Canale di invio e ricezione
accreditato SdI

Sistema di Interscambi

Telefono
+39 06-40402261

Registrare una prima nota

Guida pratica

Registrare una prima nota

Guida pratica

Deducibilità fiscale
Buoni pasto
Auto aziendale
Patent Box
Ratei e Risconti
Credito d'imposta 2021 e 2022
Guide per la contabilià
Aprire Partita IVA
Emettere fatture elettroniche
Documento di trasporto (DDT)
Fattura proforma
Prima nota di cassa
Regime dei minimi 2018
Regime dei minimi 2016
Registrazione indirizzo telematico SdI
Reverse Charge
Ricevuta Bancaria
Ritenuta d'acconto
SEPA
SPID
Split Payment
Partite IVA e Forfettari
Amministratori di condominio
Avvocati
ENASARCO
INARCASSA
Regime forfettario
Sistema TS
Fattura elettronica
Parcella elettronica
Nota di credito elettronica
Conservazione
Consultazione
Fattura PA
Firma digitale
Privati B2B e B2C
Ricezione
Procedure in Fattura24
Bolla o DDT di reso
Cambiare la classe documentale dei modelli
Cancellare un utente
Configurare la ritenuta di acconto
Copiare un documento fiscale
Copiare un modello XML tra gli account
Dati aggiuntivi XML
Eliminare i modelli personalizzati
Email tester
Esportare i documenti fiscali
Geolocalizzazione delle fatture
Gestione delle comunicazioni
GMAIL
Inserire lo Split Payment nei documenti fiscali
Invio massivo degli XML
Modello personalizzato
Nota di credito
PDF a più destinatari
PDF da fattura elettronica
Spesometro
Stampare un documento fiscale
Trasformare i documenti
Verifica della partita IVA
Verifica Codice Fiscale
VIES
Codici, Indici e Notifiche
Codici di scarto fattura elettronica
Codici del Sistema TS
Indice ISA
Notifiche e ricevute dello SdI
E-commerce
WooCommerce
Servizi a confronto
Fattura24
Fatture in Cloud vs Fattura24
Invoicex vs Fattura24
Namirial vs Fattura24
Antivirus
Avast
Kasperky
API Developer
Ruby
Fattura elettronica

Prova Fattura24

GRATIS

per 30 giorni

CLICCA QUI

Registrare una prima nota, o brogliaccio, significa avvalersi di uno strumento tipico della Contabilità per la registrazione documentale elementare utile al monitoraggio e gestione dei flussi di cassa.

 

È un ottimo strumento per verificare le entrate e le uscite del periodo di riferimento e, una volta corredato della documentazione è un valido aiuto per il Commercialista e/o Esperto Contabile.

 

Di fatto semplifica il processo di contabilizzazione dei documenti e da un’immediata evidenza dello stato delle liquidità di cassa.

 

La prima nota può essere redatta sia in forma cartacea, attraverso dei moduli prestampati, sia in forma elettronica.

 

L’utilizzo del formato elettronico presenta numerosi vantaggi sia in termini di rettifica del documento (pre-emissione), che in termini di disponibilità del file in archivio, che in termini di condivisione.

 

Una riga di comprende:

  • il numero;
  • la data di registrazione;
  • la voce del Piano dei Conti;
  • la descrizione del movimento;
  • gli importi del dare e avere (sia flussi di contante che di pagamenti bancari).

 

Tipicamente per registrare una prima nota bisogna annotare:

  • gli incassi di fatture precedentemente emesse verso clienti;
  • l’incasso dei corrispettivi giornalieri;
  • i pagamenti di fatture ricevute da fornitori (sia a saldo che in acconto);
  • i pagamenti delle retribuzioni ai dipendenti;
  • il pagamento di un costo (come ad esempio il pagamento della rata condominiale o l’affitto del locale);
  • il pagamento di F23 e F24;
  • i versamenti e/o i prelievi bancari;
  • versamento imposte e tasse, ecc.

 

Non vanno invece annotati, ad esempio:

  • l’emissione di fatture verso clienti;
  • la ricezione di fatture da fornitori;

 

Tali operazioni compariranno sulla prima nota solo nel momento in cui sarà effettuato il pagamento della fattura (o di un acconto) al fornitore oppure sarà ricevuto un acconto o sarà saldata la fattura a nostro credito.

 

Struttura della prima nota

La struttura tipica di prima nota deve contenere i seguenti campi:

  • un progressivo, ad indicare la sequenzialità della prima nota (ad esempio “Prima nota n.° 5”);
  • il periodo di riferimento della prima nota (ad esempio “dal 01/01/2015 al 31/01/2015”);
  • numero operazione;
  • data operazione;
  • descrizione (con riferimento al documento collegato. Ad esempio “Pagamento Fattura numero 12345”);
  • i movimenti di cassa (entrate e uscite);
  • i movimenti bancari (entrate e uscite);
  • il saldo (che dovrà poi corrispondere a quanto presente in cassa/banca;

 

Si possono evidenziare, ad esempio nella parte alta del documento anche i totali relativi al periodo di riferimento.

 

E’ buona norma annotare le operazioni in modo cronologico ed ordinato, indicando una descrizione chiara che possa identificare la natura dell’entrata e/o dell’uscita.

 

Non vi è un vincolo fiscale su quando annotare le operazioni, tuttavia è strettamente consigliato l’inserimento delle registrazioni man mano che vengono effettuate in modo da non generare errori o omissioni sulla prima nota.

 

Allegati alla registrazione

Alla prima nota è buona norma allegare i documenti “giustificativi” come ad esempio:

  • le fatture;
  • le ricevute;
  • gli scontrini (essendo questi spesso stampati su carta termica si consiglia di fotocopiarli, poichè tendono a scolorire);

 

Tutti gli allegati vanno ordinati in ordine cronologico come precedentemente indicato sulla prima nota.

 

Tale operazione non è obbligatoria, ma permette di smaltire e semplificare molto del lavoro di comprensione dei flussi di cassa.

 

I documenti a corredo devono essere tutti intestati all’azienda, pena la non deducibilità degli stessi. E’ quindi necessario richiedere emissione di fattura o ricevuta indicante la ragione sociale e la partita iva dell’azienda.

 

La prima nota per sua natura non costituisce un documento fiscale. Tuttavia essa assume valenza giuridica e fiscale quando è regolarmente numerata e bollata prima dell’uso e contiene tutte le operazioni di gestione di un’impresa (Ris. Min.Fin. n.9/101 del 9.08.79).

 

La prima nota rappresenta quindi un semplice ma allo stesso tempo potente strumento, che ci consente di monitorare i flussi di cassa, in modo da poterli gestire al meglio.

 

Essa ci aiuta inoltre ad organizzare e a tener traccia dei documenti che generano le movimentazioni di cassa, attraverso l’annotazione dei riferimenti di questi sulla prima nota.

 

La prima nota di Fattura24 in 6 passaggi

STEP 1 – accesso

Entriamo nel nostro account di V3 in Fattura24 e dal menu principale clicchiamo su Prima Nota in ALTRI DOCUMENTI.

 

Si è aperta la seguente scheda ove potrai registrare i movimenti.

 

Prima nota in V3 by Fattura24

 

Dalla scheda principale clicchiamo su CREA NUOVO e poi scegliamo se si tratta di:

  • Giro-conto;
  • Pagamento in entrata;
  • Pagamento in uscita;

 

La Prima nota è associabile ad un Conto e ad un Piano dei Conti.

 

STEP 2 – aprire un Conto

Dal menu principale clicchiamo su Conti in AVANZATE all’interno di CONFIGURAZIONE e si aprirà la seguente scheda.

 

Conti in V3 by Fattura24

 

Dalla scheda principale clicchiamo su AGGIUNGI e nella scheda diamo il nome al nuovo conto in V3.

 

STEP 3 – creare un Piano dei Conti

Dal menu principale clicchiamo su PDC (Piano dei Conti) in AVANZATE all’interno di CONFIGURAZIONE e si aprirà la seguente scheda.

 

Piano dei conti in V3 by Fattura24

 

Dalla scheda principale clicchiamo su AGGIUNGI per impostare un Piano dei Conti in V3 o se si vuole velocizzare questo processo basta cliccare su ALTRO per importare il PdC standard di Fattura24 e/o il PdC Sistemi di Profis.

 

STEP 4 – definizione della Prima Nota con il Conto e il PDC

Ritorniamo su Prima Nota in ALTRI DOCUMENTI.

 

Clicchiamo sulla voce di Prima Nota, registrata all’inizio di questa mini guida, e all’interno della scheda è possibile associare la voce registrata con il Piano dei Conti e con il Conto.

 

Ora che abbiamo iniziato a registrare tutti i movimenti possiamo utilizzare i filtri di ricerca per conoscere il saldo dei nostri conti:

  1. nella finestra principale, imposta il campo ‘Conto’ con il conto del quale vuoi conoscere il saldo;
  2. dopo averlo selezionato la tabella si aggiornerà automaticamente e nella prima riga avrai il saldo di quel conto calcolato sulla finestra temporale che avrai scelto: ‘Intero esercizio’, ‘Ieri’, ‘Mese corrente’ o intervallo personalizzabile

 

Il risultato sarà uno storico completo di tutti i tuoi movimenti che ti permetterà in qualsiasi momento di ricostruire la tua posizione finanziaria.

 

Qualche informazione in più

 In qualsiasi momento potrai estrarre i dati in Prima nota cliccando su ALTRO e decidere se esportarli in Excel e/o CSV.

 

I pagamenti totali o parziali registrati sulle fatture finiscono automaticamente in Prima nota.

 

I pagamenti che registri sui tributi finiscono automaticamente nella prima nota.

 

Scopri di più della Prima Nota con il Dizionario di contabilità di Fattura24: clicca qui.

Deducibilità fiscale
Buoni pasto
Auto aziendale
Patent Box
Ratei e Risconti
Credito d'imposta 2021 e 2022
Guide per la contabilià
Aprire Partita IVA
Emettere fatture elettroniche
Documento di trasporto (DDT)
Fattura proforma
Prima nota di cassa
Regime dei minimi 2018
Regime dei minimi 2016
Registrazione indirizzo telematico SdI
Reverse Charge
Ricevuta Bancaria
Ritenuta d'acconto
SEPA
SPID
Split Payment
Partite IVA e Forfettari
Amministratori di condominio
Avvocati
ENASARCO
INARCASSA
Regime forfettario
Sistema TS
Fattura elettronica
Parcella elettronica
Nota di credito elettronica
Conservazione
Consultazione
Fattura PA
Firma digitale
Privati B2B e B2C
Ricezione
Procedure in Fattura24
Bolla o DDT di reso
Cambiare la classe documentale dei modelli
Cancellare un utente
Configurare la ritenuta di acconto
Copiare un documento fiscale
Copiare un modello XML tra gli account
Dati aggiuntivi XML
Eliminare i modelli personalizzati
Email tester
Esportare i documenti fiscali
Geolocalizzazione delle fatture
Gestione delle comunicazioni
GMAIL
Inserire lo Split Payment nei documenti fiscali
Invio massivo degli XML
Modello personalizzato
Nota di credito
PDF a più destinatari
PDF da fattura elettronica
Spesometro
Stampare un documento fiscale
Trasformare i documenti
Verifica della partita IVA
Verifica Codice Fiscale
VIES
Codici, Indici e Notifiche
Codici di scarto fattura elettronica
Codici del Sistema TS
Indice ISA
Notifiche e ricevute dello SdI
E-commerce
WooCommerce
Servizi a confronto
Fattura24
Fatture in Cloud vs Fattura24
Invoicex vs Fattura24
Namirial vs Fattura24
Antivirus
Avast
Kasperky
API Developer
Ruby
Fattura elettronica

Prova Fattura24

GRATIS

per 30 giorni

CLICCA QUI