.

Per uscire senza procedere, premi ESCI.